W skrócie
- Zadania: Wsparcie Prezesa w sprawach biznesowych i prywatnych, organizacja podróży oraz zarządzanie kalendarzem.
- Firma: Stabilna firma budowlana z nowoczesnym biurem w Raszynie.
- Benefity: Umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, karta MultiSport i ubezpieczenie na życie.
- Pozostałe informacje: Stabilne godziny pracy sprzyjające work-life balance.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w partnerskiej atmosferze i rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Minimum 3-4 lata doświadczenia jako Personal Assistant oraz prawo jazdy kat. B.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56700 - 69300 zł za rok.
Dla stabilnej, średniej wielkości polskiej firmy z branży budownictwa inżynieryjnego i generalnego wykonawstwa poszukujemy zorganizowanej, samodzielnej i dyskretnej osoby na stanowisko Personal Assistant Prezesa Zarządu. Jeśli posiadasz doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej szczebla C-level, cenisz sobie dogodną lokalizację w nowoczesnym biurowcu w Raszynie oraz partnerską atmosferę, dołącz do zespołu od nowego roku.
Jakie będą Twoje zadania?
- Zarządzanie kalendarzem i czasem: planowanie, priorytetyzacja oraz koordynacja kalendarza spotkań biznesowych i prywatnych; filtrowanie kontaktów oraz bieżące przypominanie o kluczowych terminach i zobowiązaniach.
- Podróże i logistyka: kompleksowa organizacja podróży służbowych i prywatnych w kraju oraz za granicą (bilety lotnicze/kolejowe, hotele, transfery, wynajem aut), opracowywanie szczegółowych planów podróży (itinerary), koordynacja kwestii wizowych i ubezpieczeń.
- Komunikacja i dokumentacja: prowadzenie bieżącej korespondencji mailowej i telefonicznej, tworzenie estetycznych prezentacji zarządczych, raportów, pism urzędowych oraz sporządzanie notatek ze spotkań.
- Koordynacja wewnętrzna: pośredniczenie w relacjach pomiędzy Prezesem a kadrą dyrektorską, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i umów, a także bezpieczna archiwizacja dokumentacji korporacyjnej i finansowej.
- Organizacja wydarzeń strategicznych: logistyczna obsługa posiedzeń zarządu, rad nadzorczych oraz kluczowych spotkań biznesowych (przygotowanie sal, cateringu i materiałów).
- Wsparcie osobiste: pomoc w realizacji bieżących spraw prywatnych Prezesa Zarządu (m.in. rezerwacje prywatne, umawianie wizyt medycznych, wsparcie w sprawach domowych w ustalonym zakresie).
Czego oczekujemy od Ciebie?
- Doświadczenie: minimum 3-4 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku Personal Assistant, Executive Assistant lub Asystent / Asystentka Zarządu (mile widziane wsparcie osób z poziomu C-level).
- Uprawnienia: prawo jazdy kat. B (warunek konieczny).
- Narzędzia: bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook) lub Google Workspace oraz umiejętność tworzenia przejrzystych zestawień i prezentacji.
- Cechy osobowe: bezwzględna dyskrecja, wysoka etyka zawodowa, dbałość o poufność informacji, wysoka proaktywność, samodzielność oraz doskonała umiejętność zarządzania priorytetami.
- Języki obce: znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Czego możesz od nas oczekiwać?
- Forma współpracy: stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę, lub kontrakt B2B.
- Termin rozpoczęcia: start od nowego roku.
- Czas pracy: stałe, stabilne godziny (8:00-16:00) sprzyjające zachowaniu równowagi między życiem prywatnym a zawodowym (work-life balance).
- Tryb pracy: praca stacjonarna w nowoczesnym biurowcu w Raszynie (Al. Krakowska) z dogodnym dojazdem, z możliwością okazjonalnej pracy zdalnej.
- Benefity pozapłacowe: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport oraz ubezpieczenie na życie.
Personal Assistant in Raszyn – pracodawca: Randstad Polska
Nasz klient, lider w branży motoryzacyjnej w okolicach Poznania, oferuje stabilne zatrudnienie oraz atrakcyjny system wynagrodzeń, który obejmuje stałą podstawę, premie oraz dodatkowe benefity. Pracownicy mogą liczyć na elastyczność pracy w trybie hybrydowym, bogaty pakiet benefitów, w tym prywatną opiekę medyczną i dofinansowanie szkoleń, a także na przyjazną atmosferę sprzyjającą rozwojowi zawodowemu. Dodatkowo, firma wspiera różnorodność, zapraszając do aplikacji również kandydatów z Ukrainy.
