Founder Associate in Katowice

Rayda jest firmą zajmującą się zarządzaniem cyklem życia aktywów, umożliwiającą przedsiębiorstwom nabywanie, zarządzanie, śledzenie i zbywanie ich aktywów trwałych na całym świecie.

To jest zdalna pozycja.

Widoczność i realizacja w całej firmie

• Rozwijanie silnego zrozumienia priorytetów, postępów, przeszkód, ryzyk i nadchodzących decyzji w Rayda.
• Uczestnictwo w spotkaniach kierownictwa i całej firmy.
• Budowanie silnych relacji roboczych z kierownikami działów.
• Identyfikowanie problemów lub luk, które mogą wymagać uwagi CEO.
• Przygotowywanie zwięzłych raportów dla założyciela obejmujących kluczowe wydarzenia, ryzyka, decyzje i działania do podjęcia.
• Utrzymywanie widoczności w zespole Rayda rozproszonym na całym świecie.

Śledzenie zobowiązań i realizacja

• Posiadanie i utrzymywanie rejestru zobowiązań w całej firmie.
• Śledzenie kluczowych zobowiązań, właścicieli, terminów, zależności, przeszkód i statusu.
• Proaktywne przypominanie właścicielom przed upływem terminów zobowiązań.
• Identyfikowanie zatrzymanych lub opóźnionych zobowiązań i rozumienie przyczyn.
• Eskalatowanie istotnych problemów, gdy to konieczne.
• Zapewnienie, że zobowiązania podejmowane przez CEO lub podczas dyskusji kierowniczych mają wyraźne przypisanie odpowiedzialności i realizację.
• Tłumaczenie priorytetów i pomysłów CEO na jasne, wykonalne plany.
• Wyjaśnianie pożądanych wyników i identyfikowanie odpowiednich właścicieli i interesariuszy.
• Definiowanie kluczowych działań, kamieni milowych, zależności i harmonogramów.
• Koordynowanie z odpowiednimi działami i zespołami.
• Śledzenie postępów i ujawnianie przeszkód.
• Informowanie CEO bez potrzeby bezpośredniego zarządzania każdą inicjatywą.
• Pomaganie kierownikom działów w poprawie klarowności, odpowiedzialności, koordynacji i realizacji bez stawania się ich menedżerem.
• Śledzenie uzgodnionych działań i terminów.
• Pomaganie w usuwaniu przeszkód w pracy międzydziałowej.
• Koordynowanie działań obejmujących wiele działów.
• Ujawnianie pojawiających się problemów operacyjnych i odpowiednie podnoszenie uporczywych lub istotnych kwestii.

Tworzenie dźwigni dla CEO

• Rozróżnianie spraw wymagających uwagi CEO i tych, które można rozwiązać gdzie indziej.
• Zapewnienie, że CEO jest przygotowany do ważnych spotkań i decyzji.
• Śledzenie ważnych zobowiązań, decyzji i działań do podjęcia przez CEO.
• Identyfikowanie, kiedy ważne priorytety utknęły lub straciły impet.
• Chronienie CEO przed zbędnym hałasem operacyjnym, jednocześnie zapewniając, że krytyczne informacje do niego docierają.
• Szacunkowe kwestionowanie CEO, gdy priorytety lub alokacja uwagi wydają się niespójne.

Komunikacja wewnętrzna i koordynacja

• Przygotowywanie aktualizacji wewnętrznych, prezentacji, dokumentów i materiałów informacyjnych.
• Koordynowanie komunikacji i działań w całej firmie.
• Tłumaczenie decyzji kierownictwa na jasne działania i przypisanie odpowiedzialności.
• Zapewnienie, że ważne informacje docierają do odpowiednich osób.

Wydarzenia i inicjatywy firmowe

• Koordynowanie wewnętrznych offsite'ów, sesji kierowniczych, hackathonów, spotkań zespołowych i innych inicjatyw firmowych.
• Zarządzanie logistyką, interesariuszami, harmonogramami i realizacją.
• Współpraca z zespołami wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami w razie potrzeby.
• Zapewnienie wsparcia operacyjnego dla wydarzeń zewnętrznych, gdy jest to wymagane.

Wsparcie wykonawcze i podróżne

• Koordynowanie lotów, zakwaterowania, transportu i planów podróży.
• Zapewnienie, że plany podróży i logistyka są komunikowane z wyprzedzeniem.
• Koordynowanie ważnych spotkań, gdy jest to wymagane.
• Antycypowanie wymagań logistycznych związanych z podróżą i ważnymi zobowiązaniami.

Wymagania

• Silne poczucie odpowiedzialności z umiejętnością identyfikowania problemów, podejmowania inicjatywy i realizacji działań bez stałego nadzoru.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i priorytetyzacji, z umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami, zobowiązaniami i terminami jednocześnie.
• Silny osąd i umiejętność określenia, co wymaga uwagi CEO, co powinno być eskalowane, a co można rozwiązać samodzielnie.
• Doskonałe umiejętności pisemne i werbalne, z pewnością angażujące pracowników, kierowników działów, wyższe kierownictwo i interesariuszy zewnętrznych.
• Udowodniona zdolność do efektywnego działania w szybkim tempie, w środowisku o wysokiej odpowiedzialności i niejednoznaczności.
• Silne umiejętności realizacji i koordynacji, szczególnie wśród wielu zespołów i interesariuszy.
• Umiejętność proaktywnego śledzenia zobowiązań i zapewnienia, że uzgodnione działania przekładają się na wyniki.
• Wysoki poziom dyskrecji i dojrzałości w obszarze poufnych lub wrażliwych informacji.
• Pewność siebie w szanowaniu seniorów i zadawaniu bezpośrednich, konstruktywnych pytań, gdy jest to konieczne.
• Silna ciekawość i chęć rozwijania szerokiego zrozumienia różnych funkcji biznesowych, w tym Produktu, Sprzedaży, Marketingu, Inżynierii, Finansów, Operacji i Zasobów Ludzkich.
• Wysoka zdolność adaptacji i umiejętność skutecznego reagowania na zmieniające się priorytety.
• Doświadczenie w operacjach startupowych, operacjach biznesowych, biurze założyciela, operacjach wykonawczych, strategii, doradztwie, zarządzaniu projektami/programami, bankowości inwestycyjnej lub innym wymagającym środowisku jest korzystne, ale nie obowiązkowe.
• Doświadczenie jako asystent wykonawczy nie jest wymagane; wyjątkowi kandydaci na wczesnym etapie kariery z silnym osądem, poczuciem odpowiedzialności i umiejętnościami operacyjnymi są mile widziani.
• Możliwość pracy bezpośrednio z założycielem i CEO Rayda.
• Szeroka ekspozycja na strategię, operacje, produkt, sprzedaż, marketing, finanse, ludzi i realizację w całej firmie.
• Możliwość pracy w rosnącej, globalnie rozproszonej firmie technologicznej.
• Znaczące możliwości nauki i rozwoju zawodowego poprzez ekspozycję na priorytety firmy i podejmowanie decyzji kierowniczych.
• Potencjał do rozwoju w szersze obowiązki biura założyciela, operacji wykonawczych lub szefa sztabu w miarę rozwoju Rayda i jednostki.