Koordynator projektów i in Katowice

Szukamy osoby odpowiedzialnej, dobrze zorganizowanej i samodzielnej, która wesprze nas w codziennym funkcjonowaniu Fundacji, koordynacji projektów społecznych, prowadzeniu dokumentacji oraz organizacji pracy biura. To stanowisko jest przeznaczone dla osoby, która potrafi łączyć zadania administracyjne, projektowe i organizacyjne, dobrze odnajduje się w kontakcie z ludźmi i chce współtworzyć miejsce, które realnie wspiera osoby w kryzysie psychicznym, seniorów, dzieci, młodzież, osoby dorosłe oraz grupy zagrożone wykluczeniem społecznym.

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Smolna 13/402. Praca odbywa się głównie stacjonarnie w siedzibie Fundacji, z możliwością ustalenia szczegółowego harmonogramu współpracy.

Planowany początek współpracy: Od 15 czerwca 2026 r.

Wymiar czasu pracy: Od 80 godzin miesięcznie, z możliwością zwiększenia zaangażowania w zależności od potrzeb Fundacji, dostępności osoby zatrudnionej oraz zakresu powierzonych obowiązków. Godziny pracy będą ustalane indywidualnie, najczęściej w przedziale między 9:00 a 18:00. Ważna będzie możliwość pracy stacjonarnej w wybrane dni tygodnia, szczególnie w poniedziałki i piątki.

Forma współpracy: Oferujemy możliwość współpracy w jednej z następujących form: umowa zlecenie, umowa o pracę. Ostateczna forma współpracy zostanie ustalona indywidualnie, w zależności od zakresu obowiązków, wymiaru zaangażowania, doświadczenia kandydatki/kandydata oraz wspólnych ustaleń organizacyjnych.

Wynagrodzenie: Zakładane wynagrodzenie wynosi około 4 000 zł brutto miesięcznie przy zaangażowaniu na poziomie około 80 godzin miesięcznie. Wynagrodzenie może zostać doprecyzowane w zależności od doświadczenia, kompetencji, formy współpracy oraz zakresu powierzonych zadań. W przypadku szerszego zakresu odpowiedzialności lub większej liczby godzin możliwe jest indywidualne ustalenie warunków finansowych.

Zakres obowiązków: Do głównych zadań osoby zatrudnionej będzie należało:

• koordynowanie wybranych projektów i działań realizowanych przez Fundację;
• prowadzenie bieżącej dokumentacji projektowej i administracyjnej;
• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentów;
• wsparcie przy rozliczaniu projektów, kompletowaniu dokumentów, opisów faktur, list obecności, kart pracy i zestawień;
• kontakt z uczestnikami działań, beneficjentami, specjalistami, wolontariuszami i partnerami Fundacji;
• organizacja pracy biura i wsparcie bieżącego funkcjonowania Fundacji;
• pomoc w umawianiu konsultacji, spotkań, warsztatów, grup wsparcia i wydarzeń;
• monitorowanie harmonogramów, terminów i zadań projektowych;
• dbanie o prawidłowy przepływ informacji w zespole;
• przygotowywanie prostych komunikatów, wiadomości e-mail, ogłoszeń i materiałów informacyjnych;
• współpraca z zarządem, księgowością, koordynatorami, specjalistami i zespołem merytorycznym;
• reagowanie na bieżące potrzeby organizacyjne Fundacji.

Zakres obowiązków może zostać dopasowany do kompetencji wybranej osoby. Jeżeli kandydatka lub kandydat posiada doświadczenie w promocji, prowadzeniu warsztatów, obsłudze strony internetowej, koordynacji wolontariatu lub przygotowywaniu projektów, możliwe będzie rozszerzenie współpracy również o te obszary.

Nasze oczekiwania: Szukamy osoby, która posiada:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, projektowej, organizacyjnej lub koordynacyjnej;
• bardzo dobrą organizację pracy własnej;
• samodzielność, odpowiedzialność i terminowość;
• dokładność oraz uważność na szczegóły;
• umiejętność prowadzenia dokumentacji;
• sprawną obsługę komputera, poczty e-mail, pakietu Office lub Google Workspace;
• komunikatywność i wysoką kulturę osobistą;
• gotowość do pracy z ludźmi;
• wrażliwość na potrzeby osób korzystających ze wsparcia Fundacji;
• umiejętność pracy w zespole;
• otwartość na różnorodne zadania i zmieniające się potrzeby organizacji;
• gotowość do przejmowania inicjatywy i proponowania rozwiązań.

Mile widziane: Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej;
• doświadczenie w realizacji lub rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych;
• znajomość podstawowych zasad funkcjonowania NGO;
• zainteresowanie psychologią, zdrowiem psychicznym, edukacją społeczną lub pomocą osobom w kryzysie;
• doświadczenie w kontakcie z beneficjentami, klientami lub uczestnikami działań społecznych;
• umiejętność obsługi WordPressa, Canvy, social mediów lub prostych narzędzi promocyjnych;
• doświadczenie w koordynacji wolontariatu;
• umiejętność przygotowywania prostych tekstów informacyjnych, raportów lub sprawozdań;
• wykształcenie lub doświadczenie związane z psychologią, pedagogiką, pracą socjalną, administracją, zarządzaniem projektami lub komunikacją społeczną.

Oferujemy:

• pracę w organizacji o ważnej i społecznie potrzebnej misji;
• możliwość realnego wpływu na rozwój działań Fundacji;
• różnorodne zadania łączące administrację, koordynację projektów i kontakt z ludźmi;
• pracę w centrum Warszawy;
• możliwość rozwoju kompetencji w obszarze projektów społecznych, administracji NGO i organizacji działań pomocowych;
• współpracę z zespołem psychologów, psychoterapeutów, koordynatorów, specjalistów i wolontariuszy;
• elastyczność w ustalaniu szczegółowego harmonogramu pracy;
• możliwość ustalenia formy współpracy adekwatnej do zakresu obowiązków i zaangażowania.

Kogo chcemy zaprosić do zespołu? Najlepiej odnajdzie się u nas osoba, która lubi organizować, porządkować i doprowadzać sprawy do końca. Szukamy kogoś, kto potrafi zauważyć, że coś wymaga działania, zanim stanie się problemem. To praca dla osoby, która dobrze czuje się w środowisku, w którym jednego dnia trzeba przygotować dokumenty, drugiego skontaktować się z uczestnikami, a trzeciego pomóc uporządkować harmonogram projektu lub wesprzeć organizację wydarzenia. Nie szukamy wyłącznie osoby do prostych prac biurowych. Szukamy kogoś, kto będzie ważnym wsparciem organizacyjnym Fundacji i pomoże nam rozwijać działania prowadzone na rzecz osób potrzebujących pomocy psychologicznej, edukacyjnej i społecznej.

W tytule wiadomości prosimy wpisać: Rekrutacja – Koordynator/ka projektów i prac administracyjnych. Na zgłoszenia czekamy do: 25 maja 2026 r.