Deputy Head of HR Services in Katowice

W Regnology naszym największym atutem są nasi ludzie. Cenimy różnorodność i wspieramy inkluzywne środowisko, które sprzyja nauce, bezpieczeństwu i rozwojowi. Inwestując w nasz zespół, słuchając klientów i zachęcając do kreatywności, napędzamy ciągłą innowację i poprawę. Oferujemy elastyczne, innowacyjne środowisko, w którym Twoje pomysły mają znaczenie, a Twoja kariera może się rozwijać.

Regnology jest globalnym liderem w zakresie raportowania regulacyjnego, pomagając instytucjom finansowym, organom regulacyjnym i władzom podatkowym poprawić jakość danych, efektywność i oszczędności kosztów. Nasza misja: chronić rynki finansowe dzięki inteligentnym, gotowym na przyszłość rozwiązaniom.

O Regnology: Regnology jest uznawanym liderem w technologii raportowania regulacyjnego, ryzyka, podatków i finansów - łącząc regulatorów i regulowanych w ponad 100 krajach. Nasza unikalna pozycja pozwala nam obejmować pełne spektrum potrzeb branżowych, dostarczając rozwiązania, które odpowiadają zarówno wymaganiom nadzoru, jak i zgodności dla szerokiego zakresu klientów, w tym globalnych banków Tier 1, lokalnych i regionalnych instytucji, korporacji, ubezpieczycieli i władz.

Co będziesz robić: To rola seniora z rzeczywistą odpowiedzialnością operacyjną. Połączysz myślenie strategiczne i kierowanie funkcjonalne z silną mentalnością praktyczną. Oczekuje się, że wyznaczysz kierunek, stworzysz strukturę, podejmiesz decyzje i napędzisz poprawę - jednocześnie będąc gotowym do zajęcia się szczegółami i osobistego wsparcia krytycznych tematów, gdy zajdzie taka potrzeba.

Twoje kluczowe obowiązki to:

• Współprowadzenie i ciągły rozwój funkcji HR Services, pomagając zdefiniować jej model operacyjny, standardy świadczenia usług, priorytety, mapę drogową i przyszłe możliwości.
• Zapewnienie silnego kierowania funkcjonalnego i operacyjnego w HR Services, ustalając jasne priorytety, ustanawiając odpowiedzialność, usuwając przeszkody i zapewniając, że zespół realizuje uzgodnione cele.
• Prowadzenie i rozwijanie zespołów HR Services i HR Operations, zapewniając kierunek, coaching, wyzwania i wsparcie, tworząc jednocześnie środowisko odpowiedzialności, ciągłego doskonalenia i wysokich standardów usług.
• Bliskość do operacji. Zrozumienie szczegółów krytycznych procesów i problemów, interweniowanie tam, gdzie to konieczne, i osobiste prowadzenie rozwiązywania złożonych lub krytycznych tematów biznesowych, zamiast delegowania wszystkiego.
• Nadzór nad kompleksowym świadczeniem usług HR w całym cyklu życia pracownika, operacjach płacowych, świadczeniach, mobilności globalnej, systemach HR i helpdesku/ticketingu HR.
• Działanie jako punkt eskalacji dla złożonych spraw HR Services, wprowadzając strukturę i zdrowy osąd w niejasnych lub wysokiego ryzyka sytuacjach oraz zapewniając terminowe rozwiązanie.
• Przekładanie wymagań biznesowych na pragmatyczne rozwiązania HR, równoważąc doświadczenie pracowników, zgodność, efektywność operacyjną, skalowalność i ryzyko.
• Napędzanie doskonałości procesów i standaryzacji w różnych krajach i podmiotach, identyfikując nieefektywności, upraszczając procesy i ustanawiając skalowalne globalne sposoby pracy, szanując lokalne wymagania.
• Prowadzenie inicjatyw technologicznych i cyfryzacyjnych HR, w tym optymalizacji HRIS, automatyzacji, raportowania i rozwiązań HR opartych na danych na platformach takich jak Workday i Personio.
• Używanie danych i spostrzeżeń operacyjnych do kierowania funkcją, ustanawiając znaczące KPI, identyfikując trendy i ryzyka oraz przekształcając dane w konkretne działania i decyzje.
• Prowadzenie złożonych globalnych i międzyfunkcjonalnych projektów od koncepcji po wdrożenie i stabilizację, zapewniając, że strategia jest przekształcana w namacalne wyniki.
• Budowanie silnych relacji z seniorami interesariuszami i wpływanie na decyzje w obszarze HR, finansów, prawa, IT i biznesu, w tym w sytuacjach, w których nie masz formalnej władzy.
• Reprezentowanie HR Services niezależnie w dyskusjach z zarządem, audytach, sprawach rady pracowniczej / przedstawicieli pracowników oraz innych istotnych wewnętrznych i zewnętrznych forach.
• Działanie jako zastępca szefa HR Services, zapewniając pełną ciągłość funkcjonalną, gdy jest to wymagane, i samodzielne podejmowanie decyzji w ramach uzgodnionego zakresu.

Dlaczego powinniśmy zdecydować się na Ciebie:

• 7+ lat postępującego doświadczenia w HR, najlepiej z silnym naciskiem na HR Operations, Payroll, HR Services, Shared Services lub People Operations w międzynarodowym środowisku.
• Silne zrozumienie end-to-end operacji HR, w tym procesów cyklu życia pracownika, płac, świadczeń, systemów HR i wymagań zatrudnienia międzynarodowego.
• Równowaga między myśleniem strategicznym a praktycznym wykonaniem.
• Silne umiejętności przywódcze, z możliwością tworzenia klarowności, odpowiedzialności i możliwości rozwoju w zespole.
• Doskonale umiejętności zarządzania interesariuszami i projektami, z możliwością zarządzania wieloma priorytetami i konkurencyjnymi wymaganiami.
• Silne umiejętności wpływu, w tym zdolność do konstruktywnego kwestionowania i podejmowania decyzji bez polegania na formalnej władzy.
• Wysoka odporność, niezależność, elastyczność i zdolność do adaptacji.
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Byłoby to korzystne:

• Doświadczenie w M&A, integracji operacyjnej HR lub integracji po fuzji.
• Doświadczenie w prowadzeniu kompleksowego procesu integracji HR Operations lub Payroll.
• Doświadczenie w kilku dziedzinach HR, takich jak HR Operations, Payroll, HRIS, Global Mobility, Compensation & Benefits lub Labour Compliance.
• Doświadczenie z Workday lub innymi nowoczesnymi platformami technologii HR.
• Doświadczenie w szybko rozwijającej się, międzynarodowej lub wysoko akwizycji organizacji.

Dlaczego powinieneś zdecydować się na nas:

• Przywództwo rynkowe: Dołącz do globalnego lidera, gdzie nasza zwinna kultura i innowacyjny duch pozwalają Ci kształtować przyszłość stabilności finansowej.
• Międzynarodowy zasięg: Przejmij odpowiedzialność za wysokoprofilowe projekty międzynarodowe i skorzystaj z naszych globalnych inicjatyw mobilności wewnętrznej.
• Rozwój i mentoring: Uzyskaj dostęp do szerokiego zakresu naszych technicznych i funkcjonalnych możliwości szkoleniowych.
• Kultura inkluzji: Wspieramy atmosferę wsparcia, przejrzystości z częstymi wydarzeniami zespołowymi i zobowiązaniem do różnorodności.

Regnology zobowiązuje się do równych możliwości zatrudnienia bez względu na płeć, wiek, narodowość, pochodzenie etniczne lub społeczne, niepełnosprawność czy tożsamość.