Deputy Head of HR Services in Katowice

Regnology jest uznawanym liderem w technologii raportowania regulacyjnego, ryzyka, podatków i finansów – łączącym regulatorów i regulowanych w ponad 100 krajach. Nasza unikalna pozycja pozwala nam obejmować pełne spektrum potrzeb branżowych, dostarczając rozwiązania, które odpowiadają zarówno wymaganiom nadzoru, jak i zgodności dla szerokiego zakresu klientów, w tym globalnych banków Tier 1, lokalnych i regionalnych instytucji, korporacji, ubezpieczycieli oraz organów.

Co będziesz robić: To rola seniora z rzeczywistą odpowiedzialnością operacyjną. Połączysz myślenie strategiczne i kierowanie funkcjonalne z silnym podejściem praktycznym. Oczekuje się, że wyznaczysz kierunek, stworzysz strukturę, podejmiesz decyzje i napędzisz poprawę – jednocześnie będąc gotowym do zajęcia się szczegółami i osobistego wsparcia krytycznych tematów, gdy zajdzie taka potrzeba.

Będziesz działać jako zaufany partner dla Kierownika Usług HR i zapewniać ciągłość, przywództwo oraz zdolność podejmowania decyzji w całej funkcji. W razie potrzeby niezależnie będziesz reprezentować Usługi HR, przejmując odpowiedzialność za krytyczne sytuacje i zapewniając, że priorytety będą nadal realizowane.

Twoje kluczowe obowiązki to:

• Współprowadzenie i ciągły rozwój funkcji Usług HR, pomagając zdefiniować jej model operacyjny, standardy świadczenia usług, priorytety, mapę drogową i przyszłe możliwości.
• Zapewnienie silnego kierowania funkcjonalnego i operacyjnego w Usługach HR, ustalając jasne priorytety, ustanawiając odpowiedzialność, usuwając przeszkody i zapewniając, że zespół realizuje uzgodnione cele.
• Prowadzenie i rozwijanie zespołów Usług HR i Operacji HR, zapewniając kierunek, coaching, wyzwania i wsparcie, tworząc środowisko odpowiedzialności, ciągłego doskonalenia i wysokich standardów usług.
• Bliskość operacji. Zrozumienie szczegółów krytycznych procesów i problemów, interweniowanie tam, gdzie to konieczne, i osobiste prowadzenie rozwiązywania złożonych lub krytycznych tematów biznesowych, zamiast delegowania wszystkiego.
• Nadzór nad kompleksowym świadczeniem Usług HR w zakresie administracji cyklu życia pracownika, operacji płacowych, świadczeń, mobilności globalnej, systemów HR i helpdesku/ticketingu HR.
• Działanie jako punkt eskalacji dla złożonych spraw Usług HR, wprowadzając strukturę i zdrowy osąd w niejasnych lub wysokiego ryzyka sytuacjach oraz zapewniając terminowe rozwiązanie.
• Przekładanie wymagań biznesowych na pragmatyczne rozwiązania HR, równoważąc doświadczenie pracowników, zgodność, efektywność operacyjną, skalowalność i ryzyko.
• Napędzanie doskonałości procesów i standaryzacji w różnych krajach i podmiotach, identyfikując nieefektywności, upraszczając procesy i ustanawiając skalowalne globalne sposoby pracy, szanując lokalne wymagania.
• Prowadzenie inicjatyw technologicznych HR i cyfryzacji, w tym optymalizacji HRIS, automatyzacji, raportowania i rozwiązań HR opartych na danych na platformach takich jak Workday i Personio.
• Wykorzystywanie danych i spostrzeżeń operacyjnych do kierowania funkcją, ustanawiając znaczące KPI, identyfikując trendy i ryzyka oraz przekształcając dane w konkretne działania i decyzje.
• Prowadzenie złożonych globalnych i międzyfunkcjonalnych projektów od koncepcji po wdrożenie i stabilizację, zapewniając, że strategia jest przekładana na wymierne wyniki.
• Budowanie silnych relacji z seniorami interesariuszami i wpływanie na decyzje w obszarze HR, finansów, prawa, IT i biznesu, w tym w sytuacjach, w których nie masz formalnej władzy.
• Reprezentowanie Usług HR niezależnie w dyskusjach zarządzających, audytach, sprawach rady pracowniczej / przedstawicieli pracowników oraz innych istotnych wewnętrznych i zewnętrznych forach.
• Działanie jako zastępca Kierownika Usług HR, zapewniając pełną ciągłość funkcjonalną, gdy zajdzie taka potrzeba, i niezależne podejmowanie decyzji w ramach uzgodnionego zakresu.

Dlaczego powinniśmy zdecydować się na Ciebie:

• 7+ lat postępującego doświadczenia w HR, najlepiej z silnym naciskiem na Operacje HR, Płace, Usługi HR, Usługi Wspólne lub Operacje Ludzkie w międzynarodowym środowisku.
• Silne zrozumienie operacji HR od początku do końca, w tym procesów cyklu życia pracownika, płac, świadczeń, systemów HR i wymagań zatrudnienia międzynarodowego.
• Równowaga między myśleniem strategicznym a praktycznym wykonaniem. Możesz zdefiniować model operacyjny i mapę drogową, ale równie dobrze czujesz się w badaniu problemu operacyjnego, przeglądaniu danych, kwestionowaniu procesu lub zagłębianiu się w szczegóły, aby rozwiązać problem.
• Silny osąd operacyjny i odpowiedzialność. Nie czekasz na idealne informacje ani na kogoś innego, aby rozwiązać problem. Ocenić sytuację, zrozumieć ryzyka, podjąć decyzję i posunąć sprawy naprzód.
• Doświadczenie w prowadzeniu złożonych, międzyfunkcjonalnych projektów HR, transformacji procesów, wdrożeń HRIS lub integracji operacyjnych.
• Doświadczenie w międzynarodowych i wielokrajowych środowiskach, najlepiej w rozwijającej się lub zmieniającej się organizacji.
• Silne umiejętności przywódcze, z umiejętnością tworzenia klarowności, odpowiedzialności i możliwości rozwoju w zespole.
• Doskonale umiejętności zarządzania interesariuszami i projektami, z umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami i konkurencyjnymi wymaganiami.
• Silne umiejętności wpływu, w tym umiejętność konstruktywnego kwestionowania i podejmowania decyzji bez polegania na formalnej władzy.
• Pewność siebie w pracy z seniorami i interesariuszami wykonawczymi, z umiejętnością jasnego i zwięzłego komunikowania złożonych tematów operacyjnych.
• Silne umiejętności rozwiązywania problemów i pragmatyczne podejście. Szukasz rozwiązań, które są zgodne, skalowalne i wykonalne w rzeczywistości.
• Komfort z niepewnością i zmianą, w połączeniu z umiejętnością tworzenia struktury tam, gdzie jeszcze nie istnieje.
• Umysł ciągłego doskonalenia, z prawdziwym zainteresowaniem automatyzacją, cyfryzacją, AI i nowoczesnym świadczeniem usług HR.
• Wysoki stopień odpowiedzialności, niezależności, odporności i elastyczności.
• Fluent English, both written and spoken.

Byłoby to korzystne:

• Doświadczenie w M&A, integracji operacyjnej HR lub integracji po fuzji.
• Doświadczenie w prowadzeniu kompleksowego procesu integracji Operacji HR lub Płac.
• Doświadczenie w kilku dziedzinach HR, takich jak Operacje HR, Płace, HRIS, Mobilność Globalna, Wynagrodzenia i Świadczenia lub Zgodność Pracownicza.
• Doświadczenie z Workday lub innymi nowoczesnymi platformami technologii HR.
• Doświadczenie w pracy w szybko rozwijającej się, międzynarodowej lub wysoko akwizycji organizacji.

Dlaczego powinieneś zdecydować się na nas:

• Lider rynku: Dołącz do globalnego lidera, gdzie nasza zwinna kultura i innowacyjny duch pozwalają Ci kształtować przyszłość stabilności finansowej.
• Międzynarodowy zasięg: Przejmij odpowiedzialność za wysokoprofilowe projekty międzynarodowe i skorzystaj z naszych globalnych inicjatyw mobilności wewnętrznej.
• Wzrost i mentoring: Uzyskaj dostęp do szerokiego zakresu naszych technicznych i funkcjonalnych możliwości szkoleniowych.
• Kultura inkluzji: Wspieramy wspierającą, przejrzystą atmosferę z częstymi wydarzeniami zespołowymi i zobowiązaniem do różnorodności.

Regnology zobowiązuje się do równych możliwości zatrudnienia, niezależnie od płci, wieku, narodowości, pochodzenia etnicznego lub społecznego, niepełnosprawności czy tożsamości.