Principal Program Manager – Safety & Security in Kraków

7+ lat doświadczenia w zakresie bezpieczeństwa korporacyjnego, zarządzania globalnymi programami bezpieczeństwa lub pokrewnej dziedziny — z istotnym doświadczeniem w ocenie ryzyka geopolitycznego i międzynarodowych zagrożeń w różnych regionach. Udokumentowane doświadczenie w monitorowaniu ryzyka geopolitycznego na rynkach z aktywną dynamiką zagrożeń — w tym strefy konfliktów, niestabilność polityczna, zagrożenia ze strony państwowych aktorów lub podwyższone ryzyko podróży. Doświadczenie w budowaniu globalnych programów bezpieczeństwa od podstaw w środowisku wielostanowiskowym i wieloregionowym, w tym standardy bezpieczeństwa fizycznego, przewodniki reagowania na incydenty oraz dokumentacja zgodności.

Doświadczenie w pracy z zatrudnionymi firmami wywiadowczymi lub konsultingowymi, zarządzanie relacjami, określanie zakresu prac oraz tłumaczenie wyników na działania organizacyjne i prezentacje dla kierownictwa. Biegłość w budowaniu ram bezpieczeństwa, ochrony i opieki nad pracownikami, z udokumentowaną zdolnością do współpracy z HR, działem prawnym i zarządzaniem ryzykiem w zakresie polityki bezpieczeństwa i programów ochrony pracowników. Doświadczenie w wspieraniu procesów audytowych lub certyfikacyjnych związanych z bezpieczeństwem (ISO 27001, SOC 2 lub równoważne).

Jako Principal Program Manager, Safety & Security, będziesz raportować do Dyrektora Global Workplace Services i zapewniać naszą gotowość, podejmując działania, gdy świat staje się skomplikowany. Będziesz monitorować ryzyko geopolityczne w naszym globalnym zasięgu, doradzać kierownictwu w sprawie aktywnych sytuacji zagrożenia na rynkach takich jak ZEA, Indie i Ameryka Środkowa oraz kierować naszą reakcją na incydenty, gdy sytuacje się zaostrzają. Będziesz również budować fundamenty bezpieczeństwa fizycznego, które to wszystko wspierają: standardy, dokumentację gotową do audytu i protokoły ochrony wykonawczej w każdej lokalizacji biura.

Współpraca z naszym zatrudnionym globalnym partnerem konsultingowym ds. bezpieczeństwa, który zapewnia wsparcie operacyjne 24/7, informacje o podróżach wysokiego ryzyka oraz ekspertyzę w zakresie ochrony wykonawczej. Kluczową częścią tej roli jest zarządzanie tą relacją i tłumaczenie ich wyników wywiadowczych na programy Remitly, protokoły eskalacji i prezentacje dla kierownictwa. To nie jest reaktywne zarządzanie bezpieczeństwem. To posiadanie programu — i wymaga kogoś, kto potrafi działać jednocześnie w obszarze bezpieczeństwa fizycznego, ryzyka geopolitycznego, obowiązków dotyczących opieki nad pracownikami i zgodności.

Utrzymuj rytm monitorowania aktywnych środowisk zagrożenia, w tym lokalizacji o podwyższonym ryzyku na całym świecie. Informuj kierownictwo GWS i wewnętrznych partnerów przed eskalacją sytuacji i pełnij rolę głosu wewnętrznego w sprawach ryzyka geopolitycznego. Tłumacz skomplikowane sytuacje zagrożenia na jasne, zwięzłe informacje dla seniorów, którzy nie zajmują się bezpieczeństwem, aby informować o działaniach. Opracuj standardy bezpieczeństwa, protokoły, przewodniki awaryjne i dokumentację gotową do audytu we wszystkich lokalizacjach biur Remitly na całym świecie. Współpracuj z regionalnymi liderami GWS w celu wdrażania i utrzymywania standardów na poziomie lokalnym. Nadzoruj planowanie bezpieczeństwa dla podróży wysokiego ryzyka, spotkań zarządu i wydarzeń publicznych, korzystając z naszego zatrudnionego globalnego partnera konsultingowego ds. bezpieczeństwa oraz lokalnych zasobów bezpieczeństwa.

Współpracuj z HR, działem prawnym i zarządzaniem ryzykiem przedsiębiorstwa w zakresie strategii opieki nad pracownikami i polityki — w tym wskazówki dotyczące bezpieczeństwa podróży i protokoły dla lokalizacji wysokiego ryzyka. Zarządzaj ścieżkami eskalacji i komunikacją w przypadku aktywnych sytuacji bezpieczeństwa. Twórz szablony komunikacji, przewodniki reakcji i przeglądy po incydentach. Koordynuj i wspieraj zarządzanie ryzykiem operacyjnym podczas kryzysów przedsiębiorstwa. Prowadź relację, nadzór nad wydajnością, umowę serwisową i ścieżki eskalacji z naszym zatrudnionym globalnym partnerem konsultingowym ds. bezpieczeństwa. Oceń, określ zakres, wybierz i zarządzaj dodatkowymi dostawcami i narzędziami bezpieczeństwa, w tym platformami wywiadu ryzykownego i systemami komunikacji awaryjnej. Dostarczaj dokumentację gotową do audytu i dowody kontrolne dla ISO 27001, programu Global Outsourcing Oversight oraz innych odpowiednich ram zgodności. Wspieraj wspólne egzaminy stanowe, wnioski o licencje biznesowe i inne procesy regulacyjne związane z bezpieczeństwem fizycznym.

Wymagania: zarządzanie programem bezpieczeństwa, zarządzanie ryzykiem, ISO 27001, SOC 2.