Senior Program Officer, Sub-Saharan Africa in Katowice

Wikimedia Foundation jest organizacją non-profit wspierającą Wikipedię i inne projekty Wikimedia. Fundacja działa na jednej z pięciu największych stron internetowych na świecie i ma globalny zasięg oraz wpływ. W centrum projektów znajdują się wolontariusze, którzy kurują wiedzę, na której świat polega.

Zespół Zasobów Społecznościowych jest główną funkcją finansową Fundacji Wikimedia, zapewniając wsparcie dla afiliantów i wolontariuszy ruchu Wikimedia poprzez oferowanie finansowania instytucjonalnego i indywidualnego w celu osiągnięcia celów ruchu. Aby wspierać zobowiązanie ruchu do równości wiedzy, zespół priorytetowo traktuje proaktywne dotarcie do społeczności, które zostały pominięte przez struktury władzy i przywileju.

Starszy Oficer Programowy będzie wdrażał regionalne programy finansowe służące społecznościom Wikimedian w Afryce Subsaharyjskiej.

Obowiązki:

• Wdrażanie strategii grantowej Zasobów Społecznościowych, uwzględniając potrzeby społeczności, możliwości, trendy ruchu oraz kontekst geopolityczny i kulturowy regionu.
• Analiza regionalnych i globalnych wzorców w celu kształtowania uzasadnień i priorytetów finansowania.
• Projektowanie działań programowych we współpracy z kolegami w celu osiągnięcia znaczącego, skalowalnego wpływu.
• Zarządzanie, wdrażanie i monitorowanie regionalnego portfela grantowego w celu zapewnienia zgodności ze strategią, kryteriami i celami wpływu.
• Prowadzenie rocznego planowania grantów: identyfikowanie i wspieranie potencjalnych i powracających beneficjentów, przeglądanie propozycji, współtworzenie uzasadnień finansowania z regionalnym komitetem finansowym.
• Współpraca z zespołami Fundacji w celu wsparcia wdrażania programu finansowania i celów zespołu.
• Reprezentowanie Fundacji wewnętrznie i zewnętrznie jako ambasador regionalnej wiedzy, priorytetów i spostrzeżeń.

Rozwój Komitetów:

• Budowanie, wprowadzanie i rozwijanie regionalnych komitetów finansowych dostosowanych do potrzeb i możliwości regionu, aby umożliwić przejrzyste podejmowanie decyzji w ramach partycypacyjnych podejść do grantów.
• Ustalanie porządku obrad dyskusji komitetu (priorytety, analiza finansowa, spostrzeżenia partnerów i regionalne) oraz ułatwianie inkluzyjnych deliberacji dotyczących finansowania.
• Dostarczanie kontekstu, analizy i syntezy opinii komitetu w rekomendacjach i decyzjach dotyczących finansowania.
• Zapewnienie konstruktywnej informacji zwrotnej dla wnioskodawców i beneficjentów na temat wyników i oczekiwań związanych z decyzjami finansowymi.

Zarządzanie Społecznością i Partnerami Finansowymi:

• Budowanie i utrzymywanie zaufania w relacjach z społecznościami, beneficjentami i wnioskodawcami w regionie; działanie jako główny łącznik między WMF a partnerami.
• Zrozumienie potrzeb, dynamiki i wyzwań społeczności; wspieranie rozwiązywania konfliktów lub wrażliwych dyskusji, gdy zajdzie taka potrzeba.
• Wsparcie wzmocnienia społeczności, organizacji/instytucji partnerów beneficjentów; łączenie ich z odpowiednimi i potrzebnymi najlepszymi praktykami i zasobami.
• Projektowanie i wspieranie spotkań, współpracy i dzielenia się wiedzą, aby umożliwić uczenie się wśród partnerów w ramach portfela, z społecznością i ekosystemem.
• Zaangażowanie w regionalne przestrzenie filantropijne i liderów w celu wzmocnienia wsparcia dla beneficjentów i promowania znaczącej i zgodnej z misją praktyki filantropijnej.

Ocena i Uczenie się:

• Przegląd postępów beneficjentów poprzez rozmowy, raporty i wizyty w terenie oraz dzielenie się raportami z wnioskami.
• Przegląd i zatwierdzanie raportów grantowych, w razie potrzeby podejmowanie działań w celu zapewnienia kompletności, omawianie obaw i oferowanie odpowiednich wskazówek i wsparcia.
• Identyfikowanie trendów, luk i możliwości na podstawie danych dotyczących grantów w celu informowania strategii grantowej, regionalnych priorytetów i alokacji zasobów.
• Dzielenie się doświadczeniami z kolegami, komitetami i partnerami ruchu; wniesienie wkładu w strategiczne rozmowy na temat alokacji zasobów.

Umiejętności i Doświadczenie:

• Solidna wiedza na temat filantropii opartej na zaufaniu lub grantów opartych na społeczności;
• Doświadczenie w strukturach podejmowania decyzji opartych na partycypacji;
• Doświadczenie w grantowaniu, szczególnie w kontekście międzynarodowym;
• Doświadczenie w budowaniu zdolności organizacyjnych jako fundator, konsultant lub lider organizacji non-profit;
• Silne umiejętności strategiczne i analityczne oraz kreatywne podejście do rozwiązywania problemów;
• Doskonale umiejętności organizacyjne i osąd; zdolność do priorytetowego traktowania pracy, zarządzania czasem i wieloma priorytetami oraz dotrzymywania terminów; dbałość o szczegóły i dokładność;
• Udowodniona zdolność do tworzenia konstruktywnych partnerstw z społecznością Wikimedia, interesariuszami i poszukującymi funduszy;
• Otwarty i przejrzysty styl komunikacji; zdolność do angażowania się i prowadzenia dialogu z osobami w publicznym otoczeniu w sposób niepolaryzujący;
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami o wysokiej złożoności i interesariuszami;
• Gotowość do dostosowania się do wymagań harmonogramu częstych interakcji w różnych strefach czasowych;
• Udowodniona biegłość w języku angielskim w komunikacji pisemnej i ustnej;
• Zaangażowanie w równość, inkluzję i różnorodność;
• Globalna perspektywa, z istotnym doświadczeniem życia lub pracy za granicą.

To stanowisko może wymagać 1-3 międzynarodowych podróży rocznie, gdy okoliczności na to pozwolą.

Oprócz tego, bylibyśmy wdzięczni, jeśli masz:

• Doświadczenie w pracy z społecznościami online, szczególnie w ruchu wolnej wiedzy;
• Pasję do lub doświadczenie w przyczynianiu się do projektu Wikipedia/Wikimedia;
• Znajomość innego języka byłaby dodatkową wartością.

Fundacja Wikimedia jest organizacją non-profit, która prowadzi Wikipedię i inne projekty wolnej wiedzy. Nasza wizja to świat, w którym każdy człowiek może swobodnie dzielić się sumą całej wiedzy. Wierzymy, że każdy ma potencjał, aby wnieść coś do naszej wspólnej wiedzy, i że każdy powinien mieć możliwość swobodnego dostępu do tej wiedzy.

Jako pracodawca oferujący równe szanse, Fundacja Wikimedia ceni sobie różnorodność w miejscu pracy i nieustannie dąży do utrzymania inkluzywnego i sprawiedliwego środowiska pracy. Zachęcamy osoby z różnorodnym tłem do aplikowania.