W skrócie
- Zadania: Koordynuj operacje i wsparcie księgowe w dynamicznej praktyce.
- Firma: Innowacyjna firma księgowa z siedzibą w Australii.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość rozwoju kariery i praca zdalna.
- Pozostałe informacje: Idealne dla osób ceniących struktury i operacyjną dyscyplinę.
- Dlaczego ta praca: Pracuj blisko CEO i wpływaj na rozwój firmy.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w księgowości i umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 22.5 - 27.5 zł za godzinę.
Location: Remote (preferowane Australia)
Typ zatrudnienia: Część etatu (około 20 godzin/tydzień), z możliwością rozwoju
Raportuje do: CEO
O roli
Obecnie poszukujemy wysoko zorganizowanego, zorientowanego na systemy Wirtualnego Asystenta (Operacje i Księgowość), który będzie pracował bezpośrednio z CEO firmy i koordynował operacyjną działalność ich praktyki księgowej. Ta rola znajduje się w obszarze księgowości. Musisz rozumieć podstawy australijskiego księgowania i zarządzania finansami. Jednak nie jest to samodzielna rola księgowego dla klientów.
Twoje zadania będą obejmować:
- Koordynacja operacyjna (praktyka księgowa)
- Koordynowanie codziennego przepływu pracy w zakresie księgowości, płac, uzgodnień i raportowania
- Zapewnienie, że wszystkie prace są uporządkowane, przypisane i śledzone w ClickUp
- Monitorowanie zdolności zespołu w odniesieniu do umów o świadczenie usług dla klientów
- Proaktywne identyfikowanie i rozwiązywanie wąskich gardeł
- Utrzymywanie uporządkowanej dokumentacji w Google Workspace
Zarządzanie systemami i procesami
Utrzymywanie i ochrona istniejących SOP dla australijskiego księgowania i zarządzania finansami
Utrzymywanie i optymalizacja pulpitów nawigacyjnych ClickUp, przepływów pracy i szablonów
Zapewnienie pełnej widoczności, śledzenia i odpowiedzialności zadań
Wsparcie automatyzacji przepływu pracy tam, gdzie to możliwe
Promowanie konsekwentnego korzystania z systemu w zespole
Wsparcie dla CEO
Pomoc CEO w planowaniu operacyjnym i priorytetyzacji
Przygotowywanie jasnych podsumowań operacyjnych i informacji o obciążeniu pracą
Wsparcie w realizacji inicjatyw wewnętrznych
Śledzenie działań i zapewnienie ich realizacji
Nadzór jakości i komercyjny
Przeprowadzanie wstępnych kontroli jakości uzgodnień, kodowania i dokumentów roboczych
Monitorowanie przestrzegania zakresu i zgłaszanie pracy poza zakresem
Wsparcie w nadzorze nad przeterminowanymi należnościami i wewnętrznym śledzeniem
Interwencja w razie potrzeby, aby dotrzymać terminów
Administracja wewnętrzna
Utrzymywanie czystych i uporządkowanych systemów archiwizacji cyfrowej
Nadzorowanie licencji, subskrypcji i dostępu do systemu
Wsparcie w onboardingu nowych pracowników do narzędzi i przepływów pracy
Zapewnienie poufności i ochrony własności intelektualnej klientów
Wymagania:
Doświadczenie w środowisku księgowym, księgowości lub zarządzaniu finansami
Tło w zarządzaniu operacjami, zarządzaniu praktyką, administracji VA lub wsparciu wykonawczym w firmie księgowej
Silne zrozumienie podstaw australijskiego księgowania (GST, BAS, płace, super, koniec miesiąca)
Praktyczne doświadczenie z ClickUp (pulpity, przepływy pracy, szablony)
Wysoka biegłość w Google Workspace
Doświadczenie z Xero, QuickBooks Online i/lub MYOB
Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
Zorientowane na systemy podejście z poszanowaniem istniejących ram
Umiejętność pracy niezależnie bez bliskiego nadzoru
Otwartość na wykorzystanie automatyzacji i narzędzi AI, gdy jest to korzystne
Kto pasuje do tej roli
Ta rola jest idealna dla kogoś z branży księgowej, kto ceni operacje, strukturę i realizację bardziej niż czysto techniczną pracę księgową i chce ściśle współpracować z CEO w rozwijającej się praktyce księgowej. Jeśli lubisz budować klarowność, chronić systemy i zapewniać dyscyplinę operacyjną w środowisku księgowym, to będzie twoje miejsce.
Operations and Accounting Assistant in Warsaw – pracodawca: Remote Office
Jako pracodawca, Remote Office i Shift AI oferują wyjątkowe możliwości rozwoju w dynamicznym środowisku, które ceni sobie autonomię i odpowiedzialność. Pracując z nami, zyskujesz dostęp do bezpośredniej współpracy z założycielem oraz możliwość kształtowania kultury organizacyjnej, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych wyników. Nasza kultura pracy opiera się na przejrzystości, własności i dążeniu do doskonałości, co czyni nas idealnym miejscem dla osób, które pragną mieć realny wpływ na rozwój firmy.
