W skrócie
- Zadania: Zarządzaj operacjami, finansami i HR w dynamicznych firmach technologicznych.
- Firma: Globalna firma talentowa z kulturą współpracy i innowacji.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, dostęp do zaawansowanych narzędzi i bezpośredni kontakt z założycielem.
- Pozostałe informacje: Szukamy osoby, która buduje procesy i dba o ich trwałość.
- Dlaczego ta praca: Przyjmij odpowiedzialność i podejmuj decyzje, które mają realny wpływ na rozwój firmy.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w operacjach, finansach i HR; umiejętność podejmowania decyzji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 82800 - 101200 zł za rok.
Godziny pracy dostosowane do godzin pracy AEST.
O firmie:
Remote Office to globalna firma zajmująca się infrastrukturą talentów, pomagająca australijskim firmom w budowaniu i zarządzaniu wysokowydajnymi zespołami offshore. Shift AI to firma zajmująca się infrastrukturą wykonawczą, która pomaga firmom skalować działalność poprzez celową automatyzację i wdrażanie agentów AI. Obie firmy rozwijają się. Jako założyciel tych firm, czas musi być poświęcony na budowanie, a nie zarządzanie. Ta rola istnieje, aby całkowicie zdjąć warstwę operacyjną.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wykonanie zadań w dwóch firmach - obejmując operacje, finanse, ludzi, zgodność i funkcję komercyjną. To nie jest rola koordynacyjna. To rola właścicielska. Będziesz podejmować decyzje, ponosić odpowiedzialność i napędzać wyniki bez potrzeby zarządzania.
Jeśli szukasz roli, w której twój menedżer mówi ci, co robić dalej, to nie jest to miejsce dla ciebie. Jeśli jesteś osobą, która dostrzega luki, wypełnia je i raportuje wyniki - czytaj dalej.
Co będziesz robić:
- Operacje i Wykonanie: Napędzaj wydajność organizacyjną w obu firmach, współpracując z zespołem sprzedaży, ustalając cele i śledząc realizację tych celów.
- Zarządzaj projektami HR w pełnym cyklu życia talentów - struktura, zgodność, dokumentacja, doradztwo i eskalacja.
- Obsługuj sprawy związane z zarządzaniem ludźmi, w tym spory i wrażliwe sytuacje; podnoś tylko te, które naprawdę wymagają zaangażowania założyciela.
- Bądź praktycznym kustoszem kultury organizacyjnej - modeluj ją, wzmacniaj i trzymaj zespół do niej.
Finanse i Komercja:
- Wykonuj transakcje finansowe i utrzymuj czyste zapisy finansowe we współpracy z zespołem księgowym.
- Posiadaj fakturowanie klientów - dokładność, terminowość i kontynuacja są niepodważalne.
- Posiadaj zarządzanie subskrypcjami narzędzi i oprogramowania - odnawianie, anulowanie, przegląd kosztów.
- Optymalizuj koszty operacyjne i przyczyniaj się do strategii cenowej i kosztowej w obu firmach.
- Formułuj strategię kosztów talentów w różnych regionach, uwzględniając stawki rynkowe, zobowiązania dotyczące zgodności i marże biznesowe.
- Obsługuj sprawy związane z strukturą korporacyjną i planowaniem podatkowym z odpowiednimi profesjonalnymi interesariuszami.
Prawo i Umowy:
- Twórz, przeglądaj i zarządzaj umowami handlowymi, umowami z wykonawcami, umowami serwisowymi oraz dokumentacją zatrudnienia wewnętrznego.
- Podejmuj rozsądne decyzje handlowe i zgodności w ramach swoich uprawnień; odpowiednio zgłaszaj przypadki graniczne.
Komunikacja i Prezentacja:
- Przygotowuj prezentacje biznesowe do użytku wewnętrznego i zewnętrznego w razie potrzeby - oczekuje się biegłości w Canvie.
- Regularnie współpracuj z klientami, członkami zespołu i odpowiednimi stronami zewnętrznymi w profesjonalny i jasny sposób.
Czego szukamy:
- Biegła znajomość języka angielskiego - pisemnie i ustnie; twoja komunikacja musi być jasna, precyzyjna i profesjonalna.
- Doświadczenie w obszarze operacji, finansów i HR - nie w jednym z tych obszarów, ale we wszystkich.
- Decydent, a nie osoba wykonująca zadania - musisz być komfortowy w posiadaniu wyników.
- Wysoka integralność i dyskrecja - będziesz zajmować się wrażliwymi sprawami finansowymi, prawnymi i ludzkimi.
- Myśliciel systemowy - dostrzegasz procesy, a nie tylko zadania; budujesz dla trwałości, a nie wygody.
- Silna biegłość w narzędziach AI i automatyzacji - ClickUp, Slack, Zoho Books i agenci AI.
- Doświadczenie w pracy w strukturach biznesowych wielo- lub międzykrajowych.
- Znajomość kontekstu zgodności biznesowej w Australii.
- Doświadczenie w tworzeniu umów wykraczających poza szablony.
Rodzaj osoby, której szukamy:
Tytuł to Menedżer Operacji. Rzeczywistość jest bliższa partnerowi biznesowemu.
Doceniamy spokój ponad pilność, klarowność ponad ilość i odpowiedzialność ponad wysiłek. Nie nagradzamy heroizmu - nagradzamy systemy. Jeśli jesteś osobą, która buduje właściwy proces, a następnie pozwala mu działać, będziesz pasować do nas.
Co możesz oczekiwać:
- Rola z prawdziwym zakresem i rzeczywistą władzą decyzyjną.
- Bezpośredni dostęp do założyciela - nie jesteś ukryty w hierarchii.
- Zespół, który ceni klarowność, odpowiedzialność i robienie rzeczy właściwie.
- Narzędzia, struktura i kontekst do wykonywania swojej pracy dobrze - nie tylko tytuł.
Remote Office i Shift AI są pracodawcami równych szans. Zatrudniamy na podstawie zdolności, charakteru i dopasowania - nic więcej.
Operations Manager in Warsaw – pracodawca: Remote Office
Jako pracodawca, Remote Office i Shift AI oferują wyjątkowe możliwości rozwoju w dynamicznym środowisku, które ceni sobie autonomię i odpowiedzialność. Pracując z nami, zyskujesz dostęp do bezpośredniej współpracy z założycielem oraz możliwość kształtowania kultury organizacyjnej, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych wyników. Nasza kultura pracy opiera się na przejrzystości, własności i dążeniu do doskonałości, co czyni nas idealnym miejscem dla osób, które pragną mieć realny wpływ na rozwój firmy.
