Benefits Specialist in Katowice

About RemotePass

RemotePass is a leading global platform transforming the way businesses access and manage top talent. Recognised as one of G2's Top 100 Fastest Growing Software Products, we're on a mission to break down geographical barriers and create a world where exceptional talent can thrive anywhere. By streamlining global hiring, onboarding, payroll, and compliance, RemotePass empowers organisations to build high-performing remote teams. Our platform is designed to improve the lives of millions of workers worldwide by giving them unprecedented opportunities to connect with global employers and reach their full potential.

About the Role

Kiedy firma zatrudnia przez RemotePass w nowym kraju, jej pracownicy oczekują konkurencyjnych, zgodnych z przepisami i dostępnych od pierwszego dnia świadczeń. Zatrudniamy specjalistę ds. świadczeń, który dołączy do naszego zespołu Lifecycle i przejmie odpowiedzialność za to doświadczenie w naszej globalnej kadrze EOR.

Co będziesz robić

• Właściciel odnawiania świadczeń. Prowadź globalny kalendarz odnawiania i dopilnuj, aby każde odnowienie odbyło się na czas. Przeglądaj warunki, ceny i zakres ochrony, zgłaszaj wzrosty kosztów i luki oraz wspieraj negocjacje z brokerami i dostawcami.
• Zakres i uruchomienie nowych planów. Badaj lokalne praktyki rynkowe i wymagania ustawowe wszędzie tam, gdzie klienci potrzebują nowych lub ulepszonych świadczeń. Porównuj propozycje pod względem zakresu, cen, wyłączeń i limitów, a następnie przeprowadź wybrany plan od etapu zakupu do uruchomienia.
• Utrzymuj dokładność rejestracji i administracji. Nadzoruj rejestracje, zmiany i zakończenia. Współpracuj z działem płac, finansów i prawem, aby fakturowanie było poprawne, oraz uzgadniaj faktury, dane pracowników i koszty planów, gdy pojawią się rozbieżności.
• Odpowiadaj na pytania dotyczące świadczeń. Obsługuj zapytania i eskalacje pracowników oraz klientów. Daj wewnętrznym zespołom jasne wskazówki dotyczące świadczeń ustawowych i dodatkowych na każdym rynku.
• Zarządzaj brokerami, ubezpieczycielami i partnerami. Buduj silne relacje z dostawcami i lokalnymi partnerami oraz działaj jako główny punkt kontaktowy w przypadku skomplikowanych problemów.
• Śledź zmiany na rynku. Monitoruj zmiany w lokalnych wymaganiach, praktykach rynkowych i ofertach ubezpieczeniowych oraz zgłaszaj, co one oznaczają dla naszych planów.
• Standaryzuj nasze działania. Udoskonalaj i dokumentuj globalne procesy świadczeń, aby mogły się rozwijać wraz z naszą kadrą.

Co nas interesuje

• 3+ lata doświadczenia w zakresie świadczeń pracowniczych, administracji świadczeń, ubezpieczeń lub operacji HR.
• Silna wiedza na temat ubezpieczeń zdrowotnych. Znajomość świadczeń związanych z życiem, niepełnosprawnością, emeryturą i wellness jest dodatkowym atutem.
• Praktyczne doświadczenie w zarządzaniu odnawianiem świadczeń lub wdrażaniem nowych planów.
• Doświadczenie w przeglądaniu propozycji planów i porównywaniu zakresu i cen z brokerami lub ubezpieczycielami.
• Doświadczenie w zakresie świadczeń w wielu krajach, z wyraźnym zrozumieniem, jak wymagania różnią się w zależności od jurysdykcji.
• Tło w EOR, PEO, mobilności globalnej, technologii HR, międzynarodowej płatności lub pośrednictwie ubezpieczeniowym jest dużą zaletą.
• Umiejętności analityczne do oceny cen, struktur planów i propozycji komercyjnych.
• Wysoka organizacja i dbałość o szczegóły, zdolność do prowadzenia wielu odnawiania i projektów jednocześnie.
• Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.

Miło widziane

• Doświadczenie w zakresie świadczeń w EMEA, GCC, APAC lub LATAM.
• Doświadczenie w zakresie benchmarkingu świadczeń i analizy rynku.
• Ekspozycja na audyty świadczeń, przeglądy zgodności lub due diligence.
• Znajomość systemów HRIS lub platform administracji świadczeń.

Rozkwitniesz w tej roli, jeśli:

• Przejmujesz odpowiedzialność i dostrzegasz problemy, zanim zauważy je pracownik lub klient.
• Lubisz układankę polegającą na dostosowywaniu świadczeń do bardzo różnych rynków.
• Potrafisz jasno wyjaśnić skomplikowany plan pracownikowi, klientowi i zespołowi finansowemu.
• Lubisz budować procesy, a nie tylko je śledzić.

Dlaczego warto dołączyć do RemotePass?

• Rentowna firma, która szybko się rozwija. Osiągnęliśmy rentowność w 2025 roku i właśnie zebraliśmy 17,4 miliona dolarów w serii B, prowadzonej przez EBRD, z 500 Global dołączającym do nas.
• Globalna skala. Wspieramy ponad 35 000 pracowników w ponad 150 krajach i przetworzyliśmy ponad 800 milionów dolarów w transgranicznych płatnościach dla firm takich jak Logitech, Tata Group i Careem.
• Wielkie zakłady przed nami. Rozszerzamy działalność w Europie i USA, budując produkty finansowe dla rozproszonych zespołów i intensywnie inwestując w AI.
• Praca zdalna, naprawdę. Nie tylko sprzedajemy pracę zdalną, my ją żyjemy. Pracuj z dowolnego miejsca.
• Inkluzja ma znaczenie. Cenimy różne perspektywy i dajemy wszystkim możliwość przynoszenia swojego autentycznego ja do pracy.