Company Secretary & Entity Manager in Katowice

O RemotePass

RemotePass to wiodąca globalna platforma, która przekształca sposób, w jaki firmy uzyskują dostęp do najlepszych talentów i nimi zarządzają. Uznawana za jeden z 100 najszybciej rozwijających się produktów oprogramowania według G2, przełamujemy bariery geograficzne, aby wyjątkowe talenty mogły rozwijać się wszędzie. Poprzez uproszczenie globalnego zatrudniania, onboardingu, płac i zgodności, RemotePass pomaga organizacjom budować wysoko wydajne zespoły zdalne i daje pracownikom na całym świecie bezprecedensowy dostęp do globalnych pracodawców.

O roli

W miarę jak rozwijamy się na nowe rynki, musimy zakładać nowe podmioty i utrzymywać istniejące w dobrym stanie. Zatrudniamy Menedżera ds. Sekretariatu Firmy i Zarządzania Podmiotami, który będzie odpowiedzialny za tę pracę od początku do końca w grupie RemotePass, raportując do Kierownika Finansowego. To rola wykonawcza. Potrzebujemy kogoś, kto samodzielnie wykonał tę pracę: zakładanie podmiotów, składanie dokumentów w rejestrach, sporządzanie uchwał oraz notarialne i legalizacyjne przygotowanie dokumentów.

Co będziesz robić

• Zakładać nowe podmioty. Prowadzić proces zakupu podmiotów na nowych rynkach od skanowania przez zakładanie, licencjonowanie, rejestracje podatkowe i ubezpieczeń społecznych, otwieranie kont bankowych oraz czyste przekazanie do operacji.
• Utrzymywać każdy podmiot w zgodności. Zarządzać składaniem dokumentów statutowych, odnawianiem licencji, zmianami dyrektorów i akcjonariuszy, pełnomocnictwami, rejestrami UBO oraz wymaganiami dotyczącymi siedziby zarejestrowanej, aby każdy podmiot pozostał w dobrym stanie.
• Wykonywać prace sekretariatu firmy. Sporządzać uchwały zarządu i akcjonariuszy, utrzymywać aktualne rejestry korporacyjne i schemat struktury grupy oraz zarządzać notarialnym, certyfikacyjnym i legalizacyjnym przygotowaniem dokumentów korporacyjnych.
• Zarządzać dostawcami. Wybierać i zarządzać lokalnymi doradcami prawnymi i dostawcami usług korporacyjnych w różnych jurysdykcjach oraz dbać o terminowość i budżet.
• Śledzić wszystko. Budować i posiadać kalendarz podmiotów i zgodności, aby żadne składanie, odnawianie ani terminy nie umknęły.
• Wspierać szersze prace prawne. Pomagać w odnawianiu ubezpieczeń, NDA, umowach z dostawcami, dokumentacji bankowej oraz poprawach operacji prawnych w razie potrzeby.

Czego szukamy

• 4+ lata praktycznego doświadczenia w zarządzaniu podmiotami, sekretariacie firmy lub pracy prawnej korporacyjnej, najlepiej w EOR lub dostawcy płac, dostawcy usług korporacyjnych lub w międzynarodowej grupie.
• Podmioty założone i utrzymywane w różnych jurysdykcjach, a nie tylko na jednym rynku.
• Udokumentowane osiągnięcia: samodzielnie wykonywałeś składanie dokumentów, zakładanie i rejestracje.
• Doświadczenie w zakresie ładu korporacyjnego, w tym sporządzanie uchwał i utrzymywanie rejestrów statutowych.
• Znajomość notarialnego, certyfikacyjnego i legalizacyjnego przygotowania dokumentów korporacyjnych.
• Silne umiejętności zarządzania projektami, z doświadczeniem w równoczesnym zarządzaniu wieloma podmiotami, dostawcami i terminami.
• Preferowany stopień prawa lub równoważne kwalifikacje prawne.
• Biegła znajomość języka angielskiego.

Rozwiniesz się w tej roli, jeśli

• Lubisz mieć kontrolę nad procesem od początku do końca i upewnić się, że wszystko się udaje.
• Jesteś zorganizowany i zwracasz uwagę na szczegóły, dostrzegasz problemy, zanim staną się kwestiami.
• Jesteś komfortowy w ściganiu dostawców, rejestrów i banków, aż sprawy zostaną załatwione.
• Wolałbyś samodzielnie złożyć dokumenty, niż czekać na kogoś innego.

Dlaczego warto dołączyć do RemotePass?

• Odegraj kluczową rolę w naszej międzynarodowej ekspansji, zakładając podmioty, które pozwolą nam wejść na nowe rynki.
• Posiadaj funkcję krytyczną dla biznesu od początku do końca, ściśle współpracując z kierownictwem wyższego szczebla.
• Jesteśmy rentowni i nadal szybko się rozwijamy. Osiągnęliśmy rentowność w 2025 roku i właśnie zebraliśmy 17,4 miliona dolarów w serii B prowadzonej przez EBRD, z 500 Global dołączającym. Otrzymujesz tempo rozwoju firmy z stabilnością biznesu, który działa.
• Globalna skala. Wspieramy ponad 35 000 pracowników w ponad 150 krajach i przetworzyliśmy ponad 800 milionów dolarów w transgranicznych płacach dla firm takich jak Logitech, Tata Group i Careem.
• Duże zakłady przed nami. Rozszerzamy działalność w Europie i USA, budując produkty finansowe dla rozproszonych zespołów i intensywnie inwestując w AI. Jest wiele do zbudowania i przestrzeń do wzrostu.
• Praca zdalna, naprawdę. Nie tylko sprzedajemy pracę zdalną, żyjemy nią. Pracuj z dowolnego miejsca.
• Inkluzja ma znaczenie. Cenimy różne perspektywy i dajemy wszystkim możliwość przynoszenia swojego autentycznego ja do pracy.