W skrócie
- Zadania: Obsługa recepcji, koordynacja dokumentów i organizacja biura.
- Firma: Przyjazna firma z niekorporacyjną atmosferą.
- Benefity: Elastyczny grafik, prywatna opieka medyczna i karta sportowa.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy na pół etatu z realnym wpływem na organizację.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w administracji i rozwijaj swoje umiejętności w zgranym zespole.
- Kwalifikacje: Dobra organizacja, komunikatywność i znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 2025 - 2475 zł za miesiąc.
Twój Zakres Obowiązków:
- obsługa recepcji oraz bieżący kontakt z pracownikami, gośćmi i dostawcami,
- koordynowanie obiegu dokumentów i korespondencji,
- organizacja oraz zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
- przygotowywanie stanowisk pracy dla nowych pracowników,
- dbanie o estetykę i dobrą organizację przestrzeni biurowej,
- współpraca z firmami zewnętrznymi i dostawcami usług,
- wsparcie zespołu w bieżących sprawach administracyjnych i organizacyjnych,
- archiwizacja dokumentów oraz przekazywanie faktur do biura księgowego.
Nasze Wymagania:
- jesteś osobą odpowiedzialną, samodzielną i dobrze zorganizowaną,
- działasz dokładnie, terminowo i można na Tobie polegać,
- potrafisz skutecznie koordynować wiele tematów jednocześnie,
- lubisz pracę z ludźmi i dbasz o profesjonalną komunikację,
- jesteś dostępny/a do pracy w wymiarze około 90-100 godzin miesięcznie,
- zwracasz uwagę na estetykę i porządek,
- dobrze obsługujesz pakiet MS Office.
Mile Widziane:
- status studenta,
- doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcji lub office management,
- komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Oferujemy:
- pracę w przyjaznej, niekorporacyjnej atmosferze,
- dużą samodzielność i realny wpływ na organizację pracy biura,
- możliwość współpracy w oparciu o umowę zlecenie,
- brak sztywnego dress code’u,
- wyjazdy i wyjścia integracyjne,
- prywatną opiekę medyczną,
- kartę sportową,
- elastyczny grafik pracy,
- komfortowe biuro i codzienną współpracę ze zgranym zespołem.
Asystent/ka ds. administracji i recepcji na pół etatu in Warsaw – pracodawca: RES Operations
RES Operations to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy w modelu hybrydowym, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, a także na ciągłym rozwoju pracowników poprzez różnorodne szkolenia i możliwości awansu. Dodatkowo, oferujemy atrakcyjne benefity, takie jak prywatna opieka medyczna i dofinansowanie karty sportowej, co czyni nas idealnym miejscem dla młodych prawników szukających satysfakcjonującej kariery w dynamicznej branży energii odnawialnej.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystent/ka ds. administracji i recepcji na pół etatu in Warsaw
Obsługa recepcji
Koordynowanie obiegu dokumentów
Organizacja przestrzeni biurowej
Zamawianie artykułów biurowych
Dbanie o estetykę
Współpraca z dostawcami
Wsparcie administracyjne
