W skrócie
- Zadania: Zapewnij wsparcie administracyjne dla zarządu w Polsce i organizuj międzynarodowe podróże.
- Firma: Szybko rozwijająca się firma AI z siedzibą w Londynie, działająca globalnie.
- Benefity: Kluczowa rola w dynamicznym środowisku oraz możliwość kształtowania kultury nowego biura.
- Pozostałe informacje: Możliwość współpracy z międzynarodowymi zespołami i rozwój kariery w branży technologicznej.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z liderami i wpływaj na rozwój nowego biura w Wrocławiu.
- Kwalifikacje: Doświadczenie jako asystent wykonawczy oraz doskonałe umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
RHAELM to suwerenny chmurowy AI, który został stworzony w celu przyspieszenia bezpiecznego wdrażania AI na dużą skalę, łącząc moc i infrastrukturalne rurociągi z globalnymi możliwościami oraz lokalnymi operacjami w kraju. Siedziba główna znajduje się w Londynie, a nasze wdrożenia obejmują Europę i APAC. Dostarczamy wydzielone obliczenia, sieci i infrastrukturę pamięci masowej, a także suwerenną platformę oraz elastyczne modele Bare Metal, Kubernetes i AI-as-a-Service. Skupiamy się na regulowanych i krytycznych dla misji sektorach, w tym rządzie, obronności, opiece zdrowotnej i usługach finansowych, dając organizacjom suwerenną kontrolę nad ich infrastrukturą AI, platformą i danymi.
Nasza drużyna rośnie w Polsce z nowym centrum zespołowym we Wrocławiu. Budując naszą lokalną społeczność, poszukujemy najlepszych talentów i ekspertów branżowych, aby dołączyć do naszej podróży. Jeśli chcesz pomóc w budowaniu organizacji krytycznej dla misji na imponującą skalę, dołącz do nas!
Będziesz częścią naszego Global Workplace Management team, który zapewnia sprawne funkcjonowanie naszych biur, ludzi i kierownictwa w Europie, Wielkiej Brytanii i APAC. Lokalnie we Wrocławiu będziesz wspierać Polską Radę Zarządzającą i ściśle współpracować z naszym Menedżerem Biura, aby kształtować kulturę i codzienne doświadczenie naszego nowego i rozwijającego się biura we Wrocławiu.
OBOWIĄZKI:
- Zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego Polskiej Radzie Zarządzającej jako zaufany partner i pierwszy punkt kontaktowy.
- Zarządzanie i koordynowanie skomplikowanych kalendarzy w różnych strefach czasowych oraz priorytetyzowanie spotkań, terminów i zobowiązań.
- Planowanie i organizowanie międzynarodowych podróży służbowych, w tym lotów, zakwaterowania, planów podróży i zmian w ostatniej chwili.
- Koordynowanie wewnętrznych i zewnętrznych wydarzeń na globalną skalę, od spotkań kierownictwa po wizyty klientów i spotkania całej firmy.
- Ścisła współpraca z Menedżerem Biura w celu budowania i kształtowania kultury, rytuałów i doświadczeń zespołu w biurze we Wrocławiu.
- Współpraca z Asystentami Wykonawczymi w naszych globalnych lokalizacjach w celu synchronizacji harmonogramów, dzielenia się najlepszymi praktykami i sprawnego prowadzenia inicjatyw międzyregionalnych.
- Przygotowywanie materiałów na spotkania, agend, prezentacji i follow-upów oraz śledzenie działań dla kierownictwa.
- Obsługa poufnych informacji z najwyższym poziomem dyskrecji i profesjonalizmu.
JESTEŚ IDEALNYM KANDYDATEM, JEŚLI POSIADASZ:
- Udokumentowane doświadczenie jako Asystent Wykonawczy, Asystent Osobisty lub w podobnej roli wspierającej wyższe kierownictwo, najlepiej w międzynarodowym środowisku.
- Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne oraz zdolność do zarządzania wieloma priorytetami, kalendarzami i interesariuszami jednocześnie.
- Praktyczne doświadczenie w organizowaniu międzynarodowych podróży i wydarzeń, w tym dużych lub wielolokalizacyjnych.
- Proaktywne, nastawione na rozwiązania podejście: przewidujesz potrzeby, zanim się pojawią.
- Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz pewność siebie w pracy z interesariuszami na wszystkich poziomach.
- Bardzo dobra znajomość MS Office i narzędzi do zarządzania kalendarzem.
- Wysoki poziom dyskrecji, niezawodności i dbałości o szczegóły.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym.
- Otwartość na międzynarodowe podróże, głównie do Wielkiej Brytanii i Azji.
MILE WIDZIANE:
- Doświadczenie w szybko rozwijającym się środowisku start-upowym lub scale-upowym.
- Doświadczenie w wspieraniu zakupu nowego biura lub centrum zespołowego.
- Tło w branży technologicznej, chmurowej lub infrastrukturalnej.
- Doświadczenie w pracy w różnych strefach czasowych i kulturach, szczególnie w Wielkiej Brytanii i APAC.
CO OFERUJEMY:
- Kluczową rolę w sercu szybko rozwijającej się globalnej firmy AI, pracując bezpośrednio z kierownictwem.
- Możliwość budowania i kształtowania kultury nowego biura we Wrocławiu od podstaw.
- Współpracę z międzynarodowymi zespołami i Asystentami Wykonawczymi w Wielkiej Brytanii, Japonii i innych czołowych centrach technologicznych.
- Bezpośredni wpływ: kształtowanie sposobu, w jaki nasze biuro, wydarzenia i wsparcie kierownictwa funkcjonują.
- Przyjazna kultura start-upowa.
Executive Assistant in Wrocław – pracodawca: Rhaelm
RHAELM to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju w dynamicznej i przyjaznej kulturze pracy. Nasza nowa siedziba we Wrocławiu stwarza okazję do współpracy z doświadczonym zespołem ekspertów w dziedzinie chmury i infrastruktury, a także umożliwia realny wpływ na projektowanie innowacyjnych rozwiązań AI. Oferujemy elastyczny model pracy, kompleksową opiekę zdrowotną oraz możliwość uczestnictwa w międzynarodowych projektach, co czyni nas idealnym miejscem dla pasjonatów technologii szukających znaczącej i satysfakcjonującej kariery.
