W skrócie
- Zadania: Zarządzaj administracją biura i flotą samochodową w dynamicznym środowisku.
- Firma: Ricoh - globalny lider w usługach cyfrowych z kulturą opartą na ludziach.
- Benefity: Elastyczne warunki pracy, rozwój kariery i programy wsparcia dla pracowników.
- Pozostałe informacje: Praca w integracyjnym środowisku z możliwościami rozwoju i pozytywnego wpływu.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, gdzie Twój głos ma znaczenie i możesz wpływać na przyszłość.
- Kwalifikacje: Dobra znajomość MS Office i umiejętności organizacyjne są kluczowe.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
O Ricoh Jesteśmy światowym liderem w dziedzinie usług cyfrowych, znanym z innowacyjności, zrównoważonego rozwoju oraz kultury, w której na pierwszym miejscu stawiamy ludzi. Znajdujemy się w raporcie Gartner Magic Quadrant, figurujemy na liście 100 najbardziej zrównoważonych firm świata oraz zostaliśmy uznani przez magazyn Forbes za jednego z najlepszych pracodawców świata w 2025 roku.
Naszą misją jest zrozumienie i usprawnienie sposobu w jaki ludzie pracują. Skupiając się na rzeczywistych doświadczeniach zawodowych, pomagamy pracownikom rozwijać umiejętności, realizować swój potencjał i wykonywać pracę, która ma dla nich znaczenie.
Czym będziesz się zajmować:
- Kompleksową obsługą recepcji oraz bieżącym wsparciem administracji biura.
- Profesjonalną obsługą gości, klientów, dostawców oraz pracowników, w tym gości zagranicznych.
- Koordynacją obiegu dokumentów, korespondencji, archiwizacją i aktualizacją dokumentacji administracyjnej.
- Organizacją spotkań, zarządzaniem salami konferencyjnymi oraz wsparciem w organizacji podróży służbowych.
- Współpracą z dostawcami usług administracyjnych oraz nadzór nad zaopatrzeniem biura.
- Kontrolą kosztów administracyjnych, weryfikacją faktur oraz przygotowywaniem raportów i zestawień.
- Koordynacją floty samochodowej (wydawanie i odbiór pojazdów).
- Współpracą z firmami leasingowymi, ubezpieczycielami i serwisami flotowymi.
Idealny kandydat powinien posiadać:
- Dobrą znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz umiejętność przygotowywania raportów i prezentacji.
- Proaktywne podejście do powierzonych zadań, umiejętność poszukiwania rozwiązań i identyfikowania możliwości usprawnienia codziennych procesów.
- Wysoką kulturę osobistą, komunikatywność oraz naturalną łatwość w budowaniu pozytywnych relacji.
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne, samodzielność oraz umiejętność efektywnego zarządzania wieloma zadaniami i ustalania priorytetów.
- Znajomość j. angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (min. B1).
Mile widziane:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (recepcja, administracja, wsparcie zarządu).
- Doświadczenie w środowisku korporacyjnym.
- Prawo jazdy kategorii B.
- Zainteresowanie motoryzacją lub znajomość rynku samochodowego.
W zamian za Twoje zaangażowanie możesz liczyć na:
- Love to Connect: Stajesz się częścią globalnej społeczności opartej na otwartości, integracji i prawdziwej współpracy.
- Love to Grow: Twój rozwój naprawdę ma dla nas znaczenie.
- Love to Give Back: Cel stanowi integralną część naszego sposobu działania.
- Love to Succeed: Możesz liczyć na sprawiedliwe wynagrodzenie, elastyczne warunki pracy oraz wsparcie w zakresie dbania o dobre samopoczucie.
Jesteśmy dumni z tego, że jesteśmy pracodawcą zapewniającym równe szanse. Wierzymy, że różnorodność poglądów czyni nas silniejszymi i chętnie przyjmujemy aplikacje od osób o różnym pochodzeniu, tożsamości i doświadczeniu.
Administration & Car Fleet Junior Specialist (m/k) in Katowice – pracodawca: Ricoh
Ricoh to globalny lider w dziedzinie usług cyfrowych, który stawia ludzi na pierwszym miejscu, co przekłada się na integracyjną kulturę pracy. Pracownicy mają możliwość rozwoju swoich umiejętności oraz realizacji potencjału w środowisku, które sprzyja innowacyjności i zrównoważonemu rozwojowi. Firma została uznana przez Forbes za jednego z najlepszych pracodawców świata w 2025 roku.
