FA&R Team Lead in Kraków

Raportuje do: FA&R Tower Lead

Lokalizacja: Polska

Odpowiednie momenty, aby dołączyć do Rolls-Royce w Krakowie. Nasze Global Capability Centre szybko się rozwija, tworząc możliwości dołączenia do wysokowydajnego środowiska wspierającego niektóre z naszych najważniejszych globalnych rynków. Oferowane na trzyletnim kontrakcie terminowym, te role dają możliwość wywarcia trwałego wpływu oraz rozwijania umiejętności, kontaktów i wiedzy, które ukształtują resztę Twojej kariery – gdziekolwiek Cię to zaprowadzi.

Kluczowe obowiązki

• Dostawa operacyjna: Koordynowanie i nadzorowanie codziennych działań, priorytetyzowanie zadań i równoważenie obciążeń w zespole. Zapewnienie wsparcia operacyjnego. Proaktywne rozpoznawanie problemów w zakresie odpowiedzialności, identyfikowanie opcji i wdrażanie rozwiązań. Zapewnienie wsparcia operacyjnego dla zespołu w codziennych zadaniach.
• Zarządzanie wydajnością i CI: Napędzanie wydajności zespołu i procesów poprzez dane. Koordynowanie, rozwijanie i utrzymywanie dokumentacji projektów i zadań zespołowych. Wsparcie projektów, w tym przekształcanie procesów / standaryzacja procesów / optymalizacja procesów. Zapewnienie, że dokumentacja procesów, przepływ procesów jest aktualizowana regularnie i na czas. Napędzanie automatyzacji i optymalizacji procesów.
• Zarządzanie interesariuszami: Zapewnienie jasnych, zwięzłych i regularnych aktualizacji dla wszystkich zidentyfikowanych interesariuszy, zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych, oraz kierownictwa. Koordynowanie z Treasury, Finansami, Księgowością i innymi odpowiednimi interesariuszami. Koordynowanie działań między różnymi działami w celu rozwiązania problemów międzydziałowych i współpracy w celu dostarczenia najlepszego doświadczenia serwisowego.
• Zarządzanie eskalacjami: Działanie jako pierwszy punkt eskalacji dla dostawy operacyjnej. Monitorowanie wydajności zespołu w obsłudze eskalacji i zapewnienie coaching w celu poprawy umiejętności. Prowadzenie w rozwiązywaniu problemów i wprowadzanie kontroli, aby uniknąć wystąpienia problemu. Badanie przyczyn eskalacji w celu identyfikacji problemów systemowych i zapobiegania ich powtarzaniu. Terminowe raportowanie problemów do odpowiednich interesariuszy.
• Ryzyko, zgodność i kontrole: Utrzymywanie i monitorowanie kontroli i procedur, zapewniając zgodność z politykami Grupy Treasury i wymaganiami kontroli wewnętrznej. Zapewnienie, że kontrole są realizowane zgodnie z projektem. Silne zarządzanie wokół wszystkich kontroli zgodnie z RCM (Risk Control Matrix). Zapewnienie szybkiego zamknięcia ustaleń audytowych i dokumentowanie ich.
• Zarządzanie zespołem: Nadzorowanie i przydzielanie pracy w zespole, zapewniając efektywne zarządzanie obciążeniem i terminowe zakończenie dostaw. Mentorowanie i udzielanie wskazówek kolegom i innym członkom zespołu. Zapewnienie terminowej i adekwatnej informacji zwrotnej dla członków zespołu na temat ich wydajności.
• Dzielenie się wiedzą: Dzielenie się doświadczeniami i spostrzeżeniami między działami.

Kwalifikacje i doświadczenie

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów i księgowości
• Ponad 10-letnie doświadczenie w GBS lub BPO
• Wykwalifikowany księgowy (CA, CPA, ACCA) lub równoważny
• Doświadczenie w planowaniu zasobów, harmonogramowaniu i zarządzaniu przepływem pracy.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołami finansowymi i napędzaniu wydajności w stosunku do KPI.
• Udowodniona zdolność do coachingu, rozwijania i motywowania ludzi.
• Doświadczenie w zarządzaniu interesariuszami na poziomie operacyjnym.
• Doświadczenie z systemem ERP: SAP jest koniecznością
• Lean Six Sigma Green Belt lub inne równoważne szkolenie - pożądane, ale niekonieczne
• Umiejętności SAP S/4HANA

Umiejętności i kompetencje

• Doskonale umiejętności komunikacyjne i wpływania na różne kultury
• Rozwiązywanie konfliktów / Zarządzanie zmianą
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
• Udowodniona zdolność do wprowadzenia kultury CI w zespole.
• Doskonałe umiejętności pisemne i werbalne oraz interpersonalne

Język

• Angielski biegły lub dwujęzyczny

Korzyści

• Prywatna opieka zdrowotna i grupowe ubezpieczenie na życie
• Roczny bonus
• Platforma myBenefit/subwencja na karty Multisport
• Dodatek na internet i energię elektryczną do pracy zdalnej
• Zwiększone finansowanie dla programu Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK); Rolls Royce Sp. z o.o. wnosi 3% do tego programu
• Dodatkowe dni urlopu w zależności od długości zatrudnienia u pracodawcy
• Model pracy hybrydowej (2 dni w biurze / 3 dni z domu)
• Praca w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w centrum Krakowa – Unity Tower (ul. Lubomirskiego 20)

Krakowskie Global Capability Centre Rolls Royce reprezentuje ekscytujący nowy rozdział w rozwoju Rolls Royce Group Business Services. Zaprojektowane w celu wspierania globalnych operacji i usług dla pracowników, Centrum jest kluczowym węzłem umożliwiającym efektywność operacyjną i wzmacniającym globalne procesy biznesowe. Dostarcza wyjątkowe usługi w zakresie finansów, zakupów, HR, analizy danych i zarządzania usługami. Nasza wizja to zapewnienie, że doskonałość i pomysłowość, które ukształtowały naszą historię, będą kontynuowane w naszej przyszłości. Nasz wieloletni program transformacji ma na celu przekształcenie Rolls Royce w wysoko wydajną, konkurencyjną, odporną i rozwijającą się firmę. Dołącz do nas, a to może być również Twoja wizja przyszłości.

Rolls Royce zobowiązuje się do bycia szanowanym, inkluzywnym i niedyskryminującym miejscem pracy, w którym indywidualność jest ceniona, różnorodne perspektywy napędzają innowacje, a każdy może się rozwijać.

Proszę pamiętać, że wszyscy kandydaci będą podlegać kontroli prawa do pracy w Polsce w ramach procesu rekrutacji.