Buyer - Contract Admin Analyst

Dlaczego warto dołączyć do Rolls-Royce? W Rolls-Royce jesteśmy dumni z tego, że nasza firma przyczyniła się do kształtowania nowoczesnego świata i zobowiązujemy się do bycia siłą postępu; zasilając, chroniąc i łącząc ludzi wszędzie.

Dołączając do Rolls-Royce, będziesz miał okazję pracować nad rozwiązaniami światowej klasy, wspierany przez kulturę, która wierzy, że indywidualność jest naszą największą siłą, a wszystkie perspektywy, doświadczenia i tła pomagają nam w innowacjach i umożliwiają naszą wysokowydajną kulturę.

Cel stanowiska: Analityk kontraktów wspiera zespół Source to Contract w dostarczaniu doskonałości w całym cyklu życia kontraktów. Ta rola pomaga zapewnić, że umowy zakupowe, NDA i związana z nimi dokumentacja są sporządzane z dokładnością i efektywnością. Zapewnia również, że wszystkie materiały są zarządzane zgodnie z normami firmy.

Współpracując z działem zakupów, prawem i interesariuszami biznesowymi, Analityk kontraktów umożliwia firmie i jej dostawcom działanie z szybkością, pewnością i kontrolą. Będziesz wspierać realizację kontraktów, utrzymywać dokładność danych, przestrzegać wymagań dotyczących zgodności oraz przyczyniać się do ciągłego doskonalenia usług.

Będziesz musiał wykazać się dbałością o szczegóły, silnymi umiejętnościami analitycznymi oraz jasnymi umiejętnościami komunikacyjnymi. Będziesz współpracować z kolegami na całym świecie, aby uprościć procesy, poprawić narzędzia i szablony oraz wprowadzać spójność i ciągłe doskonalenie we wszystkich działaniach związanych z kontraktami.

Ta rola jest idealna dla profesjonalisty z dbałością o szczegóły, który odnajduje się w szybkim, globalnym środowisku i jest zmotywowany do dostarczania dokładnej, wysokiej jakości pracy, która umożliwia sukces biznesowy.

Kluczowe obowiązki:

• Dostarczanie wsparcia w zakresie kontraktów na wysokim poziomie w całym cyklu życia kontraktów, w tym sporządzanie, przeglądanie, zmienianie i przetwarzanie umów zakupowych i NDA.
• Stosowanie zatwierdzonych szablonów, podręczników i bibliotek klauzul w celu zapewnienia dokładności, spójności i zgodności z normami firmy.
• Wsparcie modelu usług skoncentrowanego na kliencie poprzez dostarczanie terminowego, responsywnego i wartościowego wsparcia w zakresie kontraktów dla działu zakupów, prawników i interesariuszy biznesowych.
• Praca w systemie opartym na zgłoszeniach, aby wspierać wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy.
• Utrzymywanie danych kontraktowych i dokumentacji w systemach zarządzania kontraktami, zapewniając dokładność, kompletność i gotowość do audytu.
• Zapewnienie przestrzegania ram zarządzania, polityk i procedur, w tym eskalacja potencjalnych ryzyk lub niezgodności do odpowiednich interesariuszy.
• Ścisła współpraca z członkami zespołu oraz globalnymi i lokalnymi interesariuszami w celu rozwiązywania zapytań związanych z kontraktami i umożliwienia płynnej realizacji umów.
• Identyfikowanie i rekomendowanie usprawnień procesów związanych z realizacją zadań, takich jak zwiększenie efektywności, skuteczności i poprawa obsługi klienta.
• Przyczynianie się do poprawy usług zakupowych oferowanych i dzielenie się najlepszymi praktykami w zespołach.

Wymagane doświadczenie i kwalifikacje:

• 3+ lata doświadczenia w zakupach lub zarządzaniu łańcuchem dostaw w sektorze lotniczym lub obronnym lub innej globalnej firmie produkcyjnej.
• Doświadczenie w zarządzaniu kontraktami lub operacjach zakupowych, najlepiej w globalnym lub złożonym środowisku biznesowym.
• Silne zrozumienie zasad kontraktowych, w tym podstaw sporządzania, przeglądu i negocjacji.
• Dbałość o szczegóły i myślenie analityczne, z umiejętnością identyfikowania błędów, ryzyk i niespójności w języku kontraktowym lub procesie.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami, z nastawieniem na obsługę klienta i podejściem współpracy.
• Dowody na osiąganie oszczędności kosztów i tworzenie wartości.
• Zrozumienie polityk zakupowych, ram zarządzania i ocen zgodności.
• Zaangażowanie w rygor operacyjny.
• Znajomość SAP, Ivalua, Coupa lub innych narzędzi zakupowych.
• Doświadczenie w narzędziach zarządzania kontraktami.
• Udokumentowane osiągnięcia w dostarczaniu wyników biznesowych i osiąganiu celów.

Co oferujemy:

• Prywatna opieka zdrowotna i ubezpieczenie na życie grupowe.
• Roczny bonus.
• Platforma myBenefit/subwencja na karty Multisport.
• Dodatek na internet i energię elektryczną do pracy zdalnej.
• Zwiększone finansowanie dla programu Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK); Rolls Royce Sp. z o.o. wnosi 3% do tego programu.
• Dodatkowe dni urlopu w zależności od długości zatrudnienia.
• Model pracy hybrydowej (2 dni w biurze / 3 dni zdalnie).
• Praca w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w centrum Krakowa – Unity Tower (ul. Lubomirskiego 20).

Centrum Globalnych Zdolności Rolls Royce w Krakowie reprezentuje ekscytujący nowy rozdział w rozwoju usług biznesowych Rolls Royce. Zaprojektowane w celu wsparcia globalnych operacji i usług dla pracowników, Centrum jest kluczowym węzłem umożliwiającym efektywność operacyjną i wzmacniającym globalne procesy biznesowe. Dostarcza wyjątkowe usługi w zakresie finansów, zakupów, HR, analizy danych i zarządzania usługami.

Nasza wizja to zapewnienie, że doskonałość i pomysłowość, które ukształtowały naszą historię, będą kontynuowane w naszej przyszłości. Nasz wieloletni program transformacji ma na celu przekształcenie Rolls Royce w firmę o wysokiej wydajności, konkurencyjnej, odpornej i rozwijającej się. Dołącz do nas, a to może być również Twoja wizja przyszłości.

Rolls Royce zobowiązuje się do bycia szanowanym, inkluzywnym i niedyskryminującym miejscem pracy, w którym ceniona jest indywidualność, różnorodne perspektywy napędzają innowacje, a każdy może się rozwijać.

Proszę pamiętać, że wszyscy kandydaci będą podlegać kontroli prawa do pracy w Polsce jako część procesu rekrutacji.