HR Process & Project Owner

W Rolls-Royce jesteśmy dumni z tego, że przyczyniliśmy się do kształtowania nowoczesnego świata i zobowiązujemy się do bycia siłą postępu; zasilając, chroniąc i łącząc ludzi wszędzie. Dołączając do Rolls-Royce, będziesz miał okazję pracować nad rozwiązaniami światowej klasy, wspierany przez kulturę, która wierzy, że indywidualność jest naszą największą siłą, a wszystkie perspektywy, doświadczenia i tła pomagają nam innowować i umożliwiać naszą wysokowydajną kulturę.

Centrum Globalnych Zdolności Rolls-Royce w Krakowie reprezentuje ekscytujący nowy rozdział w rozwoju usług biznesowych grupy Rolls-Royce. Zaprojektowane w celu wsparcia globalnych operacji i usług dla pracowników, Centrum jest kluczowym węzłem umożliwiającym efektywność operacyjną i wzmacniającym globalne procesy biznesowe. Oferuje wyjątkowe usługi w zakresie finansów, zakupów, HR, analityki danych i zarządzania usługami.

Jako Właściciel Procesów i Projektów HR będziesz odpowiedzialny za zarządzanie codziennymi operacjami HR oraz zapewnienie płynnej realizacji usług. Rola ta obejmuje zarządzanie całym cyklem życia pracownika, od onboardingu po separację, zapewniając bezproblemowe operacje HR, zgodność z politykami klientów oraz dostosowanie do celów i strategii organizacyjnych.

Oczekujemy osoby, która nie boi się kwestionować istniejących procesów, identyfikować możliwości poprawy i prowadzić pozytywne zmiany w operacjach HR.

Co będziesz robić:

• Obsługa różnych codziennych zadań administracyjnych, w tym utrzymywanie akt osobowych, przetwarzanie dokumentów i zarządzanie systemami informacji HR.
• Zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy, regulacjami i standardami etycznymi podczas projektowania procesów i procedur.
• Rozwiązywanie zgłoszeń pracowniczych (w tym skarg) oraz analiza i raportowanie wskaźników, trendów i problemów związanych z zasobami ludzkimi.
• Udzielanie wskazówek dotyczących najlepszych praktyk oraz prowadzenie lub uczestnictwo w projektach zasobów ludzkich.
• Nadzorowanie procesów operacyjnych HR End-to-End.
• Zarządzanie i rozwiązywanie złożonych problemów pracowniczych oraz eskalacji.
• Zapewnienie zgodności z przepisami prawa pracy i lokalnymi regulacjami.
• Wykonywanie transakcji zgodnie z wytycznymi i harmonogramami, aby osiągnąć cele SLA.
• Szkolenie procesowe w celu zapewnienia realizacji operacyjnej w zespole, dostosowywanie istniejących procesów w celu wdrożenia ulepszeń procesów i standardów CI.

Wymagania podstawowe:

• Praca w dostarczaniu usług HR dla klastra D/A/CH (min. 3 lata).
• Doświadczenie w pracy z narzędziami ticketowymi: SNOW, Workday, SAP.
• Doświadczenie w zarządzaniu procesami i projektowaniu procesów.
• Znajomość niemieckich procesów operacyjnych HR End-to-End oraz przepisów prawa pracy.
• Doświadczenie w zarządzaniu i rozwiązywaniu złożonych zgłoszeń pracowniczych z perspektywy dostarczania usług HR.

Dodatkowe umiejętności:

• Silne zrozumienie systemów HR i procesów (regiony D/A/CH).
• Doskonale umiejętności komunikacyjne w języku niemieckim i angielskim (min. C1).
• Silne zrozumienie dostarczania usług HR oraz lokalnych regulacji i przepisów prawa pracy w Niemczech.
• Biegłość w narzędziach HRIS (takich jak SAP, Workday) oraz narzędziach ticketowych (takich jak ServiceNow).
• Silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne (pisemne i werbalne) oraz interpersonalne.
• Silna znajomość pakietu Microsoft Office (Excel, PowerPoint, dokumentacja Word).

Co oferujemy:

• Roczny bonus oparty na wynikach finansowych i ocenie wydajności pracowników.
• Finansowana przez pracodawcę prywatna opieka zdrowotna w LuxMed dla pracowników.
• Dodatkowe pakiety mogą być zakupione.
• Ubezpieczenie na życie grupowe.
• Subwencja na okulary/soczewki kontaktowe noszone w pracy, do kwoty 600 PLN brutto, co dwa lata.
• Subwencja na dodatkowe zajęcia w ramach systemu kafeteryjnego na platformie myBenefit/subwencja na karty Multisport, do kwoty 100 PLN brutto miesięcznie.
• Subwencja na internet i energię elektryczną do pracy zdalnej, w wysokości 100 PLN brutto miesięcznie.
• Zwiększone finansowanie dla programu Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK); Rolls-Royce Sp. z o.o. wnosi 3% do tego programu.
• Dodatkowe dni urlopu w zależności od stażu pracy.
• Model pracy hybrydowej (min. 2 dni w biurze).
• Praca w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w centrum Krakowa – Unity Tower (ul. Lubomirskiego 20).

Nasza wizja to zapewnienie, że doskonałość i pomysłowość, które ukształtowały naszą historię, będą kontynuowane w naszej przyszłości. Nasz wieloletni program transformacji ma na celu przekształcenie Rolls-Royce w firmę o wysokiej wydajności, konkurencyjnej, odpornej i rozwijającej się. Dołącz do nas, a to może być również Twoja wizja przyszłości.

Rolls-Royce zobowiązuje się do bycia szanowanym, inkluzywnym i niedyskryminującym miejscem pracy, w którym indywidualność jest ceniona, różnorodne perspektywy napędzają innowacje, a każdy może się rozwijać.

Proszę pamiętać, że wszyscy kandydaci będą podlegać kontroli prawa do pracy w Polsce jako część procesu rekrutacji.