Payroll Specialist in Kraków

W Rolls‑Royce jesteśmy dumni z tego, że jako firma przyczyniliśmy się do kształtowania nowoczesnego świata i zobowiązujemy się do bycia siłą postępu; zasilając, chroniąc i łącząc ludzi wszędzie. Dołączając do Rolls‑Royce, będziesz miał okazję pracować nad rozwiązaniami światowej klasy, wspierany przez kulturę, która wierzy, że indywidualność jest naszą największą siłą, a wszystkie perspektywy, doświadczenia i tła pomagają nam innowować i umożliwiać naszą wysokowydajną kulturę.

Krakowski Rolls‑Royce Global Capability Centre to ekscytujący nowy rozdział w rozwoju usług biznesowych grupy Rolls‑Royce. Zaprojektowane w celu wsparcia globalnych operacji i usług dla pracowników, Centrum jest kluczowym węzłem umożliwiającym efektywność operacyjną i wzmacniającym globalne procesy biznesowe. Oferuje wyjątkowe usługi w zakresie finansów, zakupów, HR, analityki danych i zarządzania usługami.

Podsumowanie roli: Specjalista ds. HR i płac wspiera procesy HR od początku do końca na rynku niemieckim, zapewniając dokładne, zgodne i terminowe wykonanie operacyjnych działań HR w całym cyklu życia pracownika. Rola wymaga otwartości na współpracę międzyprocesową oraz ciągłego uczenia się poza jednym strumieniem HR.

Kluczowe obowiązki:

• Wykonywanie codziennych operacji HR na wszystkich etapach cyklu życia pracownika (od zatrudnienia do emerytury), w tym onboarding, zmiany, offboarding i administracja personalna.
• Wsparcie przygotowania i walidacji danych płacowych (dokładność danych, terminy, zgodność).
• Utrzymywanie danych pracowników w systemach HR zgodnie z niemieckim prawem pracy i wewnętrznymi standardami.
• Obsługa zapytań pracowników i interesariuszy w języku niemieckim (pisemnie i ustnie).
• Ścisłe przestrzeganie istniejących SOP i instrukcji roboczych w różnych strumieniach HR.
• Identyfikowanie luk w procesach, niespójności lub możliwości poprawy i ich proaktywne przyspieszanie.
• Wsparcie aktualizacji SOP i instrukcji roboczych na podstawie zmian procesów lub nauki.
• Współpraca z innymi strumieniami HR w celu zapewnienia ciągłości procesów end-to-end.
• Aktywne uczestnictwo w dzieleniu się wiedzą między procesami i zapewnienie wsparcia.
• Demonstracja otwartości na naukę zadań poza przypisanym strumieniem.
• Zastosowanie podstaw niemieckiego prawa pracy i wewnętrznych zasad zgodności w codziennych operacjach.
• Zgłaszanie ryzyk, odchyleń lub niejasnych przypadków do starszych członków zespołu lub właściciela procesu.

Wymagania:

• Doświadczenie w operacjach HR, najlepiej w środowisku usług wspólnych lub międzynarodowym.
• Znajomość języka niemieckiego na poziomie minimum B2/C1 (biegły w biznesie).
• Podstawowe zrozumienie procesów HR od zatrudnienia do emerytury oraz danych płacowych.
• Silna uwaga na szczegóły i dyscyplina procesowa.
• Otwartość na zmiany, naukę i pracę międzyfunkcyjną.
• Doświadczenie z globalnymi platformami HRIS (najlepiej Workday lub SAP) oraz narzędziami do zarządzania sprawami (ServiceNow lub inne).

Co oferujemy:

• Roczny bonus oparty na wynikach finansowych i ocenie wydajności pracowników.
• Finansowana przez pracodawcę prywatna opieka zdrowotna w LuxMed dla pracowników. Dodatkowe pakiety można zakupić.
• Ubezpieczenie na życie grupowe.
• Subwencja na okulary/soczewki kontaktowe noszone do pracy, do kwoty 600 PLN brutto, co dwa lata.
• Subwencja na dodatkowe zajęcia w ramach systemu kafeteryjnego na platformie myBenefit/subwencja na karty Multisport, do kwoty 100 PLN brutto miesięcznie.
• Dodatek na internet i energię elektryczną do pracy zdalnej, w wysokości 100 PLN brutto miesięcznie.
• Zwiększone finansowanie programu Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK); Rolls‑Royce Sp. z o.o. wnosi 3% do tego programu.
• Dodatkowe dni urlopu w zależności od stażu pracy.
• Model pracy hybrydowej (min. 2 dni w biurze).
• Praca w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w centrum Krakowa – Unity Tower (ul. Lubomirskiego 20).

Nasza wizja to zapewnienie, że doskonałość i pomysłowość, które ukształtowały naszą historię, będą kontynuowane w naszej przyszłości. Nasz wieloletni program transformacji ma na celu przekształcenie Rolls‑Royce w firmę o wysokiej wydajności, konkurencyjną, odporną i rozwijającą się. Dołącz do nas, a to może być również Twoja wizja przyszłości.

Rolls‑Royce zobowiązuje się do bycia szanowanym, inkluzywnym i niedyskryminującym miejscem pracy, w którym indywidualność jest ceniona, różnorodne perspektywy napędzają innowacje, a każdy może się rozwijać.