Procurement Operations – Admin Assistant in Kraków

Dlaczego warto dołączyć do Rolls-Royce? W Rolls-Royce jesteśmy dumni z tego, że nasza firma przyczyniła się do kształtowania nowoczesnego świata i zobowiązujemy się do bycia siłą postępu; zasilając, chroniąc i łącząc ludzi wszędzie.

Dołączając do Rolls-Royce, będziesz miał okazję pracować nad rozwiązaniami światowej klasy, wspierany przez kulturę, która wierzy, że indywidualność jest naszą największą siłą, a wszystkie perspektywy, doświadczenia i tła pomagają nam w innowacjach i umożliwiają naszą wysokowydajną kulturę.

Cel stanowiska: Asystent administracyjny ds. operacji zakupowych (wsparcie w zakresie zamówień i rozwiązywania faktur - QIR oraz analityk wsparcia rysunków) będzie odpowiedzialny za zapewnienie wsparcia administracyjnego dla procesów zakupowych, szczególnie w zakresie rejestru informacji o jakości i walidacji dokumentacji. Twoje główne obowiązki obejmują tworzenie i zarządzanie zamówieniami (PO), aby umożliwić terminowe i zgodne transakcje, rozwiązywanie niezgodności oraz wspieranie rozwiązywania problemów z dostawcami i zespołami wewnętrznymi.

Kluczową częścią Twojej roli będzie zarządzanie prośbami zakupowymi (PR), współpraca z globalnymi i lokalnymi interesariuszami w celu walidacji wymagań oraz zapewnienie zgodności z politykami zakupowymi i standardami audytu. Łącząc uwagę na szczegóły z umiejętnościami rozwiązywania problemów, pomożesz usprawnić operacje, utrzymać integralność danych i dostarczyć bezproblemowe doświadczenie zakupowe.

To ekscytująca okazja dla szczegółowego profesjonalisty na poziomie juniora, który odnajduje się w szybkim tempie pracy, lubi współpracować z dostawcami i interesariuszami oraz jest pasjonatem doskonałości operacyjnej i obsługi klienta.

Kluczowe obowiązki:

• Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla procesu PR do PO
• Przegląd danych QIR
• Tworzenie, walidacja i zarządzanie PO, aby zapewnić terminowe i dokładne transakcje zakupowe
• Badanie i rozwiązywanie niezgodności PO i faktur, współpraca z dostawcami i zespołami wewnętrznymi w celu zapewnienia płynnych procesów płatności
• Utrzymywanie dokładnych PR i walidacja wymagań z interesariuszami w celu zapewnienia zgodności i efektywności
• Identyfikowanie i rekomendowanie ulepszeń procesów związanych z operacjami, takich jak zwiększenie efektywności, skuteczności i poprawy obsługi klienta
• Umożliwienie i wspieranie realizacji audytów zgodności procesów i licencji operacyjnej, aby zapewnić, że procesy pozostają odpowiednie i ustandaryzowane w zespołach
• Ścisła współpraca z dostawcami, finansami i zespołami zakupowymi w celu rozwiązywania problemów i utrzymania jakości usług
• Praca w systemie opartym na zgłoszeniach w celu odpowiadania na prośby zakupowe
• Zapewnienie przestrzegania polityk, procedur zakupowych i wymagań audytowych we wszystkich działaniach
• Dostarczanie responsywnego, wysokiej jakości wsparcia dla interesariuszy, zapewniając pozytywne doświadczenie zakupowe

Wymagane doświadczenie i kwalifikacje:

• Podstawowe doświadczenie w operacjach zakupowych
• Praktyczne doświadczenie w tworzeniu PO, rozwiązywaniu faktur i dokumentacji zakupowej
• Znajomość SAP, Ivalua, Coupa lub innego narzędzia zakupowego
• Udokumentowane doświadczenie w dostarczaniu doskonałej obsługi klienta i wpływaniu na innych
• Udokumentowane osiągnięcia w dostarczaniu wyników biznesowych i osiąganiu celów
• Pasja do ciągłego doskonalenia i metodologii poprawy jakości, takich jak Lean i Six Sigma

Co oferujemy:

• Prywatna opieka zdrowotna i grupowe ubezpieczenie na życie
• Roczny bonus
• Platforma myBenefit/subwencja na karty Multisport
• Dodatek na internet i energię elektryczną do pracy zdalnej
• Zwiększone finansowanie dla programu Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK); Rolls Royce Sp. z o.o. wnosi 3% do tego programu
• Dodatkowe dni urlopu w zależności od długości zatrudnienia u pracodawcy
• Model pracy hybrydowej (2 dni w biurze / 3 dni zdalnie)
• Praca w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w centrum Krakowa – Unity Tower (ul. Lubomirskiego 20).

Centrum Globalnych Zdolności Rolls Royce w Krakowie reprezentuje ekscytujący nowy rozdział w rozwoju usług biznesowych Rolls Royce Group. Zaprojektowane w celu wsparcia globalnych operacji i usług dla pracowników, Centrum jest kluczowym węzłem umożliwiającym efektywność operacyjną i wzmacniającym globalne procesy biznesowe. Dostarcza wyjątkowe usługi w zakresie finansów, zakupów, HR, analizy danych i zarządzania usługami.

Nasza wizja to zapewnienie, że doskonałość i pomysłowość, które ukształtowały naszą historię, będą kontynuowane w naszej przyszłości. Nasz wieloletni program transformacji ma na celu przekształcenie Rolls Royce w firmę o wysokiej wydajności, konkurencyjnej, odpornej i rozwijającej się. Dołącz do nas, a to może być również Twoja wizja przyszłości.

Rolls Royce zobowiązuje się do bycia szanowanym, inkluzywnym i niedyskryminującym miejscem pracy, w którym indywidualność jest ceniona, różnorodne perspektywy napędzają innowacje, a każdy może się rozwijać.

Proszę pamiętać, że wszyscy kandydaci będą podlegać kontroli prawa do pracy w Polsce jako część procesu rekrutacji.