Buyer - Contract Admin Analyst in Kraków

Dlaczego warto dołączyć do Rolls-Royce? W Rolls-Royce jesteśmy dumni z tego, że nasza firma miała rzeczywisty wpływ na kształtowanie nowoczesnego świata i zobowiązujemy się do bycia siłą postępu; zasilając, chroniąc i łącząc ludzi wszędzie. Dołączając do Rolls-Royce, będziesz miał okazję pracować nad rozwiązaniami światowej klasy, wspierany przez kulturę, która wierzy, że indywidualność jest naszą największą siłą, a wszystkie perspektywy, doświadczenia i tła pomagają nam w innowacjach i umożliwiają naszą wysokowydajną kulturę.

Cel stanowiska: Analityk kontraktów wspiera zespół Source to Contract w dostarczaniu doskonałości w całym cyklu życia kontraktów. Ta rola pomaga zapewnić, że umowy zakupowe, NDA i związana z nimi dokumentacja są sporządzane z dokładnością i efektywnością. Zapewnia również, że wszystkie materiały są zarządzane zgodnie z normami firmy. Pracując z działem zakupów, prawem i interesariuszami biznesowymi, Analityk kontraktów umożliwia firmie i jej dostawcom działanie z szybkością, pewnością i kontrolą. Będziesz wspierać realizację kontraktów, utrzymywać dokładność danych, przestrzegać wymagań dotyczących zgodności oraz przyczyniać się do ciągłego doskonalenia usług. Przyniesiesz uwagę na szczegóły, silne umiejętności analityczne i jasne umiejętności komunikacyjne. Będziesz współpracować z kolegami na całym świecie, aby uprościć procesy, poprawić narzędzia i szablony oraz napędzać spójność i ciągłe doskonalenie we wszystkich działaniach związanych z kontraktami. Ta rola jest idealna dla profesjonalisty zorientowanego na szczegóły, który odnajduje się w szybkim, globalnym środowisku i jest zmotywowany do dostarczania dokładnej, wysokiej jakości pracy, która umożliwia sukces biznesowy.

Kluczowe obowiązki:

• Dostarczanie wsparcia w zakresie kontraktów o wysokiej jakości w całym cyklu życia kontraktu, w tym sporządzanie, przeglądanie, zmienianie i przetwarzanie umów zakupowych i NDA
• Zastosowanie zatwierdzonych szablonów, podręczników i bibliotek klauzul w celu zapewnienia dokładności, spójności i zgodności z normami firmy
• Wsparcie modelu usług skoncentrowanego na kliencie poprzez dostarczanie terminowego, responsywnego i wartościowego wsparcia w zakresie kontraktów dla działu zakupów, prawników i interesariuszy biznesowych
• Praca w systemie opartym na zgłoszeniach, aby wspierać wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy
• Utrzymywanie danych kontraktowych i dokumentacji w systemach zarządzania kontraktami, zapewniając dokładność, kompletność i gotowość do audytu
• Zapewnienie przestrzegania ram zarządzania, polityk i procedur, w tym eskalacja potencjalnych ryzyk lub niezgodności do odpowiednich interesariuszy
• Ścisła współpraca z członkami zespołu oraz globalnymi i lokalnymi interesariuszami w celu rozwiązywania zapytań związanych z kontraktami i umożliwienia płynnej realizacji umów
• Identyfikacja i rekomendowanie usprawnień procesów związanych z realizacją zadań, takich jak zwiększenie efektywności, skuteczności i poprawa obsługi klienta
• Przyczynianie się do poprawy usług zakupowych oferowanych i dzielenie się najlepszymi praktykami w zespołach

Wymagane doświadczenie i kwalifikacje:

• 3+ lata doświadczenia w zakupach lub zarządzaniu łańcuchem dostaw w sektorze lotniczym lub obronnym lub innej globalnej firmie produkcyjnej
• Doświadczenie w zarządzaniu kontraktami lub operacjach zakupowych, najlepiej w globalnym lub złożonym środowisku biznesowym
• Silne zrozumienie zasad kontraktowych, w tym podstaw sporządzania, przeglądu i negocjacji
• Uwaga na szczegóły i myślenie analityczne, z umiejętnością identyfikowania błędów, ryzyk i niespójności w języku kontraktowym lub procesie
• Doskonale umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami, z nastawieniem na obsługę klienta i podejściem współpracy
• Dowody na osiąganie oszczędności kosztów i tworzenie wartości
• Zrozumienie polityk zakupowych, ram zarządzania i ocen zgodności
• Zaangażowanie w rygor operacyjny
• Znajomość SAP, Ivalua, Coupa lub innych narzędzi zakupowych
• Doświadczenie w narzędziach zarządzania kontraktami
• Udokumentowane osiągnięcia w dostarczaniu wyników biznesowych i osiąganiu celów

Co oferujemy:

• Prywatna opieka zdrowotna i grupowe ubezpieczenie na życie
• Roczny bonus
• Platforma myBenefit/subwencja na karty Multisport
• Dodatek na internet i energię elektryczną do pracy zdalnej
• Zwiększone finansowanie dla programu Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK); Rolls Royce Sp. z o.o. wnosi 3% do tego programu
• Dodatkowe dni urlopu w zależności od długości zatrudnienia u pracodawcy
• Model pracy hybrydowej (2 dni w biurze / 3 dni zdalnie)
• Praca w nowoczesnym biurze zlokalizowanym w centrum Krakowa - Unity Tower (ul. Lubomirskiego 20)

Krakowskie Centrum Globalnych Możliwości Rolls Royce reprezentuje ekscytujący nowy rozdział w rozwoju usług biznesowych grupy Rolls Royce. Zaprojektowane w celu wsparcia globalnych operacji i usług dla pracowników, Centrum jest kluczowym węzłem umożliwiającym efektywność operacyjną i wzmacniającym globalne procesy biznesowe. Dostarcza wyjątkowe usługi w zakresie finansów, zakupów, HR, analizy danych i zarządzania usługami. Nasza wizja to zapewnienie, że doskonałość i pomysłowość, które ukształtowały naszą historię, będą kontynuowane w naszej przyszłości.