Młodszy księgowy/księgowa / Asystentka ds. administracji i kadr in Nowa Sól

Firma z dynamicznie rozwijającej się branży rowerowej poszukuje osoby na stanowisko Młodszej Księgowej / Asystentki ds. Administracji i Kadr. Poszukujemy osoby młodej, ambitnej, nastawionej na zdobywanie nowej wiedzy oraz gotowej do podjęcia samodzielnej pracy w młodym, zgranym zespole.

Wymagania:

• Wykształcenie kierunkowe lub chęć intensywnej nauki zagadnień z obszaru księgowości i kadr.
• Biegła obsługa komputera (w tym pakietu Office, ze szczególnym uwzględnieniem arkuszy kalkulacyjnych).
• Biegła obsługa komunikatora WhatsApp w celach operacyjnych i wewnętrznej komunikacji.
• Wysokie zaangażowanie, odpowiedzialność oraz predyspozycje do samodzielnej organizacji pracy.
• Skrupulatność, terminowość oraz doskonałe zdolności analityczne.

Zakres obowiązków:

• Obsługa dokumentacji księgowej i finansowej:
• Wprowadzanie faktur zakupu do systemu Small Business.
• Ewidencjonowanie faktur kosztowych, korygujących oraz paragonów fiskalnych (krajowych i zagranicznych) wraz z weryfikacją poprawności danych (ceny netto/brutto, stawki VAT, marże, terminy płatności).
• Bieżące uzupełnianie i nadzór nad plikami operacyjnymi (m.in. faktury do zapłaty, przelewy konta, Allegro, transport).
• Nadzór nad kompletnością dokumentacji w systemie.
• Przygotowywanie i systematyzowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Głównego Księgowego.
• Gospodarka magazynowa i operacyjna:
• Zatwierdzanie faktur zakupowych na podstawie dokumentacji fotograficznej dostaw.
• Uzupełnianie brakujących grup towarowych, wprowadzanie indeksów produktowych oraz samodzielne przypisywanie brakujących nazw i cen akcesoriów.
• Kontrola poziomu marż.
• Obsługa procesów reklamacyjnych oraz zwrotów towarów.
• Bieżące sprawy kadrowo-administracyjne:
• Prowadzenie i aktualizacja kartotek pracowniczych.
• Ewidencja czasu pracy: prowadzenie list obecności.
• Nadzór nad ważnością profilaktycznych badań lekarskich oraz szkoleń BHP.
• Współpraca z zewnętrznym działem kadr (przekazywanie dokumentacji pracowniczej).
• Zadania administracyjno-gospodarcze:
• Nadzór nad estetyką i czystością na terenie obiektu.
• Monitorowanie harmonogramu wywozu odpadów realizowanego przez firmę Eko-Przyszłość.
• Nadzór nad stanami magazynowymi i zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz środków czystości.

Oferujemy:

• Pracę w młodym, dynamicznym i zgranym zespole, w przyjaznej atmosferze.
• Praca na terenie strefy przemysłowej w Nowej Soli.
• Kompletny proces wdrożenia oraz pełne wsparcie merytoryczne na każdym etapie pracy.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się strukturze firmy z branży rowerowej.
• Możliwość zdobycia wszechstronnego, samodzielnego doświadczenia w obszarach księgowości, kadr i logistyki.