Quality and Compliance Manager in Warsaw

Poszukujemy doświadczonego Menedżera ds. Jakości i Zgodności, który dołączy do Saab Technologies Poland i weźmie odpowiedzialność za ramy zarządzania jakością firmy, wymagania certyfikacyjne oraz standardy etyczne w ściśle regulowanym środowisku przemysłu obronnego.

Rola łączy w sobie odpowiedzialność za System Zarządzania Jakością oraz procesy certyfikacji z promowaniem silnej kultury integralności, etycznego prowadzenia działalności i zgodności w całej organizacji. Miejsce pracy to siedziba firmy w Warszawie (centrum miasta). Pozycja ta jest oparta na biurze, z możliwością pracy zdalnej w wyjątkowych przypadkach.

Obowiązki:

• Właściciel i ciągły rozwój Systemu Zarządzania Jakością firmy oraz związanych z nim procesów.
• Prowadzenie wdrażania, utrzymania i certyfikacji systemów zarządzania oraz standardów wymaganych dla działalności firmy, w tym ISO 9001, AQAP i innych stosownych standardów.
• Koordynowanie audytów certyfikacyjnych, recertyfikacyjnych i nadzorczych, w tym współpraca z organami certyfikacyjnymi i zewnętrznymi audytorami.
• Zapewnienie zgodności z obowiązującymi wymaganiami jakościowymi klientów, umowami, regulacjami oraz przemysłu obronnego.
• Utrzymywanie dokumentacji jakościowej, zapisów i obiektywnych dowodów wymaganych do audytów i akceptacji klientów.
• Minimalizowanie ryzyka braku zgodności, odrzucenia produktów, opóźnień projektowych, kar umownych oraz zwiększonych kosztów wynikających z niskiej jakości.
• Zarządzanie audytami wewnętrznymi i zewnętrznymi, ustaleniami jakościowymi, niezgodnościami, działaniami korygującymi oraz kwestiami związanymi z zgodnością.
• Chronienie reputacji firmy i wspieranie udanych ocen klientów i regulacyjnych.
• Rozwój i utrzymanie ram etyki i zgodności firmy oraz związanych z nimi polityk i procedur.
• Zapewnienie, że polityki, procedury i kontrole pozostają skuteczne, aktualne i zgodne z obowiązującymi wymaganiami.
• Promowanie kultury integralności, odpowiedzialnego prowadzenia działalności i etycznego podejmowania decyzji w całej organizacji.
• Nadzorowanie kluczowych obszarów etyki i zgodności, w tym konfliktów interesów, przeciwdziałania korupcji, zgłaszania nieprawidłowości i dochodzeń.
• Udzielanie porad i wskazówek kierownictwu i pracownikom w kwestiach etycznych i zgodności.
• Ścisła współpraca z działem zgodności, bezpieczeństwa i innymi funkcjami.
• Pełnienie roli kluczowego punktu kontaktowego dla audytorów, organów certyfikacyjnych, klientów i innych istotnych interesariuszy.

Profil kandydata:

• Wykształcenie wyższe.
• Kilkuletnie doświadczenie w zarządzaniu jakością, etyce i zgodności lub pokrewnej funkcji, najlepiej w przemyśle obronnym, lotniczym, produkcyjnym lub innym ściśle regulowanym przemyśle.
• Udokumentowane doświadczenie w zakresie systemów zarządzania i procesów certyfikacji.
• Silna znajomość ISO 9001 oraz doświadczenie w AQAP i/lub innych standardach przemysłu obronnego.
• Praktyczne zrozumienie etyki biznesowej, przeciwdziałania korupcji, zgłaszania nieprawidłowości, konfliktów interesów oraz zarządzania ryzykiem zgodności.
• Doświadczenie w zarządzaniu audytami, dochodzeniami i procesami działań korygujących.
• Silne zrozumienie ram zarządzania, ryzyka i kontroli wewnętrznej.
• Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami, w tym zdolność doradzania wyższemu kierownictwu.
• Wysoki poziom integralności, niezależności i profesjonalnego osądu.
• Doskonałe umiejętności komunikacyjne w języku polskim i angielskim, zarówno w mowie, jak i piśmie, z umiejętnością jasnego i skutecznego przekazywania skomplikowanych informacji.
• Wymagana jest zgoda na dostęp do informacji niejawnych, dlatego kandydaci muszą już posiadać lub mieć możliwość uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa.
• Wybrani kandydaci będą poddani weryfikacji bezpieczeństwa i muszą spełniać wymagania dotyczące dostępu do informacji niejawnych, w tym dostarczyć zaświadczenie o niekaralności wydane przez Krajowy Rejestr Karny.

Co oferujemy:

• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Możliwości rozwoju zawodowego i certyfikowanych szkoleń.

Saab to wiodąca firma zajmująca się obroną i bezpieczeństwem, której celem jest pomoc narodom w zapewnieniu bezpieczeństwa ich ludzi i społeczeństwa. Wzmocniona przez 28 000 utalentowanych pracowników, Saab nieustannie przesuwa granice technologii, aby stworzyć bezpieczniejszy i bardziej zrównoważony świat. Saab projektuje, produkuje i utrzymuje zaawansowane systemy w dziedzinie aeronautyki, broni, dowodzenia i kontroli, czujników oraz systemów podwodnych. Saab ma siedzibę w Szwecji i prowadzi dużą działalność na całym świecie, będąc częścią krajowych zdolności obronnych kilku narodów.