Licensing and Export Control Manager in Warsaw

Poszukujemy doświadczonego specjalisty, który dołączy do Saab Technologies Poland i wesprze Proxy dla Krajowej Licencji Handlowej (koncesja MSWiA) oraz Proxy dla Systemu Kontroli Wewnętrznej (WSK). Rola łączy nadzór regulacyjny, wsparcie operacyjne oraz odpowiedzialność za zapewnienie zgodności działań firmy z obowiązującymi polskimi i międzynarodowymi wymaganiami kontroli handlu. Miejscem pracy będzie siedziba firmy w Warszawie (centrum miasta). Pozycja jest stacjonarna, jednak praca zdalna jest możliwa w wyjątkowych przypadkach. Rola wymaga częstych podróży krajowych w Polsce.

Obowiązki:

• Zapewnienie skutecznego wsparcia w realizacji odpowiedzialności Proxy związanych z handlem specjalnym i kontrolą eksportu.
• Działanie jako zastępca Proxy i zapewnienie ciągłości odpowiedzialności podczas nieobecności.
• Zapewnienie zgodności z obowiązującym prawodawstwem polskim regulującym handel specjalny i kontrolę eksportu.
• Wsparcie w opracowywaniu, wdrażaniu i utrzymywaniu wewnętrznych procedur i kontroli związanych z handlem specjalnym i kontrolą eksportu.
• Przeprowadzanie i koordynowanie ocen kontroli eksportu, w tym klasyfikacji i wymagań licencyjnych.
• Przygotowywanie i składanie wniosków do odpowiednich ministerstw o zmiany w licencjach i pozwoleniach.
• Przygotowywanie podsumowań, raportów, analiz i prezentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Monitorowanie rozwoju regulacji i ocena ich wpływu na działalność firmy.
• Współpraca z odpowiednimi organami, interesariuszami wewnętrznymi i doradcami zewnętrznymi w sprawach dotyczących Krajowej Licencji Handlowej i kontroli eksportu.
• Wsparcie audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
• Przeprowadzanie szkoleń wewnętrznych dla pracowników w zakresie procedur WSK.
• Utrzymywanie odpowiednich rejestrów i dokumentacji wymaganej do zapewnienia zgodności z Krajową Licencją Handlową i kontrolą eksportu.
• Zapewnienie wskazówek dla funkcji biznesowych w zakresie wymagań regulacyjnych oraz eskalacji ryzyk związanych z zgodnością.
• Identyfikacja ryzyk związanych z licencjonowaniem i kontrolą eksportu oraz rekomendowanie odpowiednich działań zapobiegawczych i korygujących.

Profil kandydata:

• Kilkuletnie doświadczenie w handlu specjalnym, kontroli eksportu, przemyśle obronnym, zgodności regulacyjnej lub pokrewnej dziedzinie.
• Praktyczna znajomość polskich przepisów dotyczących handlu specjalnego.
• Dobra znajomość polskich i unijnych regulacji dotyczących kontroli eksportu.
• Doświadczenie w pracy z organami publicznymi i instytucjami regulacyjnymi.
• Umiejętność interpretacji przepisów i przekładania wymagań regulacyjnych na praktyczne procesy biznesowe.
• Silne umiejętności organizacyjne i analityczne, z umiejętnością samodzielnego zarządzania wrażliwymi i złożonymi sprawami.
• Dobra znajomość języka angielskiego i polskiego.
• Wysoki poziom integralności, dyskrecji i odpowiedzialności.
• Ważne prawo jazdy i aktywne prowadzenie pojazdu.
• Wymagana jest również zgoda na dostęp do informacji niejawnych, co oznacza, że kandydaci muszą już posiadać lub mieć możliwość uzyskania odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa.
• Wybrani kandydaci będą poddani weryfikacji bezpieczeństwa i muszą spełniać wymagania dotyczące dostępu do informacji niejawnych, w tym dostarczyć zaświadczenie o niekaralności wydane przez Krajowy Rejestr Karny.

Co oferujemy:

• Roczne świadczenie urlopowe.
• Prywatna opieka medyczna.
• Ubezpieczenie na życie.
• Subwencjonowana karta sportowa.
• Możliwości rozwoju zawodowego i certyfikowanych szkoleń.

Czego będziesz częścią:

Saab to wiodąca firma zajmująca się obroną i bezpieczeństwem, z trwałym celem, aby pomagać narodom w zapewnieniu bezpieczeństwa ich ludzi i społeczeństwa. Wzmocniona przez 28 000 utalentowanych pracowników, Saab nieustannie przesuwa granice technologii, aby stworzyć bezpieczniejszy i bardziej zrównoważony świat. Saab projektuje, produkuje i utrzymuje zaawansowane systemy w dziedzinie aeronautyki, broni, dowodzenia i kontroli, czujników oraz systemów podwodnych. Saab ma siedzibę w Szwecji. Posiada główne operacje na całym świecie i jest częścią krajowej zdolności obronnej kilku narodów. W Saab będziesz miał możliwość realnego wpływu. Dołącz do kolegów na całym świecie, którzy dzielą jeden cel – zapewnienie bezpieczeństwa ludzi i społeczeństwa poprzez innowacyjne rozwiązania w dziedzinie obrony i bezpieczeństwa. Co sprawia, że ta różnica jest możliwa? Ty. Jesteśmy globalnym liderem w dziedzinie obrony powietrznej, lądowej i morskiej, bezpieczeństwa cywilnego oraz komercyjnej aeronautyki, z około 28 000 pracowników na wszystkich kontynentach. Nasze transformacyjne podejście łączy głęboką wiedzę z ciągłą innowacją – inwestując jedną piątą naszych zysków w badania i rozwój, aby rozwiązać wyzwania jutra już dziś. Ale sama technologia nie tworzy bezpieczeństwa. Twoja perspektywa, twoje umiejętności, twój wkład – to właśnie przekształca możliwości w rzeczywistość. Tutaj różnorodność wzmacnia wszystko, co robimy. Znajdziesz nieograniczone możliwości rozwoju kariery, zachowując równowagę w życiu poza pracą. Jesteśmy zobowiązani do tworzenia inkluzywnego środowiska, w którym każda osoba może w pełni skupić się na tym, co ważne. Saab jest pracodawcą równych szans/akcji afirmatywnej – wszyscy wykwalifikowani kandydaci są zachęcani do aplikowania i będą rozpatrywani bez względu na rasę, kolor skóry, religię, pochodzenie narodowe, płeć (w tym ciążę), orientację seksualną, tożsamość płciową, wiek, status weterana lub niepełnosprawności.