Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Referat „Internationale Beziehungen....\" im Verbindungsbüro Breslau in Wrocław

Ort: Breslau

Bewerbungsfrist: 13. November 2026

Dauer: befristet

Kennziffer: 20/26 BSB SK 31

Über uns: Die Sächsische Staatskanzlei unterstützt als Behörde des Ministerpräsidenten die Umsetzung der Richtlinien der Politik im Freistaat Sachsen. Sie koordiniert die Landespolitik und die Zusammenarbeit mit der Bundesregierung, die internationalen Beziehungen und ist verantwortlich für die Digitalisierung der Verwaltung. Das Referat 31 „Internationale Beziehungen, Entwicklungszusammenarbeit“ ist zuständig für die Koordinierung der internationalen Beziehungen, grenzüberschreitenden Zusammenarbeit und Entwicklungszusammenarbeit der Staatsregierung. Das Verbindungsbüro Breslau fördert die lebendige Zusammenarbeit zwischen Sachsen und Polen.

Interessante Aufgaben:

• Mitwirkung bei der Zusammenarbeit des Freistaates Sachsen mit Polen
• Unterstützung der Leitung und der allgemeinen Geschäfte des Verbindungsbüros
• Korrespondenz mit Projektpartnern
• Übersetzungs- und einfache Dolmetschertätigkeiten
• Recherchen zu diversen Themen der deutsch-polnischen Zusammenarbeit
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten wie Haushaltsplanung und Haushaltsentwicklung
• Mittelbewirtschaftung
• Allgemeine Bürosachbearbeitung, insbesondere Terminplanung und Fristenkontrolle
• Verwaltung der Korrespondenz
• Organisatorische Absprachen mit den Dienstleistern des Verbindungsbüros Breslau
• Reiseorganisation
• Empfang von Besucherinnen und Besuchern sowie Gästen
• Führen und Auswerten von Statistiken
• Datenbankpflege
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Konferenzen und Sitzungen des Verbindungsbüros
• Einholung von Angeboten und Durchführung von Beschaffungen
• Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit des Verbindungsbüros

Wir bieten Ihnen:

• einen vielseitigen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz bei einer obersten Landesbehörde
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• 30 Tage Urlaub
• Überstundenausgleich
• 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
• moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
• Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder im Bereich der Entgeltgruppe 9a

Sie bringen mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. der Fachrichtungen Germanistik, Politik-, Wirtschafts-, Kommunikations- oder Rechtswissenschaften, Internationale Beziehungen, Europastudien)
• sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Polnisch (bei Fremdsprache bitte Nachweis beifügen)
• von Vorteil: sehr gute praxisorientierte, anwenderbezogene IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet-Recherche)
• Kenntnisse im Haushaltsrecht
• grundlegende Englischkenntnisse
• berufliche Erfahrung bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten
• eine nachgewiesene Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit
• Erfahrung in der grenzüberschreitenden, europäischen oder internationalen Zusammenarbeit

Darüber hinaus erwarten wir:

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• hohe Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Organisationsgeschick
• Belastbarkeit
• Interkulturelle Kompetenz
• sicheres und höfliches Auftreten
• freundlicher und gewandter Umgang im Publikumsverkehr

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsicht in die Personalakte zu erteilen. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Gehören Sie zu diesem Personenkreis, fügen Sie bitte Ihrer Bewerbung einen Nachweis bei.

Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität.