W skrócie
- Zadania: Zarządzaj recepcją i organizuj biuro, dbając o jego pozytywny wizerunek.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju i przyjazne środowisko.
- Pozostałe informacje: Praca stacjonarna w godzinach 8:00-16:00.
- Dlaczego ta praca: Bądź kluczowym ogniwem w organizacji i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku oraz dobra organizacja pracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Kompleksowe zarządzanie recepcją i dbanie o pozytywny wizerunek biura.
Bieżące zamówienia biurowe (artykuły spożywcze, papiernicze itp.).
Koordynacja przesyłek kurierskich oraz serwisu urządzeń biurowych.
Organizacja podróży służbowych Prezesa (rezerwacja lotów, hoteli, wynajem samochodów).
Prowadzenie rozmów i negocjowanie stawek z hotelami oraz innymi dostawcami.
Organizacja kameralnych eventów firmowych oraz spotkań biznesowych.
Ścisła współpraca z działem księgowości (zbieranie, weryfikacja i przekazywanie dokumentów kosztowych).
Weryfikacja rozliczeń współpracowników B2B (sprawdzanie liczby godzin i poprawności faktur).
Współpraca z innymi członkami zespołu przy realizacji większych, nieszablonowych projektów.
Kogo poszukujemy?
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (Office Manager / Asystentka Zarządu) minimum 3 lata.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i wysoka kultura osobista.
- Komunikatywność, samodzielność, proaktywność.
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego (min. B2) w mowie i piśmie.
- Skrupulatność i dokładność (szczególnie przy weryfikacji dokumentów i godzin B2B).
- Gotowość do pracy stacjonarnej w stałych godzinach 8:00-16:00.
Office Manager – pracodawca: Sales HR
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku przemysłu ciężkiego i automotive. Pracując z nami, będziesz częścią międzynarodowego zespołu, który wspiera Twoje działania, a także zyskasz dostęp do atrakcyjnego pakietu premiowego oraz narzędzi niezbędnych do efektywnej pracy. Nasza kultura pracy opiera się na przedsiębiorczości i samodzielności, co pozwala na budowanie długofalowych relacji z kluczowymi klientami w Polsce i Europie.
