Administrative Business Partner in Warsaw

Na tym stanowisku będziesz się zajmować:

• Wyznaczaniem priorytetów: wspieraniem CTO w bieżącej organizacji pracy i rekomendowaniem priorytetów na dany tydzień.
• Wsparciem CTO w nadzorze nad prowadzonymi przez niego projektami: monitorowaniem statusu kluczowych projektów, terminów i wyzwań operacyjnych, dbając o pełny przepływ informacji.
• Zarządzaniem komunikacją i relacjami: usprawnianiem komunikacji z kluczowymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz pilnowaniem terminowej odpowiedzi na krytyczne zapytania.
• Partnerstwem strategicznym: wspieraniem liderów od etapu koncepcji do realizacji projektów operacyjnych, eliminowaniem przeszkód oraz dbaniem o najwyższe standardy poufności.
• Budowaniem kultury organizacyjnej: aktywnym promowaniem wartości firmy i dbaniem o zgraną, nastawioną na współpracę atmosferę w zespole.
• Codziennym wsparciem operacyjnym: koordynacją i zarządzaniem złożonym kalendarzem globalnym, organizacją podróży służbowych oraz spotkań biznesowych najwyższej rangi dla CTO (a w kolejnym etapie również dla CGO).

Czego oczekujemy od Ciebie?

• Minimum 3 lat doświadczenia w pracy administracyjnej w branży high tech/Data oraz środowisku międzynarodowym.
• Doskonałych umiejętności organizacji pracy (zarządzanie kalendarzami, wyjazdami, organizacją biura i wydatkami).
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego umożliwiającej codzienną pracę w międzynarodowym środowisku.
• Wysoko rozwiniętych zdolności poznawczych oraz umiejętności sprawnego „łączenia kropek” – zwinnego poruszania się w środowisku na styku biznesu, technologii i analityki.
• Umiejętności budowania długofalowych relacji i profesjonalizmu w kontaktach z partnerami zewnętrznymi.

Mile widziane:

• Doświadczenie we bezpośredniej współpracy z liderami technologicznymi (CTO/Tech Leadzi) i znajomość specyfiki ich pracy.
• Doświadczenie we wsparciu kadry zarządzającej (C-level) oraz prowadzeniu średnich i dużych projektów lub wydarzeń.
• Praktyczna znajomość i wykorzystywanie narzędzi AI w automatyzacji zadań administracyjnych oraz optymalizacji projektów.

Co doceniają eksperci pracujący w SalesTube:

• możliwość nieustannego rozwoju i poszerzania kompetencji, liderów i współpracowników, którzy są ekspertami w swoich dziedzinach,
• dostęp do najnowszych rozwiązań i narzędzi,
• 2h w tygodniu na rozwój pasji lub spędzenie czasu z bliskimi (praca w piątki do 15:00),
• nowoczesne biuro, pracę hybrydową, workation - 90 dni pracy z UE,
• zgrane teamy - 96% pracowników jest zadowolonych ze współpracy w swoim zespole,
• prywatną opiekę medyczną i kartę MultiSport,
• zaangażowanie organizacji w działania na rzecz klimatu,
• wzajemną wymianę wiedzy z najlepszymi ekspertami na rynku,
• system szkoleń wewnętrznych z każdej specjalizacji oraz szkoleń strategicznych,
• Megazespoły - regularne spotkania strategiczne wszystkich ekspertów obsługujących danego klienta,
• wewnętrznie wypracowany system ewaluacji: rozmowy rozwojowe (2x w roku),
• jasną ścieżkę kariery, opis ról i odpowiedzialności,
• indywidualne podejście i możliwość zmiany specjalizacji,
• dodatkowe benefity dla pracowników z min. 5-letnim stażem (+10 dni urlopu, wysokie ubezpieczenie),
• programy rozwojowe (People Manager, Best Performer),
• świetną, niekorporacyjną atmosferę i otwartą komunikację,
• umowę o pracę - po okresie próbnym na czas nieokreślony,
• program onboardingowy oraz Buddy ułatwiający szybki start,
• parking rowerowy, gaming room, laptop i dostęp do Google Workspace.

Co nas wyróżnia:

• Martech: jesteśmy technologicznie agnostyczni. Będąc częścią naszego zespołu rozwiniesz swoją wiedzę w obszarze technologii oraz automatyzacji.
• Data & analytics: integracja, modelowanie i aktywizacja w zarządzaniu efektywnością.
• E-commerce: najsilniejsza agencja e-commerce one-stop-shop.
• One team: w Group One wspólnie stworzyliśmy unikalną kulturę i procesy, które zapewnią wymianę wiedzy i maksymalne wykorzystanie synergii naszych kompetencji.

Chcesz wiedzieć więcej? Odwiedź nas na:

• WWW
• Facebook
• LinkedIn