Senior Associate, HR Operations in Warsaw

SC Johnson has been liderując z celem przez 140 lat, budując wysokiej jakości produkty i ikoniczne marki obecne w domach, szkołach i firmach w praktycznie każdym kraju na świecie. Zespół 13 000 osób naszej globalnej, piątej generacji firmy jest zaangażowany w uczynienie świata lepszym miejscem dzisiaj i dla przyszłych pokoleń.

Jesteśmy w poszukiwaniu doświadczonego specjalisty HR, który dołączy do naszego zespołu HR Delivery Center. To doskonała okazja do pracy w międzynarodowym środowisku HR, wspierając pracowników i interesariuszy w regionie EMEA oraz przejmując odpowiedzialność za szeroki zakres działań operacyjnych HR.

W tej roli będziesz zarządzać procesami HR w całym cyklu życia pracownika, wspierać złożone przypadki pracownicze oraz ściśle współpracować z lokalnym HR, działem płac, centrami doskonałości i innymi zespołami HR. Będziesz również miał możliwość poprawy procesów, pracy z danymi i systemami HR, wsparcia projektów oraz dzielenia się swoją wiedzą z innymi członkami zespołu.

Obowiązki:

• Zarządzanie procesami operacyjnymi HR od początku do końca w całym cyklu życia pracownika, zapewniając dokładną i terminową realizację zgodnie z SLA.
• Obsługa zapytań pracowniczych, złożonych przypadków i eskalacji, współpraca z odpowiednimi interesariuszami w celu znalezienia skutecznych rozwiązań.
• Działanie jako ekspert w systemach HR, wspieranie adopcji oraz identyfikowanie możliwości poprawy i automatyzacji.
• Zapewnienie zgodności procesów HR z wewnętrznymi politykami i odpowiednimi regulacjami, w tym wsparcie audytowe i dokumentacja.
• Analiza danych HR i trendów w celu identyfikacji przyczyn źródłowych i dostarczania informacji wspierających lepsze decyzje.
• Współpraca z lokalnym HR, zespołami HRDC, centrami doskonałości, działem płac i zewnętrznymi dostawcami w celu zapewnienia efektywnej dostawy usług.
• Koordynacja danych płacowych i utrzymywanie wysokiej jakości dokumentacji procesowej, SOP i materiałów szkoleniowych.
• Wsparcie projektów operacyjnych HR, onboardingu i szkoleń, dzielenie się wiedzą i mentoring młodszych członków zespołu.

Wymagane doświadczenie:

• Wykształcenie wyższe w zakresie zasobów ludzkich, zarządzania, relacji międzyludzkich lub pokrewnej dziedziny.
• Minimum 3-letnie doświadczenie w obszarze operacji HR, usług wspólnych HR lub podobnym.
• Dobra znajomość procesów HR od początku do końca oraz cyklu życia pracownika.
• Pewność w pracy z systemami i narzędziami HR; znajomość Workday będzie dodatkowym atutem.
• Umiejętność pracy z danymi HR i dokumentacją oraz wkład w poprawę procesów.
• Udowodniona umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami HR, najlepiej w międzynarodowej lub macierzowej organizacji.
• Doświadczenie w zakresie danych płacowych, audytów lub projektów HR będzie dodatkowym atutem.
• Biegła znajomość języka angielskiego i niemieckiego.

Wymagane zachowania:

• Silne poczucie odpowiedzialności, odpowiedzialność i umiejętności rozwiązywania problemów.
• Proaktywne podejście z umiejętnością pracy samodzielnej i poruszania się w złożonych lub niejasnych sytuacjach.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami i komunikacji.
• Umiejętność priorytetyzacji wielu tematów i dostarczania dokładnych wyników na czas w szybkim tempie.
• Myślenie o ciągłym doskonaleniu, z pewnością kwestionowania istniejących sposobów pracy.
• Współpraca z chęcią dzielenia się wiedzą i wspierania innych.

Oferujemy doskonałą możliwość rozwoju kariery i awansu w wysoko współpracującym i międzynarodowym środowisku pracy. Będziesz częścią naszego zespołu One HR, z możliwością pracy w różnych obszarach HR, budowania silnych relacji z interesariuszami i realnego wpływu na to, jak działają nasze procesy operacyjne HR.

Pracujemy razem w biurze 4 dni w tygodniu, z możliwością pracy zdalnej raz w tygodniu dla uprawnionych pracowników.

Benefity:

• Zdrowie i dobre samopoczucie: Ubezpieczenie zdrowotne, karta lunchowa, karta sportowa, program wsparcia dla pracowników, zwrot kosztów okularów.
• Środowisko nauki i pracy: Smart Working, napoje i kosz owoców, program poleceń dla rodziny i przyjaciół.
• Korzyści finansowe: Ubezpieczenie na życie, dodatkowa składka emerytalna, globalny bonus zysku, nagrody za długoletnią służbę, vouchery świąteczne i wielkanocne, płatność awaryjna i płatność urlopowa.

Oczekiwana wysokość wynagrodzenia brutto dla tej pozycji wynosi od 9 400,00 PLN do 12 400,00 PLN. Umiejętności związane z pracą, doświadczenie i wykształcenie będą brane pod uwagę przy ustalaniu rzeczywistej podstawy wynagrodzenia. Oprócz podstawowego wynagrodzenia i w zależności od poziomu stanowiska, kwalifikacji i wyników, całkowity pakiet może obejmować udział w zyskach, krótkoterminowe i/lub długoterminowe zachęty.

Musisz być uprawniony do pracy w kraju aplikacji. Ta rola nie jest uprawniona do relokacji. Praca zdalna jest dostępna raz w tygodniu dla uprawnionych pracowników.

Jesteśmy globalnym biznesem, z ludźmi z każdej kultury, etniczności, rasy, religii, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej, wieku i zdolności. Rozpoznajemy szeroki zakres ludzkiego doświadczenia i pracujemy nad jego celebrowaniem. Naszym celem jest zbudowanie różnorodnego, inkluzywnego i wspierającego środowiska pracy, w którym wszyscy mogą się rozwijać. Jesteśmy zobowiązani do ciągłych wysiłków, które pomagają nam przyciągać, zatrudniać i zatrzymywać różnorodne talenty, które chcą budować pozytywne, inkluzywne środowisko.

Razem tworzymy lepszą przyszłość – dla planety, dla przyszłych pokoleń i dla każdego członka zespołu SCJ. Dołącz do nas i wywieraj wpływ poprzez ikoniczne globalne marki.