W skrócie
- Zadania: Zarządzaj księgowością i wspieraj codzienne operacje w zdalnym środowisku.
- Firma: Dynamiczna firma budowlana z Australii, oferująca pracę zdalną.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w pełnym wymiarze godzin z możliwością nauki i rozwoju.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w księgowości i zdobywaj doświadczenie w międzynarodowym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w księgowości oraz znajomość Acumatica to must-have.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 53208 - 65032 zł za rok.
PERMANENT DAYSHIFT, REMOTE/WFH - PHILIPPINES
JOB DESCRIPTION:
Virtual Assistant - Accounts Assistant and Bookkeeping
Client: AU Civil Construction
Tasks: Bookkeeping using Acumatica
Working hours: Between 9-5PM NSW
Fulltime: 40 hours weekly
VA rate: $8-9AUD per hour
Purpose: Stanowisko dla profesjonalisty odpowiedzialnego za utrzymywanie budżetów i rejestrów. Przygotowują również faktury w imieniu klientów lub pracodawców. Osoby na tym stanowisku będą pomagać w codziennych zadaniach związanych bezpośrednio z ich dziedziną, co oznacza, że precyzja jest kluczowa. Wspierają również poprzez wykonywanie zadań biurowych, w tym przetwarzanie i rejestrowanie transakcji, przygotowywanie raportów i budżetów, komunikację z klientami i dostawcami, weryfikację faktów, archiwizację oraz inne obowiązki, w miarę potrzeb.
Wymagania:
- Doświadczenie zawodowe jako Asystent Księgowości
- Znajomość podstawowych procedur księgowych
- Znajomość przepisów finansowych w Australii jest koniecznością
- Dobre umiejętności matematyczne i zdolność do dostrzegania błędów liczbowych
- Umiejętność obsługi wrażliwych, poufnych informacji
- Biegłość w Acumatica jest KONIECZNA (jakikolwiek kraj poza AU jest akceptowalny)
- Znajomość fakturowania między firmami
- Preferowane doświadczenie w branży budownictwa cywilnego i komercyjnego
Obowiązki:
- Podstawowe zadania wprowadzania danych dla asystentów księgowości obejmują rejestrowanie transakcji, rejestrowanie i przeglądanie zapisów dziennika oraz tworzenie arkuszy kalkulacyjnych.
- Księgowość i uzgadnianie bankowe
- Zarządzanie płacami, należnościami i zobowiązaniami
- Przesyłanie faktur z e-maila do Acumatica
- Wysyłanie cotygodniowych raportów z Acumatica z wszelkimi pilnymi sprawami.
- Przygotowywanie kwartalnych raportów i pomoc w audytach rocznych
- Komunikacja z dostawcami i klientami w sprawie faktur i płatności. Może to być za pośrednictwem e-maila lub telefonu.
- Uzgadnianie faktur i identyfikowanie rozbieżności od dostawców i sprzedawców
- Tworzenie i aktualizacja raportów wydatków
- Wprowadzanie danych do Acumatica
- Uzgadnianie godzin pracy sprzętu na podstawie tygodniowej
Acumatica Accounts Assistant and Bookkeeping – Remote in Katowice – pracodawca: Scale-X Solutions
Scale-X Solutions to doskonały pracodawca, oferujący elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej z Filipin. Nasza kultura pracy opiera się na wsparciu i rozwoju pracowników, co pozwala na zdobywanie cennych doświadczeń w obszarze finansów. Dodatkowo, zapewniamy dostęp do nowoczesnych narzędzi, takich jak Xero i Smokeball, co czyni naszą ofertę atrakcyjną dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w księgowości.
