W skrócie
- Zadania: Koordynuj alokację pracowników i harmonogramy dla projektów budowlanych.
- Firma: Dynamiczna firma budowlana z międzynarodowym zasięgiem.
- Benefity: Praca zdalna, elastyczne godziny, możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwościami awansu.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w branży budowlanej i rozwijaj swoje umiejętności organizacyjne.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w alokacji lub harmonogramowaniu w branży budowlanej.
Poszukujemy doświadczonego Allocatora / Harmonizatora z doświadczeniem w branży budowlanej oraz silnym zrozumieniem wymagań dotyczących siły roboczej w Australii. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację alokacji siły roboczej, harmonogramowanie personelu w projektach oraz zapewnienie, że pracownicy posiadają niezbędne kwalifikacje, kompetencje, licencje i dokumentację zgodności przed wdrożeniem.
Wymagana jest silna organizacja pracy, dbałość o szczegóły oraz umiejętność zarządzania zmieniającymi się wymaganiami siły roboczej przy zachowaniu zgodności z normami branży budowlanej w Australii.
Kluczowe obowiązki:
- Alokacja siły roboczej: Alokowanie pracowników do projektów i miejsc pracy na podstawie wymagań operacyjnych, dostępności, umiejętności i kwalifikacji.
- Harmonogramowanie i koordynacja: Opracowywanie, utrzymywanie i aktualizowanie harmonogramów siły roboczej w celu zapewnienia odpowiedniego zatrudnienia i terminowej realizacji projektów.
- Weryfikacja licencji i kompetencji: Weryfikacja biletów, licencji, kompetencji i certyfikatów pracowników przed wdrożeniem na placu budowy.
- Zarządzanie zgodnością: Zapewnienie, że wszystkie wymagane dokumenty są aktualne i zgodne z wymaganiami specyficznymi dla miejsca oraz normami branży budowlanej w Australii.
- Onboarding i mobilizacja: Koordynowanie onboardingu siły roboczej, szkoleń wstępnych i kontroli zgodności przy użyciu platform takich jak 3D Safety, Pegasus lub podobnych systemów.
- Monitorowanie dostępności: Śledzenie dostępności pracowników, urlopów, nieobecności i zmian w harmonogramie, organizowanie zastępstw w razie potrzeby.
- Raportowanie i prowadzenie dokumentacji: Utrzymywanie dokładnych rejestrów siły roboczej, trackerów harmonogramów, rejestrów zgodności i raportów przy użyciu Microsoft Excel i innych odpowiednich systemów.
- Komunikacja ze interesariuszami: Kontakt z kierownikami projektów, nadzorcami budowlanymi, klientami i pracownikami w celu komunikowania aktualizacji harmonogramu i rozwiązywania problemów z alokacją.
- Rozwiązywanie problemów: Szybka reakcja na nagłe zmiany w harmonogramie, luki w zatrudnieniu i problemy z zgodnością w celu minimalizacji zakłóceń operacyjnych.
Wymagania:
- Poprzednie doświadczenie jako Allocator, Scheduler, Koordynator Siły Roboczej lub w podobnej roli w branży budowlanej.
- Doświadczenie w wsparciu australijskich klientów lub projektów budowlanych jest bardzo pożądane.
- Dobre zrozumienie australijskich biletów budowlanych, licencji i wymagań dotyczących kompetencji, w tym: Bilety na Podnośniki Robocze (EWP), Weryfikacja Kompetencji (VOC).
- Doświadczenie z platformami onboardingu siły roboczej i zgodności, takimi jak 3D Safety, Pegasus lub podobnymi systemami.
- Biegłość w Microsoft Excel w zakresie harmonogramowania siły roboczej, śledzenia i raportowania.
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej w języku angielskim.
- Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem i rozwiązywania problemów.
Allocator/Scheduler – Remote in Katowice – pracodawca: Scale-X Solutions
Scale-X Solutions to doskonały pracodawca, oferujący elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej z Filipin. Nasza kultura pracy opiera się na wsparciu i rozwoju pracowników, co pozwala na zdobywanie cennych doświadczeń w obszarze finansów. Dodatkowo, zapewniamy dostęp do nowoczesnych narzędzi, takich jak Xero i Smokeball, co czyni naszą ofertę atrakcyjną dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w księgowości.
