W skrócie
- Zadania: Koordynuj współpracę z zewnętrznymi specjalistami i dbaj o sprawność procesów.
- Firma: Dynamiczna firma IT z zespołem w Wrocławiu i Katowicach.
- Benefity: Pełna opieka medyczna, karta MultiSport, hybrydowa praca i rozwój osobisty.
- Pozostałe informacje: Możliwość budowania marki osobistej i uczestnictwa w integracjach.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w koordynacji projektów B2B i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w pracy administracyjnej oraz znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Tworzymy nowy obszar w Scalo. W Scalo budujemy zespół odpowiedzialny za kompleksową koordynację współpracy z zewnętrznymi specjalistami świadczącymi usługi w modelu B2B. Poszukujemy osób do zespołu we Wrocławiu oraz w Katowicach. Zespół będzie wspierał cały cykl współpracy - od rozpoczęcia świadczenia usług, przez bieżące zmiany i Internal Mobility, aż po zakończenie współpracy - dbając jednocześnie o sprawność procesów, jakość danych i zgodność z przyjętymi standardami.
Zakres obowiązków:
- bieżący kontakt z przypisanymi usługodawcami oraz wsparcie w sprawach organizacyjnych i administracyjnych
- prowadzenie procesów związanych z rozpoczęciem, kontynuacją, zmianą warunków oraz zakończeniem współpracy
- koordynowanie procesów Internal Mobility we współpracy z właściwymi jednostkami
- przygotowywanie dokumentacji i realizacja czynności administracyjnych związanych ze współpracą B2B
- współpraca z PMO przy formalnościach dotyczących świadczonych usług
- wsparcie Business Managerów i Delivery Managerów w zapewnieniu ciągłości usług oraz ocenie ich jakości
- monitorowanie sytuacji usługodawców, identyfikowanie ryzyk i problemów oraz ich eskalowanie
- przekazywanie informacji niezbędnych do prawidłowego przebiegu procesów administracyjnych i rozliczeniowych
- aktualizowanie danych oraz dokumentowanie istotnych ustaleń w systemach i narzędziach wewnętrznych
- dbanie o zgodność prowadzonych procesów z obowiązującymi procedurami, standardami i zasadami compliance
Wymagania:
Ta oferta jest dla Ciebie, jeśli:
- masz doświadczenie w pracy operacyjnej, administracyjnej lub koordynacyjnej
- znasz specyfikę współpracy B2B lub masz doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi specjalistami
- potrafisz samodzielnie prowadzić powierzone procesy i organizować swoją pracę
- dobrze odnajdujesz się w pracy wymagającej koordynacji kilku tematów jednocześnie
- jesteś dokładny/a i zwracasz uwagę na jakość danych oraz dokumentacji
- potrafisz identyfikować problemy i odpowiednio je eskalować
- swobodnie komunikujesz się i współpracujesz z różnymi jednostkami organizacyjnymi
- znasz język angielski na poziomie umożliwiającym komunikację biznesową
- dobrze znasz Microsoft 365
Mile widziane:
- doświadczenie w branży IT, outsourcingu lub usług profesjonalnych oraz współpraca z obszarami PMO, HR, Legal lub Finance.
Co oferujemy:
- Benefit box - pełna opieka medyczna, karta MultiSport i szeroka oferta kafeterii Motivizer
- Język angielski - regularne zajęcia online z lektorem
- Be the Brand - możliwość budowania marki osobistej
- Integracje i wydarzenia firmowe
- Program poleceń
- Ubezpieczenie grupowe
- Regularna praca hybrydowa.
Contingent Workforce Specialist in Wrocław – pracodawca: Scalo
Scalo to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju w obszarze AI i Cloud Engineering. Pracując w Warszawie, zyskujesz dostęp do różnorodnych projektów technologicznych oraz inicjatyw eksperckich, a także korzystasz z atrakcyjnych benefitów, takich jak opieka medyczna i karta sportowa. Nasza kultura pracy oparta na Agile i DevOps sprzyja innowacyjności oraz współpracy, co czyni nas idealnym miejscem dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
