W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, organizuj spotkania i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Scanway - lider technologii kosmicznych w Polsce z dynamicznym zespołem.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa i dofinansowanie do nauki.
- Pozostałe informacje: Praca w nowoczesnym biurze we Wrocławiu z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do innowacyjnego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności w branży New Space.
- Kwalifikacje: Doskonała organizacja pracy, znajomość MS Office i komunikatywność.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4050 - 4950 zł za miesiąc.
O Scanway Scanway to polski lider w dziedzinie technologii obserwacji optycznej Ziemi z kosmosu i jeden z czołowych przedstawicieli sektora New Space w Europie. Od ponad 10 lat rozwijamy zaawansowane instrumenty optyczne dla misji satelitarnych oraz systemy wizyjne dla automatyki przemysłowej. Nasz zespół to ponad 100 doświadczonych inżynierów, projektantów, optyków i specjalistów, pracujących w nowoczesnym laboratorium i pomieszczeniach czystych (cleanroom) we Wrocławiu.
W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy Asystentki/Asystenta Biura, która/który zajmie się bieżącą obsługą sekretariatu i administracją biura we Wrocławiu oraz wesprze zarząd i kadrę menedżerską w codziennych obowiązkach organizacyjnych. To rola dla osoby zorganizowanej, komunikatywnej i lubiącej pracę z ludźmi, która chce dołączyć do zespołu tworzącego polską technologię kosmiczną.
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa recepcji i bieżąca administracja biurem – przyjmowanie gości, obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Prowadzenie kalendarza spotkań zarządu i kadry menedżerskiej, umawianie spotkań oraz przypominanie o terminach.
- Organizacja podróży służbowych – rezerwacje hoteli, biletów i transportu.
- Przygotowywanie dokumentów, raportów, prezentacji i zestawień na potrzeby zarządu i zespołów.
- Dbanie o zaopatrzenie biura (materiały biurowe, spożywcze, higieniczne) oraz kontakt z dostawcami i firmami zewnętrznymi (sprzątającymi, kurierskimi, serwisowymi).
- Wsparcie w organizacji spotkań wewnętrznych, wydarzeń firmowych oraz integracji zespołowych.
- Współpraca z działem HR i księgowością w zakresie obiegu dokumentów.
- Archiwizacja i porządkowanie dokumentacji biurowej.
- Wsparcie administracyjne innych działów firmy w bieżących sprawach organizacyjnych.
- Obsługa firmowych skrzynek e‑mail oraz telefonu służbowego.
- Dbanie o ład, porządek i reprezentacyjny wygląd biura oraz części kuchennej.
- Pielęgnacja i konserwacja sprzętu biurowego i kuchennego.
- Zarządzanie flotą samochodową firmy.
Nasze wymagania:
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie (multitasking).
- Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność budowania dobrych relacji.
- Samodzielność, dokładność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca podstawową komunikację (kontakt z zagranicznymi partnerami i gośćmi).
- Dyspozycyjność i gotowość do pracy stacjonarnej w biurze we Wrocławiu.
- Mile widziane min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku (asystentka/sekretarka/recepcja) – nie jest to jednak warunek konieczny.
Dodatkowym atutem będzie:
- Prawo jazdy kat. B.
- Doświadczenie w bezpośredniej obsłudze zarządu lub kadry menedżerskiej.
- Podstawowa znajomość zagadnień związanych z obiegiem dokumentów i administracją biura.
- Znajomość dodatkowych języków obcych.
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarki, centralki telefoniczne).
To oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie sektora kosmicznego (New Space).
- Pracę w nowoczesnym biurze we Wrocławiu, w zespole ponad 100 doświadczonych specjalistów.
- Wdrożenie i wsparcie od pierwszych dni pracy.
- Prywatną opiekę medyczną.
- Kartę sportową / dofinansowanie do zajęć sportowych.
- Ubezpieczenie na życie.
- Dofinansowanie do nauki języka angielskiego.
- Dofinansowanie do wypoczynku ("wczasy pod gruszą").
- Swobodną atmosferę pracy, brak dress code'u oraz regularne spotkania integracyjne zespołu.
Asystentka/Asystent Biura in Wrocław – pracodawca: Scanway
Scanway S.A. to dynamiczna polska firma, która oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju w obszarze technologii kosmicznej. Pracując w nowoczesnym środowisku, będziesz miał realny wpływ na innowacyjne projekty oraz dostęp do zaawansowanego zaplecza technicznego. Oferujemy atrakcyjne benefity, takie jak dofinansowanie zajęć sportowych, prywatna opieka medyczna oraz możliwość nauki języków, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w międzynarodowym zespole.
