Travel & Expense Accountant in Kielce

Location: Wroclaw, PL, 50-086

Schaeffler jest dynamiczną globalną firmą technologiczną, a jej sukces jest wynikiem przedsiębiorczego ducha i długiej historii prywatnej własności. Jako partner wszystkich głównych producentów samochodów oraz kluczowych graczy w sektorze lotniczym i przemysłowym, oferujemy wiele możliwości rozwoju.

Twoje Kluczowe Obowiązki:

• Odbieranie i przeglądanie raportów T&E oraz/lub innych dokumentów pod kątem kompletności i zgodności z określonymi politykami i procedurami oraz koordynowanie codziennego przepływu pracy.
• Weryfikacja i przetwarzanie raportów T&E w Concur/Travel Light zgodnie z określonymi politykami i procedurami, w tym zajmowanie się zaległościami lub podejmowanie działań w razie potrzeby.
• Zarządzanie zapytaniami wewnętrznymi i zewnętrznymi, kontaktowanie się ze zainteresowanymi stronami w odpowiednim czasie oraz efektywne rozwiązywanie zapytań.
• Wsparcie testowania kontroli wewnętrznej i przygotowywanie odpowiedniej dokumentacji.
• Wykonywanie operacji zgodnie z instrukcjami operacyjnymi oraz aktualizowanie procedur roboczych, gdy procesy lub role i odpowiedzialności się zmieniają.
• Identyfikowanie i proponowanie pomysłów na ciągłe doskonalenie procesów w obszarze biznesowym i IT.
• Aktywny udział w globalnych i regionalnych inicjatywach oraz projektach.
• Wsparcie Koordynatora w utrzymaniu jakości i efektywności działań T&E w celu osiągnięcia uzgodnionych celów wydajności (metryki SLA i KPI).
• Efektywne zarządzanie przepływem pracy w celu zapewnienia szybkiego i odpowiedniego przetwarzania wszystkich przychodzących raportów.
• Wsparcie szkolenia członków zespołu T&E.
• Przyjęcie odpowiedzialności za przejście procesu T&E i aktywne przyczynianie się do jego stabilizacji.
• Wykonywanie dodatkowych zadań zleconych przez przełożonego, o ile są one zasadniczo związane z obowiązkami stanowiska.

Twoje Kwalifikacje:

• Ukończone studia w dziedzinie ekonomii lub pokrewnej.
• 1-2 lata doświadczenia w T&E, HR lub pokrewnej dziedzinie finansowej.
• Dobra znajomość procesów T&E, związanych z raportowaniem oraz orientacja w modelu kontroli wewnętrznej to atut.
• Doświadczenie w wspieraniu przejść procesów będzie atutem.
• Biegłość w języku polskim i angielskim, z minimum C1.
• Znajomość języka niemieckiego to plus.
• Znajomość Concur lub SAP FI to atut.
• Orientacja na klienta, chęć nauki i otwartość na feedback.
• Dobre umiejętności organizacyjne i rozwiązywania problemów.
• Otwartość na ciągłe doskonalenie, chęć zgłaszania i adresowania innowacyjnych pomysłów.
• Chęć udzielania wsparcia w miejscu pracy kolegom, gdy zostanie to poproszone przez starszego kolegę lub przełożonego.

Nasza Oferta:

Oferujemy umowę na okres 12 miesięcy. Bądź częścią globalnej firmy i międzynarodowego zespołu z różnorodnymi doświadczeniami, umiejętnościami i poglądami. Rozwijaj się z nami! Uzyskaj dostęp do platform szkoleniowych, szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, wsparcia ekspertów oraz rzeczywistych wyzwań, gdzie wykorzystasz wszystkie swoje umiejętności w praktyce. Pracujemy w hybrydowym modelu pracy, z elastycznymi godzinami pracy. Nasze nowoczesne biuro znajduje się w centrum Wrocławia. Oferujemy atrakcyjny pakiet benefitów, takich jak opieka medyczna i dentystyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie dla Ciebie i Twojej rodziny. Zapewniamy również dostęp do naszego Programu Komfortu Psychicznego. Nasza Platforma Cafeteria pozwala na wybór różnych opcji benefitów z punktami dodawanymi co miesiąc do Twojego konta. Nie znalazłeś tego, czego szukałeś? Nasz concierge chętnie pomoże! Dołącz do naszych działań CSR, takich jak sadzenie drzew, sprzątanie nad rzeką lub uczestnictwo w innych wydarzeniach charytatywnych. Spędź trochę czasu z kolegami z pracy podczas wydarzeń integracyjnych, takich jak trekking górski, gry miejskie i warsztaty. Możesz również dołączyć do jednego z naszych wielu Klubów Pasji, takich jak Foodies, Zespół Sportowy i Kluby Językowe!

Jako globalna firma z pracownikami na całym świecie, ważne jest dla nas, aby traktować się nawzajem z szacunkiem i doceniać wszystkie pomysły oraz perspektywy. Doceniając nasze różnice, inspirujemy kreatywność i napędzamy innowacje. W ten sposób przyczyniamy się do zrównoważonego tworzenia wartości dla naszych interesariuszy i społeczeństwa jako całości. Razem wpływamy na przyszłość dzięki innowacjom. Czekają na Ciebie ekscytujące zadania i wyjątkowe możliwości rozwoju, ponieważ wpływamy na przyszłość dzięki innowacjom.