Accounts Payable Intern in Wrocław

Schaeffler to dynamiczna globalna firma technologiczna, której sukces jest wynikiem przedsiębiorczego ducha i długiej historii prywatnej własności. Jako partner wszystkich głównych producentów samochodów oraz kluczowych graczy w sektorze lotniczym i przemysłowym, oferujemy wiele możliwości rozwoju.

Twoje Kluczowe Obowiązki

• Wsparcie zespołu finansowego w efektywnym zarządzaniu dokumentami finansowymi poprzez odbieranie, przeglądanie i zapewnianie ich kompletności, ze szczególnym uwzględnieniem procesów e-fakturowania i związanej dokumentacji.
• Przeprowadzanie dokładnej weryfikacji aktywnych faktur, w tym danych dostawców, kwot i zamówień zakupu.
• Wykorzystywanie systemów finansowych i zaawansowanych narzędzi, szczególnie Inteligentnego Rozpoznawania Znaków (ICR).
• Wykonywanie zadań raportowych, które podkreślają działania związane z przetworzonymi dokumentami, wykorzystując rozwiązania technologiczne dla dokładności i wydajności.
• Pomoc w priorytetyzacji i realizacji kluczowych zadań finansowych w zespole, takich jak przegląd otwartych pozycji dostawców, weryfikacja płatności dostawców i uzgadnianie sald kont podczas procesu zamknięcia miesiąca.
• Wprowadzanie ulepszeń w istniejących szablonach raportów i narzędziach, głównie przy użyciu Excela.
• Aktywne uczestnictwo w cotygodniowych i comiesięcznych spotkaniach zespołu.
• Przygotowywanie i weryfikacja dokumentacji do celów audytowych, zapewniając zgodność i dokładność w procedurach administracyjnych.

Twoje Kwalifikacje

• Aktywnie studiujesz.
• Znajomość języka angielskiego i/lub niemieckiego, z minimalnym poziomem B2.
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
• Silne zainteresowanie procesami finansowymi, szczególnie w obszarze automatyzacji i ulepszania technologii.
• Innowacyjne podejście skoncentrowane na automatyzacji i poprawie procesów.
• Silne umiejętności organizacyjne i multitaskingowe.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Silna dbałość o szczegóły.
• Chęć rozwijania wiedzy na temat narzędzi finansowych, takich jak SAP i zaawansowane aplikacje, takie jak ICR.
• Proaktywność i chęć nauki z pozytywnym nastawieniem oraz entuzjazm do innowacji procesów.

Nasza Oferta

• Bycie częścią globalnej firmy i międzynarodowego zespołu z różnorodnymi doświadczeniami, umiejętnościami i poglądami.
• Doświadczenie pracy w języku angielskim, doskonaląc swoje umiejętności językowe w profesjonalnym środowisku.
• Rozwój umiejętności dzięki dostępowi do naszej wewnętrznej platformy szkoleniowej, wsparciu ekspertów oraz rzeczywistym wyzwaniom, które mają na celu zwiększenie Twoich umiejętności twardych i miękkich.
• Elastyczny harmonogram i hybrydowy model pracy, dostosowany do łączenia studiów z pierwszym doświadczeniem zawodowym. Nasze nowoczesne biuro znajduje się w centrum Wrocławia.
• Nasz program stażowy ma na celu wspieranie rozwoju wschodzących talentów, zapewniając wynagrodzenie.
• Możliwość nawiązywania kontaktów z innymi stażystami podczas kwartalnych spotkań integracyjnych oraz rozwijania umiejętności podczas warsztatów.
• Udział w naszych działaniach CSR i klubach pasji, takich jak Foodies, Sports Team i Language Clubs.

Jako globalna firma z pracownikami na całym świecie, ważne jest dla nas, aby traktować się nawzajem z szacunkiem i doceniać wszystkie pomysły oraz perspektywy. Doceniając nasze różnice, inspirujemy kreatywność i napędzamy innowacje. W ten sposób przyczyniamy się do zrównoważonego tworzenia wartości dla naszych interesariuszy i społeczeństwa jako całości. Razem wpływamy na przyszłość dzięki innowacjom. Czekamy na Twoją aplikację.