Founding Proposal Manager in Katowice

O Schemata, przekształcamy rynek wirtualnego szkolenia i symulacji o wartości 400 miliardów dolarów, łącząc wizję komputerową 3D, renderowanie neuronowe i duże modele multimodalne w wysoko regulowanych branżach. Nasza platforma dostarcza fotorealistyczne, inteligentne doświadczenia 3D, wymagające solidnego rozumienia przestrzennego, wydajnych potoków danych oraz płynnej integracji między tradycyjną grafiką a percepcją napędzaną przez AI.

O roli

Składamy wiele federalnych propozycji dla firmy naszej wielkości: tematy SBIR i STTR, dokumenty białe CSO i sBAA, propozycje prototypów OTA, zgłoszenia konsorcjów i odpowiedzi na RFI. Dziś te zadania są realizowane przez naszego CEO, VP ds. rozwoju biznesu i zewnętrznych konsultantów. To się udaje, ale odciąga naszych seniorów od klientów i nowych rynków, a pierwsze wersje konsultantów nadal wymagają dużego przepisania, aby brzmiały jak my.

Poszukujemy Menedżera Propozycji, który będzie odpowiedzialny za pisanie i mechanizmy związane z wysyłaniem propozycji. To rola skoncentrowana na pisaniu. Około 70% Twojego czasu poświęcone jest na tworzenie i prowadzenie propozycji. Około 30% to wsparcie w zakresie pozyskiwania: przeszukiwanie możliwości, kształtowanie wczesnych dokumentów i upewnianie się, że nasze decyzje dotyczące ofert są podejmowane na podstawie dowodów.

Zespół sprzedaży odpowiada za relacje z klientami i strategię wygranej. Twoim zadaniem jest przekształcenie tej strategii w zgodne, przekonujące, terminowe zgłoszenia i sprawienie, aby każde z nich było szybsze i lepsze niż poprzednie. To rola indywidualnego współpracownika. „Menedżer” odnosi się do zarządzania propozycją, a nie zarządzania ludźmi.

Co będziesz robić

• Pisanie i zarządzanie propozycjami (około 70%)
  • Pisz propozycje. Twórz techniczne i zarządzające tomy, streszczenia wykonawcze, dokumenty białe, notatki rozwiązaniowe i wykresy kwadratowe na podstawie informacji inżynieryjnych i od klientów. Jesteś głównym autorem, a nie tylko redaktorem.
  • Przekształcaj wyjaśnienia inżynieryjne w prozę, którą oceni techniczny oceniający, i sprzeciwiaj się, gdy sekcja mówi coś, co nie jest zrozumiałe dla czytelnika.
  • Przeprowadzaj każdą propozycję od rozpoczęcia do złożenia: analizuj zapytanie, buduj matrycę zgodności i zarys, ustal harmonogram, nadaj właścicieli sekcji i trzymaj ludzi (w tym kierownictwo) do ich terminów.
  • Dostosuj proces przeglądu do oferty. Propozycja SBIR Phase I nie potrzebuje tych samych etapów co propozycja prototypu OTA.
  • Koordynuj koszty i dokumenty wspierające z finansami i kierownictwem oraz weryfikuj, czy każdy wymagany formularz, certyfikacja i załącznik są obecne.
  • Właściciel profili członkowskich i mechaniki składania w DSIP, SAM.gov oraz portalach usługowych i konsorcjalnych, w tym zasady formatowania i limity stron.
  • Buduj i utrzymuj bibliotekę treści do ponownego wykorzystania w Google Drive: opisy dotychczasowych osiągnięć, CV, teksty standardowe, grafiki i zatwierdzony język zdolności.
• Wsparcie w zakresie pozyskiwania (około 30%)
  • Przeszukuj możliwości z SAM.gov, publikacji tematów DSIP, CSO i BAA, konsorcjów OTA oraz poleceń partnerów. Oceń je według naszych kryteriów kwalifikacyjnych i rekomenduj zabicie jako równie chętnie jak dążenie.
  • Przygotuj pakiety ofertowe i brak ofert, aby kierownictwo mogło szybko podjąć defensywną decyzję: dopasowanie, konkurencja, wcześniejsze nagrody, intencje klientów i wymagany wysiłek.
  • Twórz wczesne dokumenty kształtujące: odpowiedzi na RFI, oświadczenia o zdolnościach i dokumenty białe, które umieszczają nasz język przed klientem, zanim wymaganie zostanie napisane.
  • Badanie konkurencyjnego pola i wcześniejszych nagród (SBIR.gov, USAspending, FPDS) i podsumowywanie, co mówi nam to o każdym dążeniu.
  • Utrzymuj tracker zapytań: każda aktywna oferta ma etap, datę wymagalności, właściciela i następny krok.
  • Proś o przeprowadzenie debriefów po każdej stracie i wprowadzaj lekcje z powrotem do biblioteki treści i naszych kryteriów kwalifikacyjnych.

Twoje pierwsze 90 dni

Do dnia 30.
Posiadasz tracker zapytań od początku do końca i możesz powiedzieć, co jest wymagane w ciągu następnych 60 dni, kto jest właścicielem każdej części i co jest zagrożone. Byłeś głównym autorem przynajmniej jednej aktywnej propozycji.

Do dnia 60.
Przeprowadziłeś przynajmniej jedną propozycję samodzielnie od rozpoczęcia do złożenia, z naszym VP ds. rozwoju biznesu jako recenzentem, a nie autorem.

Do dnia 90.
Istnieje działająca biblioteka treści. Standardowe zgłoszenia (propozycje SBIR Phase I, dokumenty białe CSO, odpowiedzi na RFI) nie potrzebują już zewnętrznej pierwszej wersji. Powiedziałeś nam przynajmniej jedną rzecz o naszym procesie propozycji, w której się myliliśmy.

Czego szukamy

Wymagane
Cztery do siedmiu lat doświadczenia w pisaniu propozycji federalnych lub zarządzaniu propozycjami, w tym przynajmniej dwa lata jako główny autor lub odpowiedzialny właściciel.