Payroll and Rewards Operations Specialist in Warsaw

IMPACT starts with us. Be an IMPACT maker. At Schneider Electric, we believe that access to energy and digital solutions is a basic human right. Every day, we empower our customers to make their buildings smarter, more efficient, and more sustainable.

Lokalizacja i zobowiązania

• Lokalizacja: biuro w Warszawie (ulica Konstruktorska)
• Umowa o pracę na pełny etat
• Smart onboarding z dostępem do e-learningu i wewnętrznych platform wiedzy
• Projekty CSR i zrównoważonego rozwoju – dokonaj realnego wpływu
• Jasna ścieżka rozwoju – wspieramy Twoje ambicje indywidualnym planem rozwoju

Twój wpływ

W tej roli będziesz zarządzać szerokim zakresem procesów związanych z wynagrodzeniami, świadczeniami, płacami i cyklem życia pracowników w Belgii i Holandii. Będziesz działać jako zaufany partner dla pracowników, menedżerów, dostawców płac oraz zewnętrznych interesariuszy, zapewniając doskonałość, zgodność i świetne doświadczenie pracowników.

Twoje obowiązki

• Zarządzanie nagrodami: Zarządzanie i administrowanie lokalnym planem Cafeteria, koordynowanie programów wynagrodzeń i nagród, takich jak STIP, SIP, WESOP, Warrants, LTI i STEP-Up, wspieranie corocznych cykli wynagrodzeń, zbieranie danych, kontrole jakości, integracja płac i raportowanie.
• Administracja płac: Przygotowywanie, przetwarzanie i walidacja miesięcznych danych płacowych, w tym programów świadczeń i planów motywacyjnych. Zapewnienie dokładności płac, zgodności i terminowego przetwarzania. Wsparcie w kwartalnych i rocznych wypłatach premii oraz koordynacja z różnymi interesariuszami (Finanse, Płace, HRBP).
• Zarządzanie urlopami i nieobecnościami: Administrowanie urlopami i nieobecnościami w lokalnych narzędziach oraz zarządzanie procedurami związanymi z ubezpieczeniem społecznym i rządowymi, w tym interakcjami z odpowiednimi organami.
• Administracja ubezpieczeń i świadczeń: Zarządzanie programami ubezpieczeń pracowniczych i związanymi z nimi procesami administracyjnymi.
• Cykle życia pracowników i offboarding: Zarządzanie działaniami związanymi z offboardingiem pracowników, w tym zakończeniem świadczeń i pokrycia ubezpieczenia oraz przeliczeniami płac.
• Operacje HR i zarządzanie interesariuszami: Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla zapytań pracowników związanych z HR, wsparcie HR Business Partners w operacyjnych procesach HR i projektach. Budowanie efektywnych relacji z dostawcami płac, brokerami, partnerami ubezpieczeniowymi, zewnętrznymi konsultantami i wewnętrznymi interesariuszami. Współpraca przy inicjatywach ciągłego doskonalenia i projektach optymalizacji procesów.

Twój profil

• Minimum 5-letnie doświadczenie w operacjach HR, płacach, wynagrodzeniach i świadczeniach lub podobnej roli
• Silna znajomość belgijskiej lub holenderskiej administracji HR, płac i legislacji społecznej jest atutem
• Doświadczenie w pracy z programami wynagrodzeń i świadczeń
• Doskonale rozwinięte umiejętności analityczne i organizacyjne z dużą uwagą na szczegóły
• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i dotrzymywania terminów
• Zaawansowane umiejętności w Excelu będą dodatkowym atutem
• Znajomość języka angielskiego oraz francuskiego lub niderlandzkiego

Nasza oferta:

• Ekscytująca praca w międzynarodowej firmie, która prowadzi cyfrową transformację zarządzania energią i automatyzacją, z znaczącym udziałem w rynku
• Rozwój – możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w wspierającym zespole profesjonalistów
• Szkolenia wprowadzające, które pomogą Ci odnaleźć się w naszej firmie
• Szeroki wybór benefitów – prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, premia za wyniki, kafeteria benefitów z możliwością wymiany punktów na wybrane produkty lub usługi
• Benefity dla dzieci pracowników z funduszu socjalnego firmy
• Dodatkowy urlop rodzinny – na narodziny dziecka lub adopcję, na opiekę nad członkiem rodziny lub w przypadku żalu (dodatkowy urlop ponad warunki prawa pracy)
• Możliwość pracy nad projektami (np. program ambasadorski, mentoring, projekty cyfryzacyjne)
• Różnorodny zespół – praca w różnorodnym zespole i możliwość używania języków obcych w codziennej pracy
• Dostęp do platformy szkoleniowej – szkolenia dostosowane do Twoich potrzeb i celów zawodowych

W Schneider wierzymy, że każdy pracownik to talent, który zasługuje na równe szanse. To oznacza, że jesteś ważny. Każda osoba musi czuć się doceniana, wspierana i traktowana sprawiedliwie, aby móc dawać z siebie wszystko.

Nasze Total Rewards to nasz sposób na powiedzenie: widzimy Cię. Doceniamy Cię. To więcej niż tylko wynagrodzenie i świadczenia – to znacząca inwestycja w Ciebie. Zostało zaprojektowane tak, abyś mógł działać, rozwijać się, czuć się bezpiecznie i podnosić swój potencjał, aby błyszczeć jako twórca wpływu.

Schneider Electric jest tam, gdy to ma największe znaczenie dla Ciebie. Nasz pakiet Total Rewards przedstawia wszystkie korzyści i wsparcie, które otrzymasz jako część zespołu Schneider Electric:

• Dbaj o siebie i swoją rodzinę. Zapewniamy, że czujesz się bezpiecznie dzięki świadczeniom, które pomagają Tobie i Twojej rodzinie prosperować: ubezpieczenie zdrowotne i na życie, płatny czas wolny, urlop rodzicielski i opiekuńczy, elastyczne opcje pracy, wsparcie w przypadku przewlekłych schorzeń oraz poufne doradztwo w życiowych wyzwaniach.
• Inwestuj i planuj swoją przyszłość. Pomagamy Ci planować i inwestować w przyszłość dzięki konkurencyjnemu wynagrodzeniu i programom: Twoja podstawowa pensja, krótkoterminowe zachęty lub zachęty sprzedażowe, możliwości posiadania akcji firmy oraz dopasowanie składek na oszczędności emerytalne.
• Rozwijaj swoje umiejętności i karierę. Angażujemy się w pomoc w rozwoju poprzez bieżące rozmowy dotyczące wydajności i rozwoju, program Senior Talent, globalne możliwości kariery, dostęp do naszego Schneider Career Hub w celu znalezienia nowych stanowisk, projektów i mentorów oraz platformy edukacyjne, takie jak Coursera, aby wyposażyć Cię w umiejętności na dziś i jutro.
• Współpracuj w miejscu pracy. Zachęcamy do współpracy poprzez możliwości projektowe na Schneider Career Hub, inteligentne sposoby współpracy, świętowanie wkładów za pomocą programu uznawania, dzielenie się swoim głosem w naszej ankiecie zaangażowania oraz promowanie inkluzywnego, troskliwego miejsca pracy.
• Wspieraj swoją społeczność. Wnosimy różnicę w Twojej społeczności dzięki urlopowi wolontariackiemu, programom przez Fundację Schneider Electric oraz inicjatywom wspierającym edukację młodzieży.

Kiedy myślisz o dołączeniu do nowego zespołu, kultura ma znaczenie. W Schneider Electric nasze wartości i zachowania są fundamentem tworzenia wspaniałej kultury wspierającej sukces biznesowy. Wierzymy, że nasze wartości IMPACT – Inkluzja, Mistrzostwo, Cel, Działanie, Ciekawość, Praca zespołowa – zaczynają się od nas.

IMPACT to także Twoje zaproszenie do dołączenia do Schneider Electric, gdzie możesz przyczynić się do przekształcania ambicji zrównoważonego rozwoju w działania, niezależnie od roli, jaką odgrywasz. To wezwanie do połączenia swojej kariery z ambicją osiągnięcia bardziej odpornym, efektywnym i zrównoważonym światem.

Szukamy twórców wpływu; wyjątkowych ludzi, którzy przekształcają ambicje zrównoważonego rozwoju w działania na styku automatyzacji, elektryfikacji i cyfryzacji. Świętujemy twórców wpływu i wierzymy, że każdy ma potencjał, aby nim być.

Schneider Electric dąży do bycia najbardziej inkluzywną i troskliwą firmą na świecie, zapewniając równouprawnione możliwości dla wszystkich, wszędzie, i zapewniając, że wszyscy pracownicy czują się wyjątkowo doceniani i bezpieczni, aby dawać z siebie wszystko. Odbijamy różnorodność społeczności, w których działamy, a inkluzyjność jest jedną z naszych podstawowych wartości. Wierzymy, że nasze różnice czynią nas silniejszymi jako firma i jako jednostki, i zobowiązujemy się do promowania inkluzyjności we wszystkim, co robimy.

W Schneider Electric przestrzegamy najwyższych standardów etyki i zgodności, a zaufanie jest dla nas wartością fundamentalną. Nasza Karta Zaufania to nasz Kodeks Postępowania i pokazuje nasze zaangażowanie w etykę, bezpieczeństwo, zrównoważony rozwój, jakość i cyberbezpieczeństwo, które stanowią podstawę każdego aspektu naszej działalności oraz naszej gotowości do zachowania się i reagowania z szacunkiem i w dobrej wierze wobec wszystkich naszych interesariuszy.

Schneider Electric jest pracodawcą równych szans. Nasza polityka polega na zapewnieniu równych możliwości zatrudnienia i awansu w obszarach rekrutacji, zatrudnienia, szkolenia, przenoszenia i awansowania wszystkich wykwalifikowanych osób, niezależnie od rasy, religii, koloru, płci, niepełnosprawności, pochodzenia narodowego, pochodzenia, wieku, statusu wojskowego, orientacji seksualnej, stanu cywilnego lub jakiejkolwiek innej cechy chronionej prawem lub zachowania.