People Operations Specialist in Warsaw

People Operations Specialist in Warsaw

Warsaw Pełny etat 63000 - 77000 zł / rok (szac.) Hybrydowo
S

W skrócie

  • Zadania: Zarządzaj procesami cyklu życia pracowników i wspieraj ich w całej drodze zawodowej.
  • Firma: Międzynarodowa firma liderująca w transformacji cyfrowej zarządzania energią.
  • Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, prywatna opieka medyczna, elastyczny czas pracy i rozwój zawodowy.
  • Pozostałe informacje: Możliwość pracy w różnorodnym zespole i udziału w projektach CSR.
  • Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym zespole i wprowadzaj innowacje w HR.
  • Kwalifikacje: Doświadczenie w HR oraz znajomość polskiego prawa pracy.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.

Poszukujemy specjalisty ds. operacji kadrowych, który dołączy do naszego zespołu w Polsce i wesprze pracowników na każdym etapie ich drogi w firmie. Będziesz zarządzać kluczowymi procesami cyklu życia pracownika, od onboardingu i zmian zatrudnienia po offboarding, zapewniając dokładne dane HR, zgodną dokumentację oraz płynne doświadczenie pracownika.

Współpraca z partnerami biznesowymi HR, działem płac, pracownikami, menedżerami oraz agencjami zewnętrznymi, a także wkład w ciągłe doskonalenie i cyfryzację naszych usług operacji kadrowych.

Lokalizacja i zobowiązania:

  • Warszawa (biuro przy ulicy Konstruktorskiej)
  • Model pracy hybrydowej, z minimum 2 dniami w tygodniu w biurze
  • Inteligentny onboarding z dostępem do narzędzi e-learningowych
  • Ścieżka rozwoju – wspieramy Twoje ambicje planem rozwoju

Co będziesz robić?

  • Zarządzanie procesami cyklu życia pracownika w Polsce, w tym onboardingiem, zmianami zatrudnienia i offboardingiem.
  • Przygotowywanie i utrzymywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem zgodnie z polskim prawem pracy.
  • Zapewnienie dokładnych i aktualnych danych pracowników w systemach HR.
  • Koordynowanie procesów HR dla stażystów i pracowników zewnętrznych, w tym współpraca z agencjami zewnętrznymi.
  • Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktowego dla pracowników, odpowiadając na zapytania HR przez zgłoszenia, czaty i inne kanały wsparcia.
  • Wsparcie lokalnych kampanii HR i powtarzających się działań związanych z cyklem życia pracownika.
  • Ścisła współpraca z partnerami biznesowymi HR i działem płac w celu zapewnienia terminowego i dokładnego wykonania procesów pracowniczych.
  • Tworzenie i utrzymywanie treści bazy wiedzy, pomagając rozwijać samodzielne usługi dla pracowników i wsparcie chatbotów.
  • Identyfikowanie możliwości uproszczenia, standaryzacji i cyfryzacji procesów HR.

Czego szukamy?

  • Doświadczenie w operacjach HR, operacjach kadrowych lub administracji HR (2-5 lat).
  • Dobra praktyczna znajomość polskiego prawa pracy – wymagana.
  • Zrozumienie polskiej dokumentacji zatrudnienia i procesów cyklu życia pracownika.
  • Silna uwaga na szczegóły i skupienie na jakości i dokładności danych.
  • Dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma priorytetami.
  • Silne umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami.
  • Skoncentrowanie na pracownikach i nastawienie na rozwiązywanie problemów.
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego.
  • Interesowanie się cyfrowymi rozwiązaniami HR, automatyzacją i ciągłym doskonaleniem.

Dlaczego warto dołączyć do działu operacji kadrowych?

Będziesz mieć możliwość połączenia praktycznych operacji HR z wsparciem pracowników, współpracą z interesariuszami i ciągłym doskonaleniem. To świetna rola dla kogoś, kto lubi sprawiać, że procesy HR działają lepiej, upraszczając doświadczenie pracownika i przekształcając wiedzę operacyjną w inteligentne rozwiązania cyfrowe.

Nasza oferta:

  • Ekscytująca praca w międzynarodowej firmie, która prowadzi cyfrową transformację zarządzania energią i automatyzacji, z znaczącym udziałem w rynku.
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego w wspierającym zespole profesjonalistów.
  • Szkolenia wprowadzające, które pomogą Ci odnaleźć się w naszej firmie.
  • Szeroki wybór benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, premia za wyniki, kafeteria benefitów z możliwością wymiany punktów na wybrane produkty lub usługi.
  • Benefity dla dzieci pracowników z funduszu socjalnego firmy.
  • Dodatkowy urlop rodzinny – na narodziny dziecka lub adopcję, na opiekę nad członkiem rodziny lub na żałobę (dodatkowy urlop ponad przepisy prawa pracy).
  • Możliwość pracy projektowej (np. program ambasadorski, mentoring, projekty cyfryzacyjne).
  • Praca w różnorodnym zespole i możliwość korzystania z języków obcych w codziennej pracy.
  • Dostęp do platformy szkoleniowej – szkolenia dostosowane do Twoich potrzeb i celów zawodowych.
  • Uzyskiwanie punktów, które można wymieniać na różne produkty i usługi.
  • Udział w projektach CSR lub zrównoważonego rozwoju – 1 w pełni opłacony dzień wolontariatu rocznie.
  • Program poleceń pracowniczych – masz wpływ na to, z kim pracujesz i otrzymujesz atrakcyjną premię finansową.
  • Brak formalnego dress code'u – witamy ludzi takimi, jakimi są i postrzegamy różnorodność jako wartość dla firmy.

W Schneider Electric wierzymy, że każdy pracownik jest talentem, który zasługuje na równe szanse. Oznacza to, że jesteś ważny. Każda osoba musi czuć się doceniana, wspierana i traktowana sprawiedliwie, aby móc dawać z siebie wszystko.

People Operations Specialist in Warsaw – pracodawca: Schneider Electric

Schneider Electric to doskonały pracodawca, który oferuje przyjazne środowisko pracy, w którym różnorodność i równe szanse są na porządku dziennym. Pracując jako Specjalista ds. Współpracy z Dostawcami, będziesz miał możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym zespole, korzystając z dedykowanych szkoleń oraz wsparcia mentora, co pozwoli Ci na zdobycie cennych doświadczeń i umiejętności. Dodatkowo, brak formalnego dress code'u oraz możliwość pracy w projektach CSR sprawiają, że atmosfera w firmie sprzyja innowacyjności i osobistemu rozwojowi.

S

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Schneider Electric

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako People Operations Specialist in Warsaw

Communication Skills
Problem-Solving Skills
Adaptability
Organizational Skills
Attention to Detail
Flexibility
Compassion