W skrócie
- Zadania: Zarządzaj administracją biura i koordynuj współpracę z dostawcami.
- Firma: Stabilna firma z międzynarodowym środowiskiem pracy.
- Benefity: Umowa o pracę, prywatna opieka medyczna, 48 dni pracy zdalnej.
- Pozostałe informacje: Świetna atmosfera i wiele ciekawych wyzwań czekają na Ciebie!
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym zespole bez dress-code'u.
- Kwalifikacje: 3 lata doświadczenia w administracji biurowej i znajomość Microsoft 365.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 60696 - 74184 zł za rok.
Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie administracji i biura, będzie koordynować współpracę z dostawcami, zarządzać dokumentacją, flotą samochodową oraz podróżami służbowymi, a także wspierać organizację w bieżących zadaniach administracyjnych i operacyjnych.
Zadania:
- organizowanie i koordynowanie obszaru administracyjnego oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura
- nadzór nad budżetem administracyjnym
- tworzenie, wdrażanie i egzekwowanie procedur administracyjnych
- nadzór nad obiegiem, archiwizacją i elektronicznym zarządzaniem dokumentacją firmową
- przygotowywanie i nadzór nad dokumentacją formalną firmy, w tym umowami, polisami, regulaminami i instrukcjami oraz monitorowanie terminów ich obowiązywania
- organizacja i koordynacja podróży służbowych
- zarządzanie flotą samochodową
- koordynowanie współpracy z dostawcami usług administracyjnych, technicznych i serwisowych
- organizowanie zakupów materiałów biurowych, wyposażenia oraz usług administracyjnych
- odpowiedzialność za infrastrukturę biurową oraz współpracę z administratorem budynku
- współpraca z działami HSE i IT oraz wsparcie audytów i wymagań compliance (m.in. ISO, NIS2)
- koordynacja procesu onboardingu nowych pracowników od strony administracyjnej
- organizowanie spotkań, wizyt gości, wydarzeń oraz inicjatyw firmowych
Wymagania:
- minimum 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z administracją biurową
- doświadczenie w samodzielnym zarządzaniu administracyjnym biurem liczącym ponad 50 pracowników
- doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu spraw administracyjnych i organizacyjnych
- wykształcenie wyższe - preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub prawem
- doświadczenie we współpracy i negocjacjach z dostawcami
- znajomość procesów zakupowych oraz budżetowania kosztów administracyjnych
- znajomość narzędzi Microsoft 365, w szczególności SharePoint, Teams, Excel
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację (min. B1/B2) - warunek konieczny
- umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie oraz ustalania priorytetów
- wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i interpersonalne
- samodzielność, odpowiedzialność oraz proaktywne podejście do pracy
- prawo jazdy kat. B - warunek konieczny
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- Wiele ciekawych wyzwań w międzynarodowym środowisku pracy
- Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie grupowe i kartę sportową
- 48 dni pracy zdalnej
- Prezenty dla nowożeńców i świeżo upieczonych rodziców
- No dress-code i świetną atmosferę w zespole
Koordynator Administracji i Biura (m/f) in Gdańsk – pracodawca: Seaonics Polska
Seaonics Polska w Gdańsku to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne godziny pracy oraz wspierającą kulturę zespołową. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w innowacyjnych projektach związanych z rynkiem aftermarketowym, co sprawia, że praca w tej firmie jest nie tylko satysfakcjonująca, ale także pełna wyzwań. Dodatkowo, lokalizacja w Gdańsku zapewnia dostęp do pięknych widoków i dynamicznego środowiska pracy.
