Resource Manager in Warsaw

Zakres obowiązków:

• Optymalizacja alokacji zasobów i planowanie siły roboczej: Optymalizacja alokacji konsultantów i kontraktorów w projektach, zapewniając dopasowanie zasobów do potrzeb biznesowych, wymagań klientów i harmonogramów projektów.
• Zarządzanie ciągłością projektów: Zarządzanie działaniami związanymi z wprowadzaniem i wycofywaniem zasobów, nadzorowanie zasobów na „ławce” oraz minimalizowanie przestojów między zadaniami w celu zapewnienia ciągłości biznesowej.
• Zarządzanie relacjami z kontraktorami: Utrzymywanie regularnej komunikacji z konsultantami i kontraktorami, rozwiązywanie spraw operacyjnych oraz budowanie długoterminowych relacji wspierających zatrzymanie i zaangażowanie.
• Optymalizacja procesów alokacji zasobów: Udoskonalanie i standaryzacja procesów alokacji zasobów, zwiększając efektywność i zgodność działań związanych z zatrudnieniem i realizacją projektów.
• Koordynacja międzydziałowa: Ścisła współpraca z zespołami rekrutacyjnymi i sprzedażowymi w celu dostosowania dostępności konsultantów do popytu klientów, pipeline'ów projektowych i priorytetów biznesowych.
• Planowanie pojemności i popytu: Monitorowanie bieżących i przyszłych potrzeb zasobów, identyfikowanie luk w pojemności oraz wspieranie proaktywnych decyzji dotyczących planowania siły roboczej.
• Zarządzanie danymi i raportowaniem: Utrzymywanie dokładnych informacji na temat dostępności konsultantów, alokacji, poziomów wykorzystania i wskaźników KPI, aby wspierać podejmowanie świadomych decyzji.
• Doskonałość operacyjna: Prowadzenie inicjatyw ciągłego doskonalenia skoncentrowanych na zwiększaniu rentowności, poprawie jakości usług i wzmacnianiu efektywności zarządzania zasobami.

Wymagania:

• Doświadczenie w zarządzaniu zasobami: Udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu zasobami, zatrudnianiu, planowaniu siły roboczej lub alokacji konsultantów w środowiskach usługowych, doradczych, IT lub augmentacji personelu.
• Doświadczenie w zarządzaniu zespołem: Poprzednie doświadczenie w prowadzeniu i rozwijaniu zespołów odpowiedzialnych za koordynację zasobów, planowanie lub działania związane z zarządzaniem operacyjnym.
• Zarządzanie KPI i wydajnością: Doświadczenie w pracy z wykorzystaniem, zatrzymywaniem, dostępnością zasobów i innymi metrykami operacyjnymi, w tym pomiar i poprawa wyników wydajności.
• Planowanie i alokacja zasobów: Silne zrozumienie planowania siły roboczej, zatrudniania projektowego, alokacji kontraktorów i zarządzania przypisaniami w dynamicznych środowiskach biznesowych.
• Umiejętności organizacyjne: Doskonałe umiejętności organizacyjne z możliwością zarządzania wieloma priorytetami, przypisaniami i zmieniającymi się wymaganiami biznesowymi jednocześnie.
• Zarządzanie interesariuszami: Silne umiejętności komunikacyjne i budowania relacji z doświadczeniem w współpracy między funkcjami biznesowymi oraz zarządzaniu interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Współpraca z rekrutacją i sprzedażą: Doświadczenie w bliskiej współpracy z zespołami rekrutacyjnymi i komercyjnymi w celu dostosowania podaży zasobów do wymagań projektów i klientów.
• Narzędzia zarządzania zasobami: Biegłość w narzędziach do planowania zasobów, raportowania i zarządzania, takich jak Excel, systemy ERP, platformy PSA lub podobne rozwiązania.
• Analiza danych i raportowanie: Umiejętność analizy danych dotyczących zasobów, monitorowania trendów, tworzenia raportów i dostarczania praktycznych rekomendacji wspierających decyzje biznesowe.
• Umiejętności językowe: Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego z umiejętnością skutecznej komunikacji w lokalnych i międzynarodowych zespołach oraz środowiskach biznesowych.

Co oferujemy:

• Międzynarodowe środowisko: Codzienna możliwość korzystania z języków obcych w globalnym zespole.
• Nowoczesne biuro: Przestrzeń biurowa w jednej z atrakcyjnych dzielnic Gdańska.
• Indywidualny dobór benefitów: Poprzez platformę MyBenefit, w tym karta Multisport.
• Dostęp do prywatnej opieki medycznej: W tym wizyty domowe.
• Ubezpieczenie grupowe: Preferencyjne warunki dla ubezpieczenia na życie i zdrowie.
• Kursy językowe: Bezpłatne zajęcia z języka angielskiego i niemieckiego.
• Wsparcie psychologiczne: Dostęp do profesjonalnego wsparcia psychologicznego.
• Nowoczesne technologie: Możliwość pracy z nowoczesnymi technologiami i wkład w rozwiązania oparte na AI.
• Realny wpływ: Udział w projektach kształtujących technologię i wspierających różne sektory.
• Praca w organizacji skoncentrowanej na innowacjach i wdrażaniu nowych rozwiązań.

Miłe do posiadania:

• Procesy zatrudnienia od początku do końca: Doświadczenie w wspieraniu pełnego cyklu zatrudnienia od zapotrzebowania klienta i wyboru kandydatów po przypisanie projektu i realizację.
• Platformy PSA i ERP: Znajomość platform PSA, ERP i zarządzania siłą roboczą wspierających planowanie zasobów i raportowanie operacyjne.
• Doświadczenie w poprawie, skalowaniu i standaryzacji procesów operacyjnych w ramach zarządzania zasobami lub organizacji doradczej.
• Znajomość branży IT: Ogólne zrozumienie technologii IT, w tym platform chmurowych, rozwoju oprogramowania i nowoczesnych środowisk dostarczania technologii.