Project Manager in Poznań

Miejsce pracy: Poznań, centrum / praca hybrydowa

Rodzaj umowy: Umowa o pracę, pełny etat

Wynagrodzenie: 8 000 – 11 500 brutto miesięcznie

Kim jesteśmy? Nadajemy sens przyszłości firm, ludzi i społeczności. Od 18 lat wspieramy organizacje w mądrym i odpowiedzialnym rozwoju: pozyskujemy finansowanie i realizujemy projekty w obszarach innowacji, edukacji, rynku pracy i przedsiębiorczości. Jesteśmy grupą pięciu spółek i zespołem ok. 40 osób. Do końca roku wdrażamy w firmie agentkę AI i szukamy osoby, która razem z nami zbuduje nowoczesne, uporządkowane zaplecze firmy.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowe planowanie i koordynowanie projektów usług rozwojowych.
• Przygotowywanie i nadzorowanie dokumentacji projektu: karty projektu, umów, harmonogramu, budżetu i rozliczenia.
• Zarządzanie zespołem projektowym (trenerzy, podwykonawcy, inni członkowie zespołu), w tym zapewnianie sprawnej komunikacji i wspieranie zespołu w realizacji zadań.
• Monitorowanie postępów, identyfikowanie ryzyk i podejmowanie działań zapewniających dowiezienie projektu.
• Dbanie o to, aby założenia projektowe były realizowane zgodnie z planem i obowiązującymi zasadami.
• Dokumentowanie pracy i dbanie o porządek cyfrowy.
• Projektowanie koncepcji usług, programów szkoleń i rozwiązań doradczych.
• Tworzenie materiałów edukacyjnych i projektowanie procesów uczenia się osób dorosłych.
• Koordynowanie współpracy z klientem – od diagnozy potrzeb, przez przygotowanie oferty, ustalanie zakresu działań i bieżącą komunikację, po dbanie o realizację ustaleń i rozliczenie usług.
• Prowadzenie postępowań zgodnie z przepisami w projektach finansowanych ze środków publicznych (przygotowanie dokumentacji, komunikacja z instytucjami, zachowanie zgodności z warunkami umowy o dofinansowanie, rozliczenia).
• Współpraca z instytucjami nadzorującymi.
• Udział w audytach, kontrolach oraz spotkaniach roboczych.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe.
• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu projektami.
• Doświadczenie we współpracy z klientem B2B oraz umiejętność prowadzenia komunikacji projektowej.
• Doświadczenie w tworzeniu i/lub organizowaniu usług rozwojowych.
• Znajomość i ciekawość trendów HR, L&D, DEI, ESG.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu, w tym zarządzania harmonogramem oraz priorytetami.
• Wysoki poziom samodzielności, dokładność oraz odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Rozwinięte kompetencje analityczne – umiejętność wyciągania wniosków i pracy na danych.
• Otwartość na nowe technologie.
• Komunikatywność oraz umiejętność efektywnej współpracy z zespołem.
• Doświadczenie w optymalizacji procesów projektowych lub wdrażaniu standardów pracy będzie dodatkowym atutem.

Stabilne miejsce pracy w firmie, która jest liderem na rynku usług rozwojowych wśród polskich firm szkoleniowo-doradczych. Możliwość wyboru formy współpracy – umowa o pracę lub B2B, zgodnie z Twoimi preferencjami. Współpracę z zespołem, który działa sprawnie, konkretnie i z zaangażowaniem. Przestrzeń do działania i możliwość realnego wpływu na to, jak pracujesz. Zrównoważony czas pracy i elastyczna organizacja pracy. Start pracy między 7.00 a 9.00. Hybrydowy model pracy (2-3 dni w biurze) – możesz łączyć pracę zdalną z obecnością w biurze (centrum Poznania). System benefitów – sam/a decydujesz, co będzie dla Ciebie najlepsze. Udział w projektach realizowanych na poziomie regionalnym i ogólnopolskim. Opieka medyczna Medicover, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, program Dobre życie (wsparcie zdrowia psychicznego), fundusz rozwojowy (szkolenia i nauka języków), elastyczny czas pracy, sprzęt służbowy, świętowanie urodzin, paczki świąteczne.