W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, budżetem i dokumentacją, wprowadzaj innowacje cyfrowe.
- Firma: Dynamiczna firma z 18-letnim doświadczeniem w rozwoju organizacji.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, opieka medyczna, karta sportowa i fundusz rozwojowy.
- Pozostałe informacje: Praca w centrum Poznania w godzinach 8:00-16:00.
- Dlaczego ta praca: Miej realny wpływ na cyfrową transformację i rozwój firmy.
- Kwalifikacje: Min. 2 lata doświadczenia w administracji i znajomość Microsoft 365.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 54000 - 66000 zł za rok.
Miejsce pracy: Poznań, centrum / praca stacjonarna
Rodzaj umowy: Umowa o pracę lub B2B
Wynagrodzenie: 7000–8 000 zł brutto miesięcznie (umowa o pracę) lub 9 000–10 000 zł netto + VAT miesięcznie (B2B)
Kim jesteśmy? Nadajemy sens przyszłości firm, ludzi i społeczności. Od 18 lat wspieramy organizacje w mądrym i odpowiedzialnym rozwoju: pozyskujemy finansowanie i realizujemy projekty w obszarach innowacji, edukacji, rynku pracy i przedsiębiorczości. Jesteśmy grupą pięciu spółek i zespołem ok. 40 osób. Do końca roku wdrażamy w firmie agentkę AI i szukamy osoby, która razem z nami zbuduje nowoczesne, uporządkowane zaplecze firmy.
Dbasz o to, żeby biuro, dokumenty i finanse operacyjne działały płynnie. Pracujesz blisko zarządu, samodzielnie prowadzisz swoje obszary i masz realny wpływ na to, jak pracujemy.
Czym się zajmiesz:
- Prowadzeniem biura: goście i spotkania, korespondencja, zaopatrzenie, dostawcy, porządek i estetyka biura.
- Budżetem biura i finansami operacyjnymi: realizacja budżetu kosztów ogólnych zgodnie z planem, rozeznanie rynku przy nowych zakupach, wyciągi i paczka płatności, dokumenty dla biura rachunkowego, faktury, windykacja.
- Obiegiem dokumentów i ewidencjami: umowy, sprzęt, klucze, terminy formalne spółek.
- Współpracą z biurem kadrowym: dokumenty, benefity, badania, BHP, onboarding i offboarding.
- Cyfryzacją: wprowadzisz podpis elektroniczny, jedną bazę zasobów i automatyczne przypomnienia. Będziesz główną użytkowniczką lub użytkownikiem agentki AI po stronie administracji.
Odnajdziesz się u nas, jeśli:
- masz min. 2 lata doświadczenia w administracji biura, office managemencie lub operacjach,
- znasz praktykę finansów w firmie: faktury, płatności, współpracę z księgowością, KSeF,
- swobodnie pracujesz w Microsoft 365, a Excel i SharePoint są Twoimi narzędziami,
- korzystasz z AI i automatyzacji, żeby pracować szybciej i lepiej,
- lubisz porządek, procedury i dokumentowanie, a sprawy prowadzisz do końca,
- sam(a) wracasz z informacją o postępach i przychodzisz z gotowymi propozycjami,
- mówisz wprost i życzliwie, także wtedy, gdy coś wymaga uwagi,
- zachowujesz spokój przy wielu sprawach naraz.
Oferujemy:
- Samodzielną rolę z własnym budżetem biura, jasnymi zasadami decyzyjnymi i bezpośrednią współpracą z zarządem.
- Gotową bazę aktualnych instrukcji i okres wdrożenia z osobą obecnie pełniącą tę funkcję.
- Wpływ na cyfrową zmianę firmy i pracę z narzędziami AI.
- Formę współpracy dopasowaną do Ciebie: umowę o pracę (7 000–8 000 zł brutto) lub B2B (9 000–10 000 zł netto + VAT).
- Pracę w biurze w centrum Poznania, w godzinach 8:00-16:00.
- Kulturę opartą na partnerstwie, relacjach i fair play.
- Opiekę medyczną Medicover, kartę sportową, ubezpieczenie na życie, program Dobre życie (wsparcie zdrowia psychicznego), fundusz rozwojowy (szkolenia i nauka języków), sprzęt służbowy, świętowanie urodzin, paczki świąteczne.
Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami, które do nas aplikują.
Specjalista, Specjalistka ds. administracji i operacji in Poznań – pracodawca: SENSE consulting
Nasza firma to doskonałe miejsce pracy, które łączy nowoczesne podejście do administracji z przyjazną atmosferą w sercu Poznania. Oferujemy elastyczne formy współpracy, atrakcyjne wynagrodzenie oraz bogaty pakiet benefitów, w tym opiekę medyczną, programy rozwojowe i wsparcie zdrowia psychicznego. Pracując z nami, masz realny wpływ na cyfrową transformację firmy oraz możliwość samodzielnego prowadzenia swoich obszarów, co sprzyja osobistemu i zawodowemu rozwojowi.
