W skrócie
- Zadania: Zarządzaj systemami HR i portfelem benefitów, wspierając użytkowników na co dzień.
- Firma: Dynamiczna firma z międzynarodowym zespołem i elastycznymi godzinami pracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, kafeteria benefitów, możliwość pracy zdalnej i szkolenia.
- Pozostałe informacje: Praca w międzynarodowym zespole z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w obszarze HR i technologii w inspirującym środowisku.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość polskiego i angielskiego, umiejętności techniczne oraz komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Specjalista ds. administracji HRIS i świadczeń jest odpowiedzialny za codzienną operacyjną obsługę systemów HR oraz zarządzanie portfelem świadczeń i dobrostanu firmy. Rola ta łączy silne umiejętności techniczne, dostarczanie usług zorientowanych na użytkownika oraz bliską współpracę z zespołami HR, HRIS i HRIT.
Kluczowe obowiązki:
- Zapewnienie codziennego wsparcia dla użytkowników końcowych systemów i narzędzi HR, działając jako pierwszy punkt kontaktowy w sprawach związanych z HRIS.
- Rozwiązywanie problemów systemowych i koordynowanie ich rozwiązania, w tym współpraca z HRIT i zewnętrznymi dostawcami.
- Praca z systemem zgłoszeń (np. ServiceNow) w celu zarządzania incydentami, prośbami i ulepszeniami systemu zgodnie z SLA.
- Wsparcie i aktywny udział w zespołach projektowych zaangażowanych w wdrażanie nowych narzędzi HR oraz rozwój istniejących rozwiązań HRIS.
- Udział w testach użytkowników, walidacji danych i działaniach konfiguracyjnych systemu.
- Wsparcie inicjatyw zarządzania zmianą poprzez tworzenie, aktualizowanie i utrzymywanie podręczników użytkownika, instrukcji, FAQ i innych materiałów nawigacyjnych dla systemów HR.
- Zapewnienie jasnej, przyjaznej dla użytkownika komunikacji zmian i ulepszeń systemu.
- Koordynowanie i zarządzanie lokalnym portfelem świadczeń i dobrostanu.
- Monitorowanie i analizowanie ROI świadczeń, w tym satysfakcji pracowników, wykorzystania i postrzeganego użyteczności.
- Śledzenie trendów rynkowych i najlepszych praktyk w zakresie świadczeń i dobrostanu, aby zapewnić konkurencyjność i aktualność.
- Wsparcie w wdrażaniu i rozwoju nowych lub istniejących świadczeń, w tym komunikacji i dokumentacji dla pracowników.
- Inicjowanie działań na rzecz dobrostanu i aktywne angażowanie pracowników poprzez platformę cafeteria/świadczeń.
Wymagania:
- Biegła znajomość języka polskiego, znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2, z umiejętnością efektywnej pracy w międzynarodowym środowisku.
- Silna znajomość MS Office, szczególnie Excel i PowerPoint.
- Umiejętność szybkiego uczenia się i efektywnego poruszania się po nowych systemach i narzędziach IT.
- Silna orientacja na systemy i łatwość w rozwiązywaniu problemów związanych z technologią.
- Doskonale umiejętności komunikacyjne, z umiejętnością wyjaśniania tematów technicznych w sposób jasny i przyjazny dla użytkownika.
- Silne skupienie na doświadczeniu wewnętrznego klienta, z proaktywnym i zorientowanym na rozwiązania podejściem.
- Umiejętność efektywnej pracy w różnych zespołach i funkcjach.
Atrybuty osobiste:
- Orientacja na szczegóły i dobra organizacja.
- Nastawienie na usługi z silnym poczuciem odpowiedzialności i zaangażowania.
- Współpracujący gracz zespołowy z nastawieniem na ciągłe doskonalenie.
Nasza oferta:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę przez firmę zewnętrzną.
- Kafeteria benefitów.
- Elastyczność godzin pracy i możliwość okazjonalnej pracy zdalnej.
- Szkolenia, podnoszenie kwalifikacji.
- Wiele możliwości pracy z międzynarodowymi zespołami (głównie z Francją i Czechami).
HRIS & Benefits Administration Specialist (F/M/X) in Warsaw – pracodawca: Sephora
Sephora to doskonały pracodawca, który stawia na różnorodność i inkluzyjność, tworząc środowisko, w którym każdy pracownik może czuć się doceniany i zmotywowany do rozwoju. Oferujemy nie tylko możliwość pracy w dynamicznym zespole, ale także szereg narzędzi i przestrzeni do nauki oraz innowacji, co sprzyja osobistemu i zawodowemu rozwojowi. Pracując w Arkadii w Warszawie, będziesz częścią społeczności, która celebruje piękno i autentyczność, a Twoje działania będą miały realny wpływ na doświadczenia naszych klientów.
