Samodzielny referent/ Specjalista (k/m) w Biurze Projektów Strukturalnych i Inwestycyjnych in Katowice

Miejsce pracy: Warszawa

Jednostka: Biuro Projektów Strukturalnych i Inwestycyjnych - Sekcja ds. Projektów

Liczba etatów: 3

Wymiar etatu: pełny etat

Rodzaj umowy: umowa o pracę

Twój zakres obowiązków:

• Pełnienie roli Opiekuna projektów wskazanych przez bezpośredniego przełożonego
• Monitorowanie zewnętrznych źródeł finansowania pozostających w zakresie działania Sekcji oraz analiza możliwości aplikowania przez Uczelnię, w tym przygotowywanie i upowszechnianie informacji o dostępnych naborach i warunkach aplikowania
• Wsparcie jednostek Uczelni i zespołów projektowych w przygotowywaniu dokumentacji aplikacyjnej, w tym w zakresie budżetu projektu, kwalifikowalności kosztów, wkładu własnego, wymaganych załączników oraz wewnętrznych procedur
• Wsparcie administracyjne projektów pozostających pod opieką Sekcji, w tym monitorowanie terminów i ryzyk oraz wsparcie w sprawach dotyczących personelu projektu i trwałości projektu
• Prowadzenie konsultacji oraz udział w organizacji i prowadzeniu spotkań informacyjnych, szkoleń i warsztatów dotyczących aplikowania, realizacji i trwałości projektów
• Prowadzenie i aktualizacja wymaganych ewidencji dotyczących aplikacji i projektów, w tym formularzy zgłoszeniowych, umów o dofinansowanie oraz decyzji dotyczących monitorowania trwałości projektów
• Wprowadzanie i aktualizacja informacji dotyczących projektów w systemie POL-on oraz Bazie Wiedzy, zgodnie z zakresem działania BPSiI
• Sporzadzanie zestawień, statystyk, raportów i sprawozdań dotyczących projektów na potrzeby Kierownika Biura i Władz Uczelni
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji projektowej pozostającej w zakresie działania Sekcji i Biura

Nasze wymagania:

• Wykształcenie wyższe – preferowany kierunek / profil wykształcenia: zarządzanie, administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość, prawo, europeistyka lub inne kierunki związane z zarządzaniem projektami i funduszami europejskimi
• Straż pracy: Samodzielny referent z wykształceniem wyższym 2 lata stażu pracy / ze średnim 3 lata, Specjalista z wykształceniem wyższym 4 lata stażu pracy / ze średnim 6 lat
• Minimum 3 lata doświadczenia w realizacji lub koordynowaniu projektów z Funduszy UE lub innych programów lub źródeł finansowania
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość pakietu MS Office, innych systemów i programów informatycznych: SL2014, CST2021, LSI, SOWA MEWA
• Znajomość zasad realizacji i rozliczania projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, w szczególności Funduszy UE
• Znajomość wytycznych programowych
• Umiejętność pracy z dokumentacją projektową i administracyjną
• Umiejętność monitorowania terminów, zadań i postępu realizacji projektu
• Umiejętność przygotowywania zestawień, informacji i podstawowych dokumentów związanych z realizacją projektu
• Dobra organizacja pracy, dokładność i terminowość
• Umiejętność współpracy z zespołem projektowym i jednostkami zaangażowanymi w realizację projektu
• Gotowość do pogłębiania wiedzy w zakresie zasad realizacji i rozliczania projektów

Mile widziane:

• Ukończone szkolenia z zakresu pozyskiwania i realizacji projektów finansowanych ze środków UE lub innych źródeł zewnętrznych oraz/lub metodyk zarządzania projektami

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę
• Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej
• Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00, z możliwością ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w przedziale godzin 6:00-17:00
• Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe
• Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej, kasy zapomogowo-pożyczkowej
• Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci, paczki na święta dla dzieci, dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych oraz zniżki na zajęcia prowadzone w obiektach sportowych SGGW
• Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych, apteki i przychodni zdrowia, przedszkola, biblioteki, usług weterynaryjnych, stacji kontroli pojazdów, bezpłatnego parkingu oraz rowerowni

Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty

Zastrzegamy sobie prawo zakończenia rekrutacji wcześniej lub pozostawienia rekrutacji bez rozstrzygnięcia