W skrócie
- Zadania: Zarządzaj sekretariatem, organizuj spotkania i obsługuj dokumentację.
- Firma: Dynamiczne Biuro Kadr i Płac w Warszawie.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, pełny etat i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Idealna okazja dla osób szukających pracy w administracji.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w przyjaznym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie lub wyższe, umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 37800 - 46200 zł za rok.
Miejsce pracy: Warszawa
Jednostka: Biuro Kadr i Płac
Wymiar etatu: pełny etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Twój zakres obowiązków:
- Obsługa sekretariatu Biura, w tym prowadzenie kalendarza, organizowanie spotkań oraz przygotowywanie pism i dokumentów.
- Bieżąca obsługa telefoniczna, mailowa i bezpośrednia osób kontaktujących się z Biurem, udzielanie informacji oraz przekazywanie spraw do właściwych osób.
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, wewnętrznej i zewnętrznej, w tym praca w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
- Planowanie i realizacja zaopatrzenia Biura w materiały i artykuły biurowe.
- Przygotowywanie planów zamówień publicznych oraz wniosków dotyczących zakupu usług i dostaw.
- Prowadzenie bieżących rozliczeń finansowych oraz ewidencji składników majątku Biura.
- Wykonywanie czynności pomocniczych związanych z prowadzeniem dokumentacji pracowniczej i akt osobowych.
- Obsługa wniosków byłych pracowników dotyczących wystawienia dokumentów do celów emerytalno-rentowych, w tym współpraca z Archiwum Centralnym SGGW.
- Obsługa administracyjna i logistyczna wydarzeń realizowanych przez Biuro.
- Dbanie o prawidłowy obieg, przechowywanie i archiwizację dokumentacji, z zachowaniem zasad poufności i ochrony danych osobowych.
- Wsparcie kierownika oraz pracowników Biura w codziennych zadaniach.
Nasze wymagania:
- Wykształcenie średnie lub wyższe.
- W przypadku zatrudnienia na stanowisku referenta – nie wymagamy stażu pracy.
- W przypadku zatrudnienia na stanowisku samodzielnego referenta – udokumentowany staż pracy wynoszący co najmniej 2 lata przy wykształceniu wyższym lub co najmniej 3 lata przy wykształceniu średnim, potwierdzony odpowiednimi dokumentami.
- Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office i urządzeń biurowych.
- Umiejętność redagowania pism i prowadzenia korespondencji służbowej.
- Umiejętność sprawnej komunikacji, współpracy i budowania dobrych relacji.
- Dobra organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów oraz działania pod presją czasu.
- Dbałość o terminowość realizowanych zadań.
- Dokładność, odpowiedzialność, rzetelność i dyskrecja.
- Umiejętność zachowania poufności informacji oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych.
Mile widziane:
- Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub sekretariacie.
- Doświadczenie w pracy w uczelni publicznej, znajomość struktur organizacyjnych uczelni publicznej i środowiska akademickiego.
- Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.
- Znajomość przepisów kodeksu pracy.
- Znajomość systemu EZD.
- Znajomość języka angielskiego.
- Znajomość systemu kadrowo-płacowego.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV do dnia 12/11/2026 r. Informujemy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty. Zastrzegamy sobie prawo zakończenia rekrutacji wcześniej lub pozostawienia rekrutacji bez rozstrzygnięcia.
Referent/Samodzielny Referent w Sekretariacie Biura Kadr i Płac in Warsaw – pracodawca: Sggw
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie to doskonały pracodawca, oferujący wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku akademickim. Pracownicy mają dostęp do różnorodnych programów wsparcia, a także mogą uczestniczyć w innowacyjnych projektach badawczych, co sprzyja ich osobistemu i zawodowemu rozwojowi. Wspieramy kulturę współpracy i otwartości, co czyni naszą instytucję idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w nauce i edukacji.
