W skrócie
- Zadania: Zarządzaj dokumentacją i wspieraj administrację Centrum Wodnego.
- Firma: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie - prestiżowa uczelnia.
- Benefity: Atrakcyjny pakiet socjalny, możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w jednej z największych uczelni w Polsce.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności administracyjne.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz minimum 5-letnie doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie poszukuje kandydata na stanowisko specjalista administracyjny.
Wymiar etatu: pełny etat
Rodzaj umowy: umowa o pracę
Wymagane kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe kierunkowe (ekonomia lub zarządzanie)
- Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej
- Mile widziane doświadczenie w pracy w jednostce publicznej
- Dyspozycyjność, uczciwość, odpowiedzialność
- Umiejętność pracy w zespole
- Umiejętność organizacji pracy własnej
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera: Microsoft Office, mile widziana znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz WordPress
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Znajomość języka rosyjskiego będzie dodatkowym atutem
- Mile widziana znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
Podstawowy zakres obowiązków:
- Sporządzanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji Centrum Wodnego – e-mail, poczta tradycyjna
- Obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
- Przygotowywanie, obsługa dokumentacji, zakupów, przygotowywania umów, rozliczania środków zdobywanych w ramach grantów, projektów, prac zleconych, dotacji na specjalne urządzenia badawcze wniosków aparaturowych
- Obsługa systemów Pensum, Roza związanych z działalnością dydaktyczną Centrum Wodnego
- Przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby bieżącej działalności Centrum Wodnego
- Przygotowywanie danych, wprowadzanie oraz obsługa strony internetowej Centrum Wodnego
- Archiwizacja dokumentacji Centrum Wodnego
- Prowadzenie bieżących spraw administracyjnych, finansowych i inwentaryzacyjnych Centrum Wodnego
- Kontrola, rejestracja i realizacja wydatków Centrum Wodnego w zakresie: subwencji naukowej, podstawowej dz. Dydaktycznej
- Sporządzanie planu zamówień publicznych Centrum Wodnego na dostawy i usługi
- Sporządzanie dokumentacji wydatków Centrum Wodnego zgodnie z procedurami zamówień publicznych, przeprowadzanie postępowań zgodnie z nadanym trybem postępowania, faktury i dokumentacja do płatności
- Wykonywanie bieżących prac administracyjnych
- Współpraca z jednostkami uczelni w zakresie bieżącej i sprawozdawczej działalności Centrum Wodnego
- Obsługa Bazy Wiedzy oraz systemu Polon
- Wdrożenie i obsługa wewnętrznego systemu zapewniania jakości
- Udział w organizacji konferencji i wydarzeń organizowanych przez Centrum Wodne
- Udział w okresowych komisjach audytowych (inwentaryzacja, BHP, itp.)
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego
Atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie do „wczasów”, biletów do kin i teatrów, pakietu medycznego i sportowego.
Aplikując na ogłoszenie, poprzez wysłanie swoich dokumentów aplikacyjnych (CV) na wskazany adres mailowy, lub w inny sposób dostarczając swoje dokumenty aplikacyjne, wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Szkołę Główną Gospodarstwa Wiejskiego z siedzibą w Warszawie (Administrator Danych Osobowych) Twoich danych osobowych zawartych w przesłanych dokumentach, w celu udziału w procesie rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.
Specjalista administracyjny w Centrum Wodnym in Warsaw – pracodawca: Sggw
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie to doskonały pracodawca, oferujący stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin oraz atrakcyjny pakiet socjalny, który obejmuje dofinansowanie do wypoczynku i biletów do kin. Pracując w Centrum Wodnym, masz możliwość zdobycia cennego doświadczenia w jednej z największych uczelni w Polsce, a także rozwijania swoich umiejętności w przyjaznej atmosferze sprzyjającej współpracy i innowacjom.
