Senior Labor Procurement Specialist in Kąty Wrocławskie

Zarządzanie codziennym wykonaniem zakupów wielu dostawców, zapewniając normalny i terminowy status zamówień; prowadzenie negocjacji biznesowych z dostawcami pracy w polskim klastrze magazynowym oraz współpraca z dostawcami pracy; uczestnictwo w ocenie wprowadzenia dostawców, codziennym nadzorze standardów usług na miejscu, zgłaszaniu anomalii i sugestiach dotyczących wymiany oraz ustanowienie systemu oceny KPI dostawców; monitorowanie dystrybucji pracy, celów zatrudnienia i luk w dostawie siły roboczej w klastrach magazynowych oraz tworzenie pulpitów wizualizacji danych; ocena wykonalności modelu outsourcingu, prowadzenie dogłębnych negocjacji z dostawcami w zakresie modeli zarządzania pełnopakietowego oraz przyspieszanie procesu rekrutacji; odbieranie i analizowanie ofert dostawców w celu zapewnienia najbardziej opłacalnych rozwiązań dla szybkiego uzupełnienia siły roboczej w okresach szczytowych; odpowiedzialność za cały proces zakupowy usług zewnętrznych, w tym zarządzanie całym łańcuchem od złożenia zamówienia (PO) do potwierdzenia usługi i weryfikacji faktur; dążenie do optymalizacji terminowości potwierdzenia usługi i składania faktur; ustanowienie modelu dekompozycji kosztów zasobów ludzkich, redukcja kosztów pracy poprzez optymalizację struktur wynagrodzeń, kontrolowanie proporcji stanowisk pomocniczych oraz wdrażanie wynagrodzeń akordowych; generowanie miesięcznych/tygodniowych raportów kosztów zakupów, analiza czynników kosztowych oraz promowanie wdrażania projektów redukcji kosztów; odbieranie prognoz wolumenów zamówień tygodniowo z działu planowania i przekazywanie ich do dostawców pracy do realizacji; monitorowanie rzeczywistej frekwencji codziennie za pomocą systemów i dążenie do poprawy efektywności zarządzania; przeprowadzanie dogłębnych badań nad polskim prawem pracy i regulacjami, internalizacja wymagań dotyczących zgodności zatrudnienia; zapewnienie, że wszystkie umowy o pracę i umowy outsourcingowe są zgodne z lokalnym ramami prawnymi oraz skuteczne zarządzanie ryzykiem zgodności.

Nasze wymagania: Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki to Zarządzanie Zasobami Ludzkimi, Zarządzanie Łańcuchem Dostaw, Administracja Biznesowa lub pokrewne; 3+ lata doświadczenia w zakupach zasobów ludzkich, zarządzaniu dostawcami lub relacjach z pracownikami; znajomość całego procesu zakupów pracy (wprowadzenie dostawcy → negocjacje umowy → ocena KPI → zarządzanie wymianą), umiejętność samodzielnego prowadzenia oceny dostawców i negocjacji cenowych; znajomość polskiego prawa pracy i regulacji, zapewnienie zgodności i minimalizacja ryzyk związanych z pracą; biegłość w analizie danych w Excelu i tworzeniu raportów; doświadczenie z SQL/Python/narzędziami BI (Power BI) jest preferowane; biegłość w korzystaniu z systemów zarządzania siłą roboczą za granicą, takich jak ECO, z doświadczeniem w optymalizacji i wdrażaniu systemów; umiejętność wykorzystania parametrów takich jak UPH, wskaźnik frekwencji i wskaźnik rotacji do przekształcania prognoz biznesowych w plany zapotrzebowania na rekrutację; biegłość w korzystaniu z narzędzi AI (DeepSeek/ChatGPT itp.) w celu zwiększenia efektywności codziennej pracy; biegłość w języku angielskim i polskim, z umiejętnością skutecznej komunikacji w wielokulturowym środowisku magazynowym i korporacyjnym.

Co oferujemy: Konkurencyjne wynagrodzenie w zależności od doświadczenia, pakiet świadczeń; możliwości rozwoju w organizacji; roczna premia; dostęp do platformy szkoleniowej i edukacyjnej firmy; karta Multisport; subsydiowane obiady za 1 PLN (mięsne, wegetariańskie lub chińskie opcje); darmowy parking; fundusz świadczeń pracowniczych; wiele aktywności integracyjnych przez cały rok; owoce i zdrowe przekąski w pracy; w pełni finansowane przez pracodawcę ubezpieczenie na życie i zdrowie w Nationale-Nederlander.

O nas: SHEIN to globalny detalista internetowy mody i stylu życia, oferujący szeroki asortyment przystępnej cenowo odzieży i produktów marki SHEIN pozyskiwanych z globalnej sieci dostawców. Od momentu założenia w 2012 roku, rozszerzyliśmy działalność, aby obsługiwać klientów w ponad 160 krajach na całym świecie. Nasza siedziba EMEA znajduje się w Dublinie, a obecnie prowadzimy ponad 15 biur w regionie EMEA. W SHEIN nasza kultura opiera się na naszych podstawowych wartościach: Klient na pierwszym miejscu, Przejmowanie odpowiedzialności, Osiąganie wyników, Wprowadzanie zmian i Świętowanie różnorodności. To nie tylko słowa, to zasady, które kierują naszą pracą, gdy staramy się zaspokoić potrzeby naszych klientów na całym świecie.