EMEAI Senior Payroll Specialist II in Poznań

To stanowisko jest odpowiedzialne za wszystkie działania związane z płacami w wielu krajach w firmie, zapewniając, że wszystkie dane są terminowo i dokładnie przekazywane do zewnętrznego dostawcy. Wymagana jest silna znajomość praktyk i procesów płacowych EMEAI. Przetwarzanie danych płacowych zgodnie z ustalonym harmonogramem. Cele EMEAI Senior Payroll Specialist obejmują zapewnienie, że dostawca dokonuje dokładnych i terminowych płatności dla wszystkich pracowników, dokonuje potrąceń płacowych na rzecz podatków, płatności ustawowych, świadczeń i innych pozycji dla odpowiednich stron.

W dodatku, ta osoba będzie odpowiedzialna za wykonywanie standardowego zestawu kontroli wewnętrznych nad procesami płacowymi w regionie EMEAI, aby zapewnić dokładność i kompletność danych finansowych związanych z funkcją płacową, ochronę aktywów firmy oraz prywatność danych pracowników. Ponadto, to stanowisko jest również odpowiedzialne za zapewnienie, że firma przestrzega wszystkich obowiązujących i przyszłych przepisów prawa dotyczących płac w każdym kraju w regionie.

EMEAI Senior Payroll Specialist powinien również wykazać się umiejętnościami i doświadczeniem w zakresie przejścia/implementacji płac, aby wspierać EMEAI Payroll Sub-Regional Manager, Dyrektora Time-To-Pay EMEAI, EMEAI oraz zespół projektowy w realizacji udanych projektów przejścia/implementacji płac i czasu pracy.

Obowiązki:

• Wykonywanie codziennych działań związanych z przetwarzaniem płac.
• Odpowiedzialność za przesyłanie danych związanych z płacami do lokalnych biur płacowych w celu przetwarzania płac, przestrzegając terminów kalendarza płacowego.
• Zapewnienie, że dostawcy dokonują dokładnego i terminowego przygotowania zestawień wynagrodzeń i wypłat wynagrodzeń dla pracowników w przypisanych krajach.
• Zapewnienie, że płatności netto dla pracowników są dokonywane na czas.
• Przeprowadzanie przeglądów rówieśniczych i wsparcie członków zespołu EMEAI Payroll.
• Przestrzeganie przepisów i kontroli związanych z płacami.
• Rozwiązywanie problemów związanych z płacami i badanie wszelkich niezgodności.
• Działanie jako pierwszy punkt kontaktowy w przypadku ogólnych pytań związanych z płacami i odpowiedzialność za rozwiązywanie problemów operacyjnych lub eskalację dla działu płac EMEAI.
• Odpowiadanie na wszystkie zapytania wewnętrzne i zewnętrzne dotyczące kwestii związanych z płacami, ubezpieczeniem społecznym i opodatkowaniem.
• Zapewnienie terminowych odpowiedzi na wszystkie zapytania dotyczące płac oraz, w razie potrzeby, śledzenie spraw z dostawcami lub eskalowanie do EMEAI Payroll Sub-Regional Manager.
• Identyfikacja i przedstawianie rozwiązań dla ciągłego doskonalenia procesów oraz uczestnictwo w szkoleniach, warsztatach i sesjach wiedzy co najmniej raz na kwartał.
• Budowanie i pielęgnowanie relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi.
• Odpowiedzialność za audyty płacowe, współpraca z odpowiednimi interesariuszami.
• Informowanie EMEAI Payroll Sub-Regional Manager o wszelkich zidentyfikowanych problemach związanych z płacami lub zgodnością.
• Identyfikacja i wdrażanie ulepszeń procesów płacowych.
• Dokumentowanie i utrzymywanie podręcznika procedur płacowych.
• Współpraca i wsparcie wszystkich kluczowych interesariuszy, klientów, lokalnego i globalnego zespołu płacowego.
• Wykonywanie rutynowego i niestandardowego pozyskiwania danych, badań, analiz i raportowania z zapisów płacowych na żądanie.
• Przygotowanie i złożenie raportów rocznych oraz wszelkich innych wymagań dotyczących Pay As You Earn i Benefit In Kind (BIK).
• Wsparcie lub prowadzenie dochodzeń w zakresie zgodności podatkowej/ubezpieczenia społecznego, audytów wewnętrznych i zewnętrznych w określonych kwestiach, gdy się pojawią.
• Wsparcie zespołu finansowego w zakresie pytań dotyczących ogólnej księgowości/raportów płacowych, gdy się pojawią.
• Wsparcie EMEAI Payroll Sub-Regional Manager, Regional Senior Payroll Manager, EMEAI oraz Global Project Team w zakresie projektów i inicjatyw biznesowych.

Kwalifikacje:

• WYKSZTAŁCENIE FORMALNE:Bachelor’s degree w dziedzinie rachunkowości/finansów, zarządzania biznesem, zasobów ludzkich lub odpowiednie doświadczenie zawodowe.
• WYMAGANE:Bachelor’s degree w dziedzinie rachunkowości/finansów, zarządzania biznesem, zasobów ludzkich lub odpowiednie doświadczenie zawodowe.
• POLECANE:CPA, BF lub porównywalne certyfikaty płacowe preferowane. Idealnie wykształcenie na poziomie A-level lub podobnym. NVQ w dziedzinie biznesu, finansów lub administracji. Dodatkowy język europejski korzystny – szczególnie niemiecki.

WIEDZA I DOŚWIADCZENIE:

• 3+ lata doświadczenia w pracy z płacami w wielu krajach.
• Doskonała znajomość wszystkich aspektów polskiego prawa pracy i procesów płacowych oraz związanych z nimi systemów, w tym potrąceń, świadczeń, podatków, ubezpieczeń społecznych, lokalnych przepisów, zbierania czasu i obecności preferowane.
• Doświadczenie w zakresie płac w Niemczech i wiedza w tej dziedzinie będą korzystne.
• Biegłość w języku polskim, angielskim i niemieckim, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Doświadczenie w zakresie przejścia i implementacji płac.
• Orientacja na pracę zespołową i współpracę z zobowiązaniem do doskonałości.
• Wyjątkowe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów i rozwiązywania konfliktów.
• Udokumentowana zdolność do zarządzania zmianami i reengineeringu procesów.
• Zorganizowany, zmotywowany, zwracający uwagę na szczegóły i zdolny do zmiany priorytetów.
• Zdolność do szybkiego syntezowania i analizowania informacji oraz podejmowania świadomych decyzji.
• Silne zobowiązanie do obsługi klienta.

PREFERENCJE:

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub wdrażaniu systemów.
• Doświadczenie w płacach w wielu krajach.

WYMAGANIA TECHNICZNE/UMIEJĘTNOŚCI:

• Udokumentowane zrozumienie wszystkich aspektów procesów płacowych w wielu krajach oraz związanych z nimi systemów; w tym, ale nie ograniczając się do, świadczeń, podatków, ubezpieczeń społecznych i zbierania czasu i obecności.
• Zdolność do przeglądania publikacji regulacyjnych, rozumienia terminologii technicznej i łatwego określenia wpływu oczekiwanej i/lub nowo uchwalonej legislacji na obecne procedury działu.
• Preferowane umiejętności komputerowe z dobrą znajomością Microsoft.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE PODRÓŻY: 10-20% czasu.

O nas: W Sherwin-Williams naszym celem jest inspirowanie i poprawianie świata poprzez kolorowanie i ochronę tego, co ważne. Nasze farby, powłoki i innowacyjne rozwiązania sprawiają, że miejsca i przestrzenie w naszym świecie są jaśniejsze i mocniejsze. Twoje umiejętności, talent i pasja sprawiają, że możliwe jest realizowanie tego celu oraz osiąganie świetnych wyników przez naszych klientów i naszą firmę. Sherwin-Williams to miejsce, które przekształca swoją stabilność, wzrost i dynamikę w możliwości dla naszych ludzi. Nasi ludzie są siłą naszego sukcesu, a my inwestujemy i wspieramy Cię w: Życiu … z nagrodami, korzyściami i elastycznością, aby poprawić Twoje zdrowie i samopoczucie. Karierze … z możliwościami nauki, rozwijania nowych umiejętności i zwiększania swojego wkładu. Połączeniu … z inkluzywnym zespołem i zobowiązaniem do naszej własnej i szerszej społeczności. Wszystko jest tutaj dla Ciebie... stwórzmy Twoje możliwości.

Wymaganie dotyczące zatrudnienia: Będziesz musiał dostarczyć dowód prawa do pracy. Jest to warunek każdej oferty zatrudnienia, którą Ci składamy, że masz pozwolenie na pracę w kraju, w którym ubiegasz się o rolę.

Pracodawca równych szans: Jako pracodawca równych szans, wszyscy kwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu i nie będą dyskryminowani ze względu na rasę, kolor skóry, religię lub przekonania, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie etniczne lub narodowe, niepełnosprawność, wiek, ciążę lub macierzyństwo, stan cywilny lub status partnerstwa cywilnego, ani żadną inną chronioną cechę zabronioną przez prawo.

Proszę pamiętać, że członkowie zespołu rekrutacyjnego Sherwin-Williams nigdy nie będą prosić kandydata o dokonanie płatności, podanie informacji finansowych ani wrażliwych danych osobowych, takich jak numery identyfikacyjne, data urodzenia czy numery kont bankowych podczas procesu aplikacyjnego.