Senior Payroll Specialist II in Poznań

To stanowisko jest odpowiedzialne za wszystkie działania związane z płacami w wielu krajach w firmie, zapewniając, że wszystkie dane są terminowo i dokładnie przekazywane do zewnętrznego dostawcy. Należy wykazać się dobrą znajomością praktyk i procesów płacowych w regionie EMEAI. Przetwarzanie danych płacowych zgodnie z ustalonym harmonogramem. Cele EMEAI Senior Payroll Specialist obejmują zapewnienie, że dostawca dokonuje dokładnych i terminowych płatności dla wszystkich pracowników, dokonuje potrąceń płacowych na rzecz podatków, płatności ustawowych, świadczeń i innych pozycji dla odpowiednich stron. Ponadto osoba ta będzie odpowiedzialna za wykonywanie standardowego zestawu kontroli wewnętrznych nad procesami płacowymi w regionie EMEAI, aby zapewnić dokładność i kompletność danych finansowych związanych z funkcją płacową, ochronę aktywów firmy oraz prywatność danych pracowników. Dodatkowo, to stanowisko jest również odpowiedzialne za zapewnienie, że firma przestrzega wszystkich obowiązujących i przyszłych przepisów prawa dotyczących płac w każdym kraju w regionie.

Obowiązki:

• Wykonywanie codziennych działań związanych z przetwarzaniem płac.
• Odpowiedzialność za przesyłanie danych związanych z płacami do lokalnych biur płacowych w celu przetwarzania płac, przestrzegając terminów kalendarza płacowego.
• Zapewnienie, że dostawcy dokonują dokładnego i terminowego przygotowania zestawień wynagrodzeń i wypłat wynagrodzeń dla pracowników w przypisanych krajach.
• Zapewnienie, że płatności netto dla pracowników są dokonywane na czas.
• Przeprowadzanie przeglądów rówieśniczych i wsparcie członków zespołu płacowego EMEAI.
• Przestrzeganie przepisów i kontroli związanych z płacami.
• Rozwiązywanie problemów związanych z płacami i badanie wszelkich niezgodności.
• Działanie jako pierwszy punkt kontaktowy w przypadku ogólnych pytań związanych z płacami i odpowiedzialność za rozwiązywanie problemów operacyjnych lub eskalację w dziale płac EMEAI.
• Odpowiadanie na wszystkie zapytania wewnętrzne i zewnętrzne dotyczące kwestii związanych z płacami, ubezpieczeniem społecznym i opodatkowaniem.
• Zapewnienie terminowych odpowiedzi na wszystkie zapytania dotyczące płac oraz, w razie potrzeby, kontaktowanie się z dostawcami lub eskalowanie do menedżera subregionalnego ds. płac EMEAI.
• Identyfikowanie i przedstawianie rozwiązań dla ciągłego doskonalenia procesów oraz uczestnictwo w szkoleniach, warsztatach i sesjach wiedzy co najmniej raz na kwartał.
• Budowanie i pielęgnowanie relacji z kluczowymi partnerami biznesowymi, zarówno wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi.
• Odpowiedzialność za audyty płacowe, współpraca z odpowiednimi interesariuszami.
• Informowanie menedżera subregionalnego ds. płac EMEAI o wszelkich zidentyfikowanych problemach związanych z płacami lub zgodnością.
• Identyfikowanie i wdrażanie usprawnień procesów płacowych.
• Dokumentowanie i utrzymywanie podręcznika procedur płacowych.
• Współpraca i wsparcie wszystkich kluczowych interesariuszy, klientów, lokalnego i globalnego zespołu płacowego.
• Wykonywanie rutynowego i niestandardowego pobierania danych, badań, analiz i raportowania z zapisów płacowych na żądanie.
• Przygotowanie i złożenie raportów rocznych oraz wszelkich innych wymagań dotyczących Pay As You Earn i Benefit In Kind (BIK).
• Wsparcie lub prowadzenie dochodzeń w zakresie zgodności podatkowej/ubezpieczenia społecznego, audytów wewnętrznych i zewnętrznych w określonych kwestiach, gdy się pojawią.
• Wsparcie zespołu finansowego w zakresie pytań dotyczących księgi głównej/journalu płacowego, gdy się pojawią.
• Wsparcie menedżera subregionalnego ds. płac EMEAI, regionalnego starszego menedżera ds. płac EMEAI oraz zespołu projektowego EMEAI i globalnego w zakresie projektów i inicjatyw biznesowych.

Wymagania:

• WYKSZTAŁCENIE FORMALNE: Tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości/finansów, administracji biznesowej, zasobów ludzkich lub odpowiednie doświadczenie zawodowe.
• WYMAGANE: Tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości/finansów, administracji biznesowej, zasobów ludzkich lub odpowiednie doświadczenie zawodowe.
• POŻĄDANE: CPA, BF lub porównywalne certyfikaty płacowe preferowane. Idealnie wykształcenie na poziomie A lub podobnym. NVQ w dziedzinie biznesu, finansów lub administracji. Dodatkowy język europejski będzie korzystny – szczególnie niemiecki.

WIEDZA I DOŚWIADCZENIE:

• 3+ lata doświadczenia w pracy z płacami w wielu krajach.
• Doskonała znajomość wszystkich aspektów polskiego prawa pracy i procesów płacowych oraz związanych z nimi systemów, w tym potrąceń, świadczeń, podatków, ubezpieczeń społecznych, lokalnych przepisów, zbierania czasu i obecności.
• Doświadczenie i wiedza w zakresie płac w Niemczech będą korzystne.
• Biegłość w języku polskim, angielskim i niemieckim, zarówno w mowie, jak i piśmie.
• Doświadczenie w zakresie przejścia i wdrażania procesów płacowych.
• Orientacja na pracę zespołową i współpracę z zobowiązaniem do doskonałości.
• Wyjątkowe umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
• Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów i rozwiązywania konfliktów.
• Udokumentowana zdolność do zarządzania zmianami i reengineeringu procesów.
• Zorganizowany, zmotywowany, zwracający uwagę na szczegóły i zdolny do zmiany priorytetów.
• Zdolność do szybkiego syntezowania i analizowania informacji oraz podejmowania świadomych decyzji.
• Silne zobowiązanie do obsługi klienta.

PREFERENCJE:

• Doświadczenie w zarządzaniu projektami lub wdrażaniu systemów.
• Doświadczenie w płacach w wielu krajach.

WYMAGANIA TECHNICZNE/UMIEJĘTNOŚCI:

• Udokumentowane zrozumienie wszystkich aspektów procesów płacowych w wielu krajach oraz związanych z nimi systemów; w tym, ale nie ograniczając się do, świadczeń, podatków, ubezpieczeń społecznych i zbierania czasu i obecności.
• Umiejętność przeglądania publikacji regulacyjnych, rozumienia terminologii technicznej i łatwego określenia wpływu oczekiwanej i/lub nowo uchwalonej legislacji na obecne procedury działu.
• Preferowane umiejętności komputerowe z dobrą znajomością Microsoft.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE PODRÓŻY: 10-20% czasu.