W skrócie
- Zadania: Wsparcie procesów czasu pracy w regionie EMEAI i zapewnienie ich zgodności.
- Firma: Sherwin-Williams, innowacyjna firma z międzynarodowym zasięgiem.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej oraz rozwój kariery w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na procesy w międzynarodowej firmie.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w obszarze HR, płac lub systemów czasu pracy.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 80675 - 103165 zł za rok.
EMEAI Time & Attendance Specialist – głównie odpowiedzialny za wspieranie realizacji procesów Czasu i Obecności (T&A) w wielu podmiotach w regionie EMEAI. Ta rola zapewnia dokładność, spójność i zgodność danych T&A, wspierając operacje płacowe oraz przyczyniając się do standardyzacji procesów i harmonizacji systemów. Stanowisko działa jako ekspert w dziedzinie systemów i procesów T&A, ściśle współpracując z działem płac, HR i dostawcami zewnętrznymi.
W tej roli będziesz odpowiedzialny za:
- Wsparcie operacji T&A
- Wsparcie realizacji procesów Czasu i Obecności w przypisanych krajach i podmiotach
- Zapewnienie dokładności i kompletności danych T&A do przetwarzania płac
- Monitorowanie i rozwiązywanie niezgodności danych, wyjątków czasowych i problemów związanych z systemem
- Współpraca z lokalnymi kluczowymi interesariuszami i działem płac w celu zapewnienia terminowych i dokładnych danych do płac
- Zarządzanie systemami i danymi
- Działanie jako kluczowy superużytkownik systemów T&A, zapewniając prawidłowe korzystanie z systemu i integralność danych
- Badanie i rozwiązywanie problemów systemowych we współpracy z IT, dostawcą systemu i zespołami wsparcia – wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Utrzymywanie danych systemowych oraz wspieranie aktualizacji, ulepszeń i działań testowych
- Zapewnienie zgodności korzystania z systemu z określonymi procesami i politykami
- Harmonizacja procesów i ciągłe doskonalenie
- Wsparcie inicjatyw harmonizacji T&A, w tym zbierania danych i mapowania procesów
- Dokumentowanie obecnych procesów i identyfikowanie możliwości poprawy
- Przyczynianie się do standardyzacji procesów w różnych podmiotach
- Wsparcie wdrażania nowych narzędzi, procesów, komunikacji, szkoleń i ulepszeń systemu
- Koordynacja z dostawcami i interesariuszami
- Kontakt z zewnętrznymi dostawcami systemów T&A i wewnętrznymi zespołami wsparcia
- Śledzenie otwartych problemów i zapewnienie ich terminowego rozwiązania – korzystając z systemu zgłaszania incydentów ServiceNow i przestrzegając określonych KPI
- Współpraca z działem HR, płacami i interesariuszami biznesowymi w różnych podmiotach
- Zgodność i zarządzanie
- Zapewnienie, że procesy T&A są realizowane zgodnie z politykami firmy i lokalnymi wymaganiami
- Wsparcie audytów i kontroli zgodności związanych z danymi czasu i obecności
- Utrzymywanie dokumentacji procesów i konfiguracji systemu
Wymagane umiejętności i doświadczenie:
- Doświadczenie w obszarze płac, Czasu i Obecności lub operacji HR
- Doświadczenie w pracy z systemami HR / Płac / T&A
- Dobre zrozumienie procesów T&A i interakcji z płacami
- Silne umiejętności analityczne, dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów
- Umiejętność pracy w złożonym środowisku wielokrajowym
- Umiejętność pracy samodzielnej oraz jako zintegrowana część zespołu Time to Pay, dostarczając mentalność One Team
Preferowane kwalifikacje:
- Doświadczenie w systemach zarządzania siłą roboczą (np. Atoss, AIDA, Dayforce, Zucchetti, Flex lub podobne)
- Doświadczenie w projektach wdrożeniowych systemów lub harmonizacji procesów
- Znajomość środowiska wielopodmiotowego lub międzynarodowego
- Silne umiejętności zarządzania interesariuszami i komunikacji
Oferujemy:
- Ustanowiony zakres wynagrodzenia dla tego stanowiska wynosi PLN 80,675 - 103,165 (wynagrodzenie różni się w zależności od lokalizacji).
- Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: cenimy Twój czas osobisty i dobre samopoczucie.
- Możliwości kariery: rozwijaj się w naprawdę międzynarodowym biznesie.
- Szkolenia i wsparcie: ciągłe możliwości nauki i rozwoju.
Wymagana jest możliwość udokumentowania prawa do pracy. Jest to warunek każdej oferty zatrudnienia, którą Ci składamy, że masz pozwolenie na pracę w kraju, w którym aplikujesz.
Równy pracodawca: wszyscy kwalifikowani kandydaci będą brani pod uwagę przy zatrudnieniu i nie będą dyskryminowani ze względu na rasę, kolor, religię lub przekonania, płeć, orientację seksualną, tożsamość płciową, pochodzenie etniczne lub narodowe, niepełnosprawność, wiek, ciążę lub macierzyństwo, stan cywilny lub status partnera cywilnego, ani jakąkolwiek inną chronioną cechę zabronioną przez prawo.
EMEAI Time & Attendance Specialist in Poznań – pracodawca: Sherwin-Williams
Sherwin-Williams to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w branży powłok, gdzie innowacje i rozwój są na porządku dziennym. Pracownicy mogą liczyć na wsparcie w rozwoju kariery, dostęp do szkoleń oraz możliwość pracy w zespole ekspertów, co sprzyja wymianie wiedzy i doświadczeń. Dodatkowo, lokalizacja w Polsce zapewnia atrakcyjne warunki życia oraz bliskość do europejskich rynków.
