Global Process Expert (HR Services) (f/m/d) in Warsaw

Siemens Energy i Siemens Gamesa stają się Omterra. "Energizujemy społeczeństwo" wspierając naszych klientów w przejściu do bardziej zrównoważonego świata, opartego na innowacyjnych technologiach i naszej zdolności do przekształcania pomysłów w rzeczywistość. Z prawie 100 000 pracowników na całym świecie kształtujemy systemy energetyczne dzisiaj i jutro.

Jako Global Process Expert w zakresie Zarządzania Wiedzą i Dokumentacją w ramach HR People Systems & Services, będziesz definiować i zarządzać globalnym ramami dotyczącymi tego, jak wiedza i dokumentacja HR są zarządzane w całej organizacji. Wspierając zespół Global Governance & Services, ustalisz i utrzymasz standardy, kontrole, role i wymagania dotyczące zarządzania wiedzą i dokumentacją HR, aby zapewnić ich spójność, niezawodność, zgodność, dostępność i skuteczne zarządzanie przez cały cykl życia.

Współpracując blisko z Global Process Experts, regionalnymi zespołami HR, systemami ludzi oraz zewnętrznymi dostawcami usług, zapewnisz globalne zarządzanie i nadzór, zapewniając jasną odpowiedzialność za własność treści i spójną zgodność z globalnymi standardami.

Jak wpłyniesz na rozwój:

• Zdefiniuj i zarządzaj globalnym ramami zarządzania wiedzą i dokumentacją, w tym zasadami, standardami, kontrolami, rolami, odpowiedzialnościami, uprawnieniami decyzyjnymi, modelami własności i odpowiedzialnością wśród interesariuszy HR.
• Ustal globalne wymagania dotyczące cyklu życia wiedzy i dokumentów, w tym tworzenia, zatwierdzania, publikacji, przeglądów, kontroli wersji, przechowywania, archiwizacji, wycofywania i przekazywania dokumentacji.
• Zarządzaj globalnymi standardami dokumentacji i kontrolowaną treścią HR, w tym politykami, SOP, instrukcjami roboczymi, dokumentacją procesów, artykułami wiedzy, klasyfikacjami, szablonami, konwencjami nazewnictwa, metadanymi, strukturami repozytoriów i minimalnymi wymaganiami dokumentacyjnymi.
• Zapewnij nadzór nad zarządzaniem, aby upewnić się, że wiedza i dokumentacja HR pozostają zgodne z globalnymi standardami procesów, wymaganiami regulacyjnymi, zmianami systemowymi, modelami dostarczania usług i oczekiwaniami audytowymi.
• Ustal mechanizmy zarządzania, KPI, kontrole i raportowanie w celu monitorowania zgodności, jakości treści, odpowiedzialności za własność, cykli przeglądów, gotowości do audytu, zaległych działań i kluczowych ryzyk związanych z zarządzaniem wiedzą i dokumentacją.
• Współpracuj z Global Process Experts, operacjami HR, systemami ludzi, IT, regionalnymi interesariuszami i zewnętrznymi dostawcami, aby prowadzić transfer wiedzy, zarządzać ryzykiem i lukami w zarządzaniu oraz nieustannie poprawiać możliwości poprzez cyfryzację, automatyzację, AI i ewoluujące wymagania biznesowe.

Co przynosisz:

• Dyplom licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich, administracji biznesowej lub pokrewnej oraz ponad 5-letnie doświadczenie w globalnej transformacji HR, operacjach HR, zarządzaniu HR, zarządzaniu wiedzą, zarządzaniu dokumentacją, zarządzaniu procesami w środowisku międzynarodowym.
• Udokumentowane doświadczenie w zakresie globalnego zarządzania procesami, mapowania procesów, standaryzacji i projektowania modeli operacyjnych w wielu regionach.
• Doświadczenie w wspieraniu zarządzania podczas przejść procesów, transferów wiedzy, inicjatyw insourcingowych lub outsourcingowych, wdrożeń systemów oraz zmian organizacyjnych oraz praktyczne doświadczenie z technologiami HR i platformami dostarczania usług, preferencyjnie Workday i innymi rozwiązaniami HRIS.
• Silne zrozumienie zarządzania cyklem życia wiedzy i dokumentów, w tym własności, zatwierdzeń, cykli przeglądów, kontroli wersji, przechowywania, archiwizacji i wymagań audytowych.
• Doświadczenie w ustalaniu standardów i wymagań zarządzania w wielu krajach, regionach, funkcjach lub organizacjach dostarczających usługi oraz udokumentowane osiągnięcia w prowadzeniu działań transferu wiedzy, przejść procesów i globalnych inicjatyw zmian w złożonej organizacji.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami, analityczne i komunikacyjne, z umiejętnością wpływania i efektywnej współpracy z liderami wyższego szczebla, globalnymi właścicielami procesów, regionalnymi zespołami HR i zewnętrznymi dostawcami usług.

Siemens Energy to więcej niż tylko firma technologiczna zajmująca się energią. Z około 100 000 oddanymi pracownikami w ponad 90 krajach rozwijamy systemy energetyczne przyszłości, zapewniając, że rosnące zapotrzebowanie na energię globalnej społeczności jest zaspokajane w sposób niezawodny i zrównoważony. Technologie stworzone w naszych działach badawczych i fabrykach napędzają transformację energetyczną i stanowią podstawę jednej szóstej światowej produkcji energii elektrycznej.

Nasza globalna drużyna zobowiązuje się do uczynienia zrównoważonej, niezawodnej i przystępnej energii rzeczywistością, przesuwając granice tego, co możliwe. Utrzymujemy 150-letnią tradycję innowacji, która zachęca nas do poszukiwania ludzi, którzy wesprą nasz nacisk na dekarbonizację, nowe technologie i transformację energetyczną. Dzięki różnorodności generujemy moc. Działamy na rzecz inkluzji, a nasza wspólna kreatywna energia jest napędzana przez ponad 130 narodowości. Siemens Energy celebruje charakter – bez względu na pochodzenie etniczne, płeć, wiek, religię, tożsamość czy niepełnosprawność. Energizujemy społeczeństwo, całe społeczeństwo, i nie dyskryminujemy na podstawie naszych różnic.

Nagrody: Możliwości rozwoju kariery; wspierająca kultura pracy; opłacane przez firmę świadczenia zdrowotne i wellness; płatny czas wolny i płatne święta; możliwość pracy z globalnym zespołem; dodatkowe nagrody w zależności od kraju będą omawiane z zespołem rekrutacyjnym.