W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem i wspieraj zespół w codziennych zadaniach administracyjnych.
- Firma: Holisticon Connect, część NEXER GROUP, dynamiczna firma IT.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, pakiet zdrowotny, budżet na wydarzenia zespołowe.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy z renomowanymi markami i udział w ciekawych projektach.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w inspirującym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności organizacyjne.
- Kwalifikacje: Min. 2 lata doświadczenia w administracji oraz dobra znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Holisticon Connect jest działem w ramach NEXER GROUP - firmy zajmującej się tworzeniem oprogramowania na zamówienie. Rozpoczęliśmy działalność w Polsce w 2017 roku i obecnie jesteśmy zespołem liczącym ponad 140 osób. Mamy możliwość współpracy z renomowanymi markami ze Skandynawii, Wielkiej Brytanii i Europy Zachodniej. Naszym celem jest rozwój w kompetencjach, a nie w liczbach. Jeśli podoba Ci się to, co robimy, sprawdź naszą ofertę, być może będziemy mieli przyjemność Cię poznać!
Oferujemy stanowisko, które zapewni płynne funkcjonowanie naszego biura we Wrocławiu oraz wsparcie administracyjne w całej organizacji. Ta rola jest idealna dla osoby dobrze zorganizowanej, niezależnej i rzetelnej, która lubi wprowadzać porządek w procesach, koordynować wiele zadań i blisko współpracować z ludźmi.
Obowiązki:
- Zapewnienie płynnego codziennego funkcjonowania biura we Wrocławiu.
- Zarządzanie sprzętem biurowym i koordynowanie zakupów materiałów biurowych i kuchennych.
- Monitorowanie stanu technicznego biura oraz koordynowanie napraw i konserwacji.
- Utrzymywanie dokumentacji administracyjnej i archiwizowanie akt.
- Zarządzanie biblioteką firmową.
- Obsługa umowy najmu biura oraz współpraca z zarządem budynku i zewnętrznymi dostawcami usług.
- Monitorowanie jakości świadczonych usług.
- Nadzorowanie przepływu faktur i rozliczeń administracyjnych.
- Wsparcie przy remontach biura, zmianach w przestrzeni roboczej oraz projektach relokacyjnych.
- Koordynowanie przeglądów technicznych i testów instalacji.
- Wsparcie organizacji prób pożarowych i działań związanych z bezpieczeństwem pożarowym.
- Zarządzanie obowiązkami związanymi z systemem BDO, w tym przygotowywanie raportów i monitorowanie zmian regulacyjnych.
- Wsparcie administracyjne dla benefitów pracowniczych.
- Wsparcie komunikacji organizacyjnej i działań informacyjnych dla pracowników.
- Pomoc w organizacji wydarzeń firmowych, aktywności integracyjnych i inicjatyw pracowniczych.
- Zarządzanie zakupami w ramach budżetu szkoleniowego dla pracowników.
Wymagania:
- Min. 2-letnie doświadczenie w roli administracyjnej, biurowej lub podobnej.
- Dobra znajomość języka polskiego i angielskiego (min. poziom B2).
- Dobra znajomość MS Office, w tym Excela.
- Doświadczenie w pracy z dostawcami i zewnętrznymi usługodawcami.
- Doświadczenie w wspieraniu procesów zakupowych.
- Umiejętność przygotowywania raportów, dokumentacji i akt administracyjnych.
- Doświadczenie lub zainteresowanie zarządzaniem obiektami i przestrzenią biurową.
- Umiejętność pracy w zmieniającym się środowisku i elastyczne reagowanie na zmieniające się potrzeby biznesowe.
- Samodzielność i umiejętność efektywnego zarządzania własnym obciążeniem pracą.
- Umiejętność pracy z ludźmi i chęć wspierania innych w ich codziennej pracy.
- Komunikatywność, dbałość o szczegóły i odpowiedzialność za zadania do ich zakończenia.
Preferencje:
- Doświadczenie w przetwarzaniu faktur i przepływach faktur.
- Znajomość systemu BDO.
- Doświadczenie w organizacji wydarzeń firmowych.
Korzyści:
- Szacunek dla Twojego życia prywatnego, abyś nie musiał pracować w nadgodzinach ani w weekendy.
- Budżet na wydarzenia zespołowe, aby integrować się poza pracą.
- Wydarzenia firmowe, aby świętować mniejsze i większe sukcesy (Letnia Impreza, Dzień Programisty, wyjazdy zagraniczne).
- Benefity takie jak Luxmed, Multisport i ubezpieczenie na życie w Nationale Nederlanden.
- Atrakcyjny system poleceń.
- Budżet na szkolenia osobiste z dodatkowymi płatnymi godzinami.
- Dzień Pasji - dodatkowy dzień wolny na hobby.
- Elastyczne godziny pracy bez mikrozarządzania.
- Wysokiej jakości sprzęt roboczy + 2 dodatkowe monitory i akcesoria.
Office & Administration Specialist in Wrocław – pracodawca: Sigma IT Poland
Holisticon Connect to doskonały pracodawca, który oferuje możliwość pracy nad innowacyjnymi projektami w międzynarodowym środowisku, szczególnie w obszarze medycyny i technologii. Nasza kultura pracy opiera się na szacunku dla życia prywatnego, elastycznych godzinach pracy oraz wsparciu w rozwoju zawodowym, co sprawia, że każdy członek zespołu może realizować swoje pasje i osiągać sukcesy w zgranym zespole. Dodatkowo, oferujemy atrakcyjne benefity, takie jak budżet na wydarzenia integracyjne oraz dni wolne na rozwijanie swoich zainteresowań.
